نوشته‌ها

هر آنچه باید درباره تأسیس شعبه یک شرکت در آلمان بدانید!

پدیده جهانی شدن و افزایش تقاضا برای انواع محصولات و خدمات موجب شده است که بسیاری از شرکت‌ها دائماً در حال راه‌اندازی شعبه‌های بیشتر باشند تا بتوانند کالا و خدمات خود را در محدوده گسترده‌تری ارائه نمایند. در این مقاله از وایز بیزینس گروپ به بررسی اطلاعات حقوقی مهم در مورد تأسیس شعبه یک شرکت در آلمان خواهیم پرداخت.

اطلاعات حقوقی مهم در مورد تأسیس شعبه یک شرکت در آلمان

هر شرکت به طور خودکار دارای یک دفتر مرکزی است. تأسیس هر تعداد شعبه نیز برای شرکت‌ها در آلمان امکان‌پذیر است.

شعبات یک شرکت در آلمان می‌توانند در همان شهری که دفتر مرکزی در آن مستقر شده‌است، در شهری دیگر و یا حتی در خارج از کشور تأسیس شوند.

ممکن است پیش از تصمیم‌گیری برای تأسیس شعبه شرکت خود در آلمان با سؤالات مختلفی مواجه شوید که پاسخگویی به آن‌ها ضروری است. برای مثال:

  • آیا راه اندازی شعبه برای یک شرکت در آلمان واقعاً آسان است؟
  • آیا ثبت دفتر شعبه یک شرکت در آلمان الزامی است؟
  • در صورت لزوم ثبت شعبه در آلمان، به چه مواردی باید توجه کرد؟

وایز بیزینس گروپ به عنوان مجموعه‌ای از مشاورین و وکلای متخصص در امور تجاری و حقوقی شرکت‌ها در آلمان به سؤالات شما در این زمینه پاسخ می‌دهد. برای دریافت وقت مشاوره با ما تماس بگیرید.

تأسیس یک شعبه وابسته در آلمان

 

تأسیس یک شعبه وابسته در آلمان

تأسیس یک شعبه وابسته در آلمان

 

از منظر حقوقی، شعبه یک شرکت در آلمان به عنوان محل استقرار دائم آن تلقی می‌گردد. یکی از ویژگی‌های خاص این نوع شعبه آن است که در بسیاری از موقعیت‌ها به دفتر اصلی شرکت وابسته است. بنابراین، دارای حسابداری مجزا نیست و اجازه انعقاد قرارداد به صورت مستقل را ندارد.

علاوه بر این، در چنین شعبه‌هایی معمولاً تحویل کالا توسط شرکت اصلی انجام می‌شود. همین دلایل موجب شده‌اند که شعبه‌های وابسته در آلمان مدیر عامل خاص خود را نداشته باشند.

با توجه به وابستگی این نوع شعبه‌ها به دفتر مرکزی شرکت، ثبت کسب و کار و ورود به ثبت تجاری برای آن الزامی نیست. در واقع، شعبه وابسته نوعی تفکیک فیزیکی از شرکت اصلی در آلمان است.

در وایز بیزینس گروپ بیشتر بخوانید: برای چه کسب و کارهایی در آلمان ثبت تجاری لازم است؟

تأسیس یک شعبه مستقل در آلمان

 

تأسیس یک شعبه مستقل در آلمان

تأسیس یک شعبه مستقل در آلمان

 

در مورد تأسیس یک شعبه مستقل در آلمان، وضعیت متفاوت است. اگرچه شعبه مستقل نیز متعلق به یک شرکت می‌باشد، اما از نظر اقتصادی مستقل است.

تفاوت شعبه مستقل با یک شرکت تابعه در آلمان این است که شعبه مستقل یک شخص حقوقی مجزا نیست. با این حال، با توجه به این که دارای استقلال اقتصادی است، ثبت کسب و کار و ورود به ثبت تجاری برای آن الزامی است.

دفتر یک شعبه مستقل در آلمان کارهایی مشابه و یا دقیقاً همانند کارهای دفتر مرکزی انجام می‌دهد.

بر خلاف شعبه وابسته، یک شعبه مستقل در آلمان باید مدیر عامل خاص خود را داشته باشد که دارای وکالت یا اختیارات قانونی است.

از آنجا که این شعب در آلمان به صورت مستقل فعالیت می‌کنند، حسابداری جداگانه و فیش حقوقی خاص خود را برای کارکنان دارند. همچنین انعقاد قرارداد به صورت مستقل برای آن‌ها امکان‌پذیر است.

اطلاعات مورد نیاز برای ثبت یک شعبه مستقل در آلمان

در صورتی که بخواهید یک شعبه مستقل جدید از شرکت خود را در ثبت تجاری آلمان وارد کنید، باید اطلاعات زیر را ارائه نمایید:

  • نام دفتر اصلی
  • دفتر ثبت شده و موضوع فعالیت شعبه
  • آدرس شرکت
  • تعداد مدیران
  • اطلاعات مربوط به مدیرعامل/ نماینده
  • اطلاعات مربوط به دریافت مجوز داخلی (برای شعبه‌های خارج از کشور)

 

اطلاعات مورد نیاز برای ثبت یک شعبه مستقل در آلمان

اطلاعات مورد نیاز برای ثبت یک شعبه مستقل در آلمان

 

علاوه بر موارد فوق، لازم است یک کپی از موارد زیر را به صورت عمومی و تأیید شده تهیه نموده و هنگام ثبت کسب و کار خود در آلمان به همراه داشته باشید:

  • گزیده ثبت تجاری خارجی (فقط در صورت اقامت در خارج از کشور)
  • اساسنامه
  • مصوبه‌های سهامداران

در وایز بیزینس گروپ بیشتر بخوانید: ثبت  کسب و کار در آلمان


خلاصه اطلاعات حقوقی در مورد تأسیس شعبه در آلمان

 

خلاصه اطلاعات حقوقی در مورد تأسیس شعبه در آلمان

خلاصه اطلاعات حقوقی در مورد تأسیس شعبه در آلمان

 

در صورتی که شرکتی قصد تأسیس یک شعبه در آلمان را داشته باشد، ابتدا باید مشخص کند که قرار است این شعبه یک شعبه وابسته باشد یا یک شعبه مستقل که حسابداری جداگانه دارد و می‌توانند قرارداد منعقد نماید. در صورت انتخاب مورد دوم، ثبت کسب و کار و ورود به ثبت تجاری آلمان الزامی است.

هنگام ثبت یک شعبه در دفتر ثبت تجاری در آلمان باید اطلاعات خاصی را ارائه نمایید. این اطلاعات اغلب درباره محل شعبه و مدیر آن می‌باشند. همچنین لازم است نسخه‌هایی تأیید شده از اساسنامه و مصوبه‌های سهامداران را در ثبت تجاری درج نمایید.

خدمات ثبت شعبه و شرکت وایز بیزینس گروپ
چنانچه سؤالات بیشتری در رابطه با دفاتر شعب در آلمان دارید و مایلید از مشاوره‌های خصوصی مجموعه‌ ما استفاده نمایید، با ما تماس بگیرید. مجموعه ما با بهره‌مندی از گروهی از مشاوران مجرب در زمینه بازرگانی و امور حقوقی شرکت‌ها هنگام راه اندازی یا توسعه کسب و کار، ثبت شرکت و تأسیس شعبه در آلمان در کنار شما خواهد بود. به شما کمک خواهیم کرد که اهداف بیزینسی خود در آلمان را به آسانی و در کوتاه‌ترین زمان ممکن محقق نمایید.

 

 

راه‌اندازی سریع شرکت

  • لطفا با کد کشور و استان وارد نمایید!
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

یکی از مهم‌ترین مدارک مورد نیاز تجارت خارجی برای واردات کالا به آلمان مجوز واردات است. این مجوز برای کدام دسته از کالاها مورد نیاز است؟ تحت چه شرایطی و توسط کدام نهاد صادر می‌گردد؟ در این مقاله از وایز بیزینس گروپ قصد داریم به سؤالات شما در مورد مجوز واردات کالا به آلمان پاسخ دهیم.

مجوز واردات کالا به آلمان

مجوزهای واردات (EC) در آلمان توسط مراجع ذی‌صلاح صدور مجوز و برای کالاهای مشمول مجوز تحت شرایط خاصی صادر می‌گردند. هدف از صدور این مجوزها، محافظت از بخش‌های مختلف اروپا و نیز صنایع داخلی در مقابل دسترسی کنترل نشده کشورهای ثالث به بازار است.

مجوز واردات برای کدام اقلام کالایی در آلمان مورد نیاز است؟

در صورتی که در قوانین اتحادیه اروپا پیش‌بینی شده‌باشد، مجوز واردات برای کالاهای وارادتی مورد نیاز است.

کدام یک از انواع کالا در آلمان از دریافت مجوز واردات معاف هستند؟

 

دریافت مجوز واردات کالا در آلمان

دریافت مجوز واردات کالا در آلمان

 

مجوز واردات در آلمان برای برخی از کالاهایی که به عنوان مثال به دلیل تعداد اندک، ارزش کم یا کاربرد خاص تحت نظارت بازار خارجی قرار ندارند، الزامی نیست. کاتالوگ این دسته از کالاها در بخش‌های 40، 41 و (4)42 قانون پرداخت‌ها و تجارت خارجی (AWV) فهرست شده‌است.

به عنوان مثال، ارسال نمونه به شرکت‌های بازرگانی یا شرکت‌های فرآوری تا سقف 250 یورو برای کالاهای تجاری، محصولات غذایی و کشاورزی و سقف 50 یورو برای بذرها به ازای هر محموله وارداتی آزاد است و به مجوز نیاز ندارد.

 

 در وایز بیزینس گروپ بیشتر بخوانید: مقررات صادرات از اروپا 

روند ترخیص واردات به آلمان

هنگام ترخیص واردات در آلمان، اداره گمرگ بررسی می‌کند که آیا مجوز واردات برای کالای مورد نظر الزامی است یا خیر. در صورتی که مجوز واردات برای کالایی در آلمان مورد نیاز باشد، لازم است که واردکننده آن را ارائه نماید.

چنانچه داده‌های یک مجوز واردات کالا به آلمان به صورت الکترونیکی از BAFA  (اداره فدرال اقتصاد و کنترل صادرات) به ATLAS (سامانه الکترونیکی سیستم گمرکی) ارسال شده‌باشند، اداره گمرک یک کپی از آن تهیه کرده و سپس داده‌ها را مستقیماً و به صورت الکترونیکی از ATLAS به BAFA ارسال می‌کند.

اگر مجوز واردات در یکی دیگر از کشورهای عضو اتحادیه اروپا به جز آلمان صادر شده باشد و شخص وارد کننده مجوز کاغذی را به گمرک ارائه نماید، اداره گمرک یک نسخه از آن را کپی می‌کند و مجدداً مجوز را به واردکننده باز می‌گرداند.

در صورتی که شخص واردکننده در آلمان مجوز واردات مورد نیاز را نداشته باشد، گمرک از ترخیص کالاهای وارداتی خودداری می‌کند.

درخواست مجوز واردات کالا به آلمان

 

درخواست مجوز واردات کالا به آلمان

درخواست مجوز واردات کالا به آلمان

 

در مواردی که مجوز واردات کالا به آلمان مورد نیاز باشد، واردکننده باید پیش از واردات و در زمان مناسب درخواست خود را برای صدور مجوز به مراجع ذی‌صلاح ارائه نماید.

نهادهای صدور مجوز واردات کالا در آلمان عبارتند از:

  • اداره فدرال اقتصاد و کنترل صادرات (BAFA)
  • آژانس فدرال کشاورزی و مواد غذایی (BLE)

اطلاعات مربوط به شرایط و نحوه ارسال درخواست مجوز واردات کالا در آلمان (مانند فرم و محتوای درخواست، مهلت ارسال درخواست و …) در آگهی‌ها و مناقصاتی که توسط BAFA و BLE منتشر می‌شوند، اعلام می‌گردد.

صدور مجوز واردات کالا در آلمان  

مجوز واردات کالا به آلمان توسط مرجع صدور مجوز ذی‌صلاح و بر روی فرمی صادر می‌شود که بنابر مقررات اتحادیه اروپا مورد نیاز است. تنظیم جزئیات بیشتر توسط مراجع تأیید کننده انجام می‌گردد. مجوز واردات در سراسر اتحادیه اروپا نیز معتبر می‌باشد.

این امر در مورد مجوزهای واردات صادر شده توسط مقامات مسئول در سایر کشورهای عضو اتحادیه اروپا نیز صدق می‌کند.

محدودیت‌های مجوز واردات کالا در آلمان

 

محدودیت‌های مجوز واردات کالا در آلمان

محدودیت‌های مجوز واردات کالا در آلمان

مجوزهای واردات همیشه برای مدتی محدود صادر می‌شوند و از حیث نوع و تعداد کالا نیز محدودیت‌هایی دارند.

در شرایط زیر، لازم است این مجوزها را بلافاصله به مراجع صدور مجوز بازگردانید:

– مجوز واردات صادر شده پیش از استفاده، منقضی شود.

– واردکننده دیگر به هیچ وجه تمایلی به استفاده از مجوز نداشته باشد.

– عودت مجوز واردات طبق مقررات اتحادیه اروپا الزامی باشد.

به عنوان یک وارد کننده در آلمان، پس از این که به طور کامل از مجوز واردات خود استفاده کردید، باید به مدت پنج سال پس از تاریخ انقضا، آن را در سوابق تجاری خود نگهداری نمایید.

پیامدهای قانونی تخلفات مربوط به مجوز واردات در آلمان

نقض قوانین مربوط به الزام ارائه ترخیص واردات با توجه به نوع آن می‌تواند به عنوان یک تخلف اداری یا کیفری شناسایی شده و مورد مجازات قرار گیرد.

 

 در وایز بیزینس گروپ بیشتر بخوانید: راه اندازی کسب و کار در آلمان 

دریافت مجوز واردات کالا به آلمان

طبق قوانین اتحادیه اروپا، اخذ مجور واردات برای برخی از کالاها در آلمان الزامی است. در صورتی که الزام ارائه مجوز برای واردات کالایی در آلمان وجود داشته باشد و شخص واردکننده آن را به اداره گمرک ارائه ندهد، نمی‌تواند کالای خود را ترخیص نماید.  برای صدور مجوز واردات کالا باید در زمان مناسب به مراجع ذی‌صلاح مراجعه کنید. این مجوز اغلب در سراسر اتحادیه اروپا معتبر می‌باشد. مجوزهای واردات معمولاً برای مدت محدود و نوع و تعداد مشخصی از کالاها صادر می‌گردند. توصیه می‌شود که به مدت پنج سال پس از تاریخ انقضا، آن‌ها را در سوابق تجاری خود نگهداری نمایید.

خدمات مشاوره بازرگانی وایز بیزینس گروپ

در صورتی که تمایل دارید در زمینه‌های صادرات و واردات در آلمان فعالیت نمایید و کسب و کار خود را توسعه دهید، می‌توانید از مشاوره‌های بازرگانی و توسعه کسب و کار وایز بیزینس گروپ استفاده نمایید. ما به شما کمک خواهیم کرد تا در زمان مناسب مجوزهای مورد نیاز برای کسب و کار خود در آلمان را دریافت نمایید. 

OHG یا شرکت تضامنی یکی از انواع شراکت و یا از اشکال حقوقی با مسئولیت مشترک شرکا در آلمان است که معمولاً با هدف انجام فعالیت‌های تجاری تحت عنوان یک شرکت تشکیل می‌شود.

در این مقاله از وایز بیزینس گروپ به معرفی شرکت تضامنی (OHG) و مزایا و معایب آن می‌پردازیم.

شرکت تضامنی یا OHG در آلمان
شرکت تضامنی یا OHG در آلمان

آیا شرکت تضامنی گزینه مناسبی برای سازمان شما در آلمان است؟

OHG نوعی شراکت یا یک فرم حقوقی است که هدف آن انجام فعالیت تجاری به عنوان یک شرکت مشترک می‌باشد.

OHG به عنوان یک تاجر براساس تعریفی که در قانون تجارت آلمان (HGB) مطرح شده، موظف است حسابداری مضاعف داشته باشد و ملزم به ورود به ثبت تجاری است.

مسئولیت شرکا در oHG
مسئولیت شرکا در oHG

مسئولیت شرکا در یک شرکت تضامنی

در یک شرکت تضامنی در آلمان، شرکا با کل دارایی خود (دارایی‌های شخصی و دارایی‌های شرکت) مستقیماً و بدون هیچ محدودیتی مسئول پرداخت بدهی‌های شرکت به طلبکاران هستند.

محدودیت مسئولیت در قبال اشخاص ثالث (شرکای تجاری، تأمین‌کنندگان، مشتریان) بی اثر است.

OHG متشکل از دو یا چند شخص حقیقی یا حقوقی است که به صورت مشترک و به طور انفرادی در قبال یکدیگر مسئولیت دارند.

اگر یک شریک جدید به OHG اضافه شود، او نیز در قبال بدهی‌های ایجاد شده تا زمان ورودش مسئول است.

عکس این مطلب نیز صادق است: اگر یکی از شرکا همکاری خود را با شرکت قطع کند، همچنان به صورت مشترک و انفرادی در قبال بدهی‌های ناشی از مشارکت خود به مدت ۵ سال مسئولیت دارد.

توزیع سود در قرارداد شرکت تضامنی تنظیم شده‌است.

 بیشتر بخوانید: ثبت و راه اندازی شرکت در آلمان  


مسئولیت مشترک در OHG

به عنوان مثال یک شرکت تضامنی در آلمان از دو شریک تشکیل شده است و این دو شریک به صورت انفرادی و مشترک در قبال یکدیگر مسئولیت دارند.

اکنون این شرکت ورشکست شده است و همچنان به یکی از طلبکاران خود ۵۰۰,۰۰۰ یورو بدهکار است.

در چنین شرایطی، طلبکار می‌تواند تسویه مطالبات خود را از هر دو شریک یا فقط از یکی از آنان تقاضا کند.

مورد دوم در صورتی امکان‌پذیر است که برای مثال، فقط یکی از دو سهامدار توانایی تسویه بدهی‌ها از محل دارایی‌‌های شخصی خود را داشته باشد.

مزایا و معایب شرکت تضامنی

مزایا و معایب شرکت تضامنی در آلمان
مزایا و معایب شرکت تضامنی در آلمان

مسئولیت نامحدود سهامداران در OHG، موجب جذابیت بسیار آن برای بازار شده و اعتبار بالایی به آن می‌بخشد.

علاوه بر این، هیچ حداقل سرمایه‌ای برای راه اندازی شرکت تضامنی تعریف نشده است.

با این وجود، ریسک برای سهامداران نسبتاً زیاد است. این امر موجب شده‌است تا OHG به طور فزاینده‌ای جایگزین شود، این نوع شراکت در آلمان تا حد زیادی با انواع شرکت‌ با مسئولیت محدود، به ویژه GmbH و GmbH & Co KG جایگزین شده‌است.

اگرچه در حال حاضر، این مشارکت مجدداً اهمیت می‌یابد، زیرا مقررات بانکی براساس بازل II و III بدان معنی است که رتبه بندی‌هایی که ارائه می‌شوند باید از استانداردهای سختگیرانه‌تری پیروی کنند.

 بیشتر بخوانید: ۱۰ گام ابتدایی برای تاسیس شرکت خود در آلمان 

ثبت شرکت GMBH و UG در آلمان
تاسیس یک شرکت در آلمان یا تبدیل مالکیت فردی به شرکت، امروزه به لطف اصلاحات قانونی در سال ۲۰۰۸، ساده‌تر و ارزان‌تر شده است یک (UG) Unternehmergesellschaft که عموما به آن “مینی GmbH” می‌گویند، می‌تواند فقط با سرمایه یک یورو یا هر مبلغی تا ۲۵۰۰۰ یورو تاسیس شود که برای یک شرکت معمولی Gesellschaft mit beschrankter Hafung (GmbH) مورد نیاز است. سرمایه‌گذاران بین‌المللی، این سرمایه‌گذاری اندک را به عنوان یک مزیت در استراتژی خود برای توسعه و رشد کسب‌وکار در آلمان و اروپا در نظر می‌گیرند. یک چهارم سود سالانه یک مینی GmBH باید در ذخیره سرمایه آن شرکت مورد استفاده قرار گیرد تا زمانی که سرمایه آن به ۲۵۰۰۰ یورو برسد. در این زمان UG می‌تواند تبدیل به یک GmbH شود. مینی GmbH به عنوان یک موسسه حقوقی تا حدود زیادی مشابه یک شرکت است. دارای هیئت مدیره است، ملزم به پرداخت مالیات است، می‌تواند ملک داشته باشد، صاحب دارایی است و می‌تواند شکایت کند یا مورد شکایت قرار گیرد. نام شرکت باید شامل کلمه Unternehmergesellschaft (شرکت کسب‌وکار) و یا مخفف UG باشد.

مزیت مینی GmbH این است که تاسیس آن نسبتاً بدون فرایندهای اداری و ارزان است. به جای یک پروتکل پیچیده که توسط یک وکیل تهیه شود، طبق قانون یک پروتکل استاندارد وجود دارد که به اطلاعات اندکی علاوه بر هدف شرکت، نام اعضای هیئت مدیره و لیست سهامداران نیاز دارد. یک دفتر ثبت اسناد باید اصالت امضاهای پروتکل را تایید کند و این تنها کاریست که انجام می‌دهد. وظایف او در مورد GmbH بسیار پیچیده‌تر و گران‌تر است. شرکت‌هایی که تحت این پروتکل استاندارد تاسیس می‌شوند فقط یک مدیرعامل دارند و بیش از سه سهامدار ندارند. UG از چند جنبه دیگر نیز با GmbH متفاوت است، جمع‌آوری سرمایه از هیچ روشی به جز نقدی انجام نمی‌شود. سرمایه‌گذاری کالاها یا خدمات نیز در GmbH به همین صورت است. مدیرعامل UG، برخلاف GmbH نباید سوء پیشینه در زمینه‌های کسب‌وکار داشته باشد.

حتی با این فرایند ساده شده، همچنان مسائل زیادی در دورنمای قانونی و مالیاتی وجود دارند که باید در هنگام شروع یک کسب‌وکار جدید در یک بازار جدید و احتمالاً ناشناخته در نظر گرفته شود.

برای مثال، نام یک شرکت باید در تطابق با قانون کسب و کار آلمان باشد. نام آن در دفتر تجاری (Commercial Register) ثبت شده باشد. اگر سوالی در مورد نام شرکت وجود داشته باشد، موسسه Industrie –und Handelskammer (IHK) می‌تواند به دادگاه‌ها در مورد نام‌های مجاز برای شرکت، نظر بدهد.

در مورد مالیات، هیچ تفاوتی بین یک مینی GmbH و یک GmbH وجود ندارد. هر دو باید در دفتر مالیات محلی ثبت شوند. یک شماره مالیات اختصاص داده می‌شود که باید در زمان لزوم موقع پرداخت مالیات و دیگر قالب‌های مالیاتی مورد استفاده قرار گیرد.

کار با کارشناسانی که قوانین حقوقی و مالیاتی را می‌دانند توصیه می‌شود. مشاوران حرفه‌ای می‌توانند تمام ملزومات فرایند تاسیس شرکت را به سرمایه‌گذار آموزش دهند و به احتمال زیاد ریسک‌های مالی و شخصی را به حداقل خواهند رساند.

کسب‌وکار می‌تواند به عنوان یک موسسه تک مالکی اداره شود اما یک شرکت مثل UG یا GmbH از بعضی لحاظ دارای مزیت است. یک مزیت بزرگ اینست که مسئولیت موسس آن محدود به سرمایه‌های شرکت است و نمی‌توانند به سرمایه‌های شخصی او کاری داشته باشند مگر در موارد اختلاس.

یک ایراد مینی GmbH اینست که باید یک چهارک سود آن، با ذخیره سرمایه بازگردد. ممکن است سهامداران از این موضوع که این میزان از سود که برای امور جاری به آن نیاز دارند، در اختیار آنان قرار نمی‌گیرد، راضی نباشند. این دلیل خوبی برای تبدیل هر چه سریعتر مینی GmbH به GmbH است.

همچنین این الزام که عبارت Unternehmergesellschaft یا UG باید به نام شرکت اضافه شوند ممکن است باعث شود که اینطور به نظر برسد که مدیران، پول کافی برای تاسیس یک GmbH واقعی را ندارند و این می‌تواند به اعتبار آن‌ها لطمه وارد کند.

برای اطلاعات بیشتر فرم زیر را پر کنید و در جلسات مشاوره ما شرکت نمایید یا به واتساپ ما پیام دهید:

تعیین استراتژی
اگر قصد توسعه کسب و کار یا پیدا کردن شغل مورد نظر خود در آلمان را دارید و علاقمند به کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌‌باشید، لطفا فرم زیر را پر بفرمایید. برای تعیین زمان مشاوره با شما تماس می گیریم.

  • لطفا ایمیل خود را وارد نمایید و در فضای سمت چپ با وارد کردن دوباره آن را تایید نمایید.
  • لطفا شماره ای را وارد نمایید که ترجیح می دهید با آن با شما تماس بگیریم.
  • ممکن است شما بنا به دلایل مختلف تمایل به حضور یا تعامل با کشور آلمان داشته باشید. ما قادریم به شما در تامین تمامی خدمات فوق الذکر به صورت جداگانه یا توام یاری رسانیم. لطفا مواردی را که به صورت بالقوه میتواند نیاز شما در آلمان باشد انتخاب نمایید.
  • لطفا توضیح مختصری از کسب و کار فعلی خود در ایران یا طرح و ایده خود در آلمان برای ما ارائه دهید
  • شما میتوانید اگر تمایل دارید پروپوزال خود را در مورد توسعه اقتصادی شرکت خود در آلمان به صورت فایل ورد یا پی دی اف برای ما ارسال نمایید.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

اینکه چطور کسب و کار خود را در یک نمایشگاه تجاری در آلمان معرفی  کنید تا حد زیادی به هویت شرکت شما و آنچه انتظار دارید از حضور در آن نمایشگاه به دست بیاورید، بستگی دارد. با این حال، یک سری قوانین کلی وجود دارد که معتقدیم  باید از آنها به نیت جلب توجه و افزایش آگاهی در مورد برند تجاری خود در آلمان پیروی کنید.

 بگذارید در این مقاله کوتاه به آنچه که اغلب به عنوان مثال در زمان انتخاب محل استقرار غرفه یا گزینش اعضای تیم ارائه دهنده محصولات در نمایشگاه های آلمان، نادیده گرفته می شود اشاره ای داشته باشیم. مثل همیشه، نکاتی که در مقاله خود برجسته میکنیم مربوط به آلمان و این بار شرایط درست حضور در نمایشگاه در این کشور می باشد و شاید ۱۰۰% منطبق با کشور ها و فرهنگ های دیگر نباشد.   

فرمان اول: “همیشه سعی کنید مکان مناسبی برای جایگاه خود انتخاب کنید!”

“موقعیت مکانی خوب” در این زمینه به معنی بهترین مکان برای دستیابی به اهداف تجاری شما برای شرکت در نمایشگاه است. به عنوان مثالی برای درک بهتر قضیه، اگر هدف شما رونق بخشیدن به فروش یک قطعه فعال (آنالوگ) است، در سالن غرفه صنفی که به اجزای الکترومکانیکی اختصاص داده شده غرفه اجاره نکنید. اگر هدف شما ارتقاء آخرین نسخه نرم افزاری خود، به منظور رصد کردن و هدف قرار دادن مدیران ارشد اجرایی این بخش تجاری است، در سالنی که مردم انتظار اجزای کلاس c (قطعات سخت افزاری) را دارند، غرفه نگیرید.

“موقعیت مکانی خوب” همچنین می تواند به معنای تلاش برای گرفتن یک مکان جذاب در یک سالن مناسب باشد. ب ه طور کلی غرفه های نزدیک به ورودی سالن بسیار محبوب تر هستند.  هرچه غرفه گوشه تر باشد، گران تر است. این بدان معناست  که غرفه هایی که در یک ردیف و بین دیگر غرفه ها (با همسایگان در سمت راست و سمت چپ خود) قرار می گیرند معمولاً هزینه فضای کف کمتری خواهند داشت. طبیعتا برای غرفه ای که از دو طرف، سه یا حتی چهار طرف قابل دسترسی باشد باید در آلمان هزینه بیشتری بپردازید. با این حال، شما ممکن است اولویت ها و ملاحظات دیگری را  نیز داشته باشید مانند نزدیک بودن به غرفه مهمترین رقیب خود در نمایشگاه. یکی از مدیران  سابق آلمانی ما همیشه اصرار داشت که غرفه در نزدیکی سرویس بهداشتی واقع شود. وی معتقد بود که ترافیک به ویژه در آنجا زیاد است و افراد هنگام بازگشت مجدد آرامش درونی بیشتری دارند.  😀 

بسیاری از برگزارکنندگان رویدادها و نمایشگاه ها در آلمان  قیمت های پیش پرداختی تخفیفی (در صورت رزرو زودتر) و بسته های ویژه ای را ارائه می دهند. ضرری ندارد که از قبل با نماینده نمایشگاه در آلمان ارتباط برقرار کنید و بپرسید که از رزرو زودتر غرفه خود چه مزایایی کسب می کنید. لطفا، زیاد هم با زمان بازی نکنید.  ممکن است به نفع شما تمام نشود. مواردی بوده که شرکت های بزرگ و بازیگران اصلی یک بازار خاص، غرفه ای بهتر از ردیفی معمولی با ۲۰ متر مربع مساحت نصیبشان نشد زیرا بیش از اندازه برای پیدا کردن بهترین گزینه صبر کردند یا شاید فکر می کردند که می توانند با سازمان دهنده نمایشگاه چانه بزنند و به قیمت بهتری تفاهم کنند. 

فرمان دوم: “همیشه از رسانه های “رسمی” نمایشگاه های آلمان استفاده کنید!”

اطمینان حاصل کنید که  نام شرکت شما  به طور صحیح در رسانه رسمی نمایشگاه مربوطه در آلمان  (کاتالوگ های آنلاین یا چاپی، اپلیکیشن ها و کتابچه های راهنما) ذکر شده است. اگر این ویژگی به صورت استاندارد در تبلیغات گنجانده نشده است، امیدواریم بودجه ای حداقل برای اضافه کردن لوگوی خود اختصاص داده باشید. آدرس اینترنتی شرکت شما باید به سامانه نمایشگاه  پیوند داده شود، و فراموش نکنید که حساب های آنلاین خود (حساب های رسانه های اجتماعی شغلی و حرفه ای) را برای مناسبت های خاص به روز کنید.

چیزی که اغلب این روزها هنگام چک کردن پروفایل های غرفه داران در دایرکتوری های آنلاین مشاهده می شود، متن های خنده دار ترجمه شده  رایانه ای است که ظاهراً هیچ کس آن را چک نمی کند. محض خاطر کسب و کار خودتان هم شده لطفا گرامر آن را توسط یک شخص بومی یا مترجم چک و در صورت نیاز تصحیح کنید. 

سعی کنید دریابید که چه گزینه هایی در بسته های  رسانه نمایشگاه درج شده است. در بسیاری موارد، می توانید در طی مراحل ثبت نام تعداد مشخصی از گزینه ها را در زیر “محصولات” یا “اپلیکیشن ها” تیک بزنید. بدینگونه برگزار کننده درک بهتری از مشخصه و پورتفولیوی غرفه دار به دست خواهد آورد.  غالباً نمایشگاه نیز از این اطلاعات برای پردازش لیست جامع غرفه داران استفاده می کند. سپس بازدید کنندگان می توانند مطابق این نامگذاری، جستجوی خود را انجام دهند. بنابراین، بهتر است تا جای ممکن در ارائه اطلاعات دقیق باشید!  فرصت دیده شدن را صرفا به خاطر اینکه  فرم مربوطه را به درستی تکمیل نکرده اید از دست ندهید.  در میان گزینه هایی که میتوانید انتخاب کنید همیشه موارد زیادی رایگان است، اما حتی اگر می توانید همه جعبه های “رایگان” را علامت بزنید، روی آنچه خوب هستید و تبحر دارید تمرکز کنید.

با این حال، به هر فهرست راهنما (دایرکتوری) در مورد غرفه داران نمایشگاه های آلمان ۱۰۰% اعتماد نکنید. برخی از شرکت ها (که به سازمان دهندگان نمایشگاه ربطی ندارند) در بازار وجود دارند که غرفه داران را هدف قرار می دهند و سعی می کنند تا ورودی ها را در دایرکتوری های دسته چندم، زیر استاندارد و به صورت آنلاین بفروشند (بله! حتی در آلمان). شرایط آنها غالباً تعهدات بلند مدت با پرداخت چندین هزار یورو را برای شما ایجاد می کند. این شرکت ها کاملاً آگاه هستند که افراد بندرت تمامی تعهدات را که در قسمت “شرایط  و ضوابط” قید شده است، مطالعه می کنند. در بسیاری از موارد شکایاتی از غرفه دارانی  که در آلمان مورد آزار و اذیت شرکت های به اصطلاح “صندوقی Briefkastenfirma”  قرار گرفته اند، مطرح شده است. 

فرمان سوم: “آنچه را که باید عرضه  کنید، مخفی نکنید!”

باید همیشه هدف شما برای شرکت در نمایشگاهی در آلمان  جذب هر چه بیشتر بازدید  کنندگان “مرتبط” با محصولات و خدمات یا آشنایی مشتریان گذشته با محصولات جدید شما باشد. مگر اینکه نیت شما برای شرکت در نمایشگاه جلب توجه تعداد خاصی مخاطب VIP باشد که ارزش افزوده بسیار بالایی دارند  (که در این صورت می توانید با استخدام نگهبان، میهمانان ناخواسته را مودبانه دفع کنید)   

 شما باید آیتم های خود را با ظاهری جذاب در آلمان به نمایش بگذارید، و مزایای محصول را برجسته کنید . ارسال کالا به آلمان در نمایشگاه ممکن است گران باشد، اما فقط نمایش دادن یک پوستر از آنچه شما قصد فروش دارید نیز برای جذب مخاطب کافی نخواهد بود. چرا که آنچه شما می توانید در یک پوستر به نمایش بگذارید مشخصات و مزایای محصول است اما فراموش نکنید که اگر هنوز در بازار شناخته شده نیستند، باید بازدید کنندگان را متقاعد کنید که موارد نمایش داده شده در کاتالوگ ها و پوستر ها  فقط نسخه های ارزان کپی شده نیستند و محصولات شما فراتر از آن می باشد. 

یکی از دوستان آلمانی ما اجزای الکترومکانیکی را خریداری می کند. او می گوید، برای او بسیار مهم است که بتواند قطعات مورد نظر خود را در دست خود وزن کند تا بتواند کالاها را لمس و احساس کند. غرفه داران باید رضایت کامل وی را برای پاسخ به سوالات مفصل او جلب نمایند بنابراین نمایندگان مناسبی برای ارائه فنی محصول خود در غرفه معرفی نمایید. البته اکثر آلمانی ها می پذیرند  که با غرفه داران بین المللی به “زبان انگلیسی” ارتباط برقرار کنند. (از این بابت نگران عدم تسلط به زبان آلمانی نباشید!)

فرمان چهارم: “بیش از حد هم ارتباط برقرار نکنید و با فرهنگ مخاطب خود سازگار شوید !”

توصیه ما این است که سعی کنید به آرامی صحبت کنید، نمونه محصول ها را نشان داده و مفاهیم پیچیده را توضیح دهید.

 به خاطر داشته باشید که زبان بدن در فرهنگ های مختلف به راحتی قابلیت  تفسیر اشتباه دارد  (به عنوان مثال، تکان دادن سر یک شخص هندی بعضی مواقع به عنوان “نه” در آلمان تفسیر می شود).  همچنین در نظر داشته باشید  که بسیاری از آلمانی ها معمولاً فضای شخصی بیشتری را نسبت به سایر ملیت ها ترجیح می دهند.   

هنگامی که یک بازدید کننده آلمانی صندلی خود را -در هنگام ارائه شما در غرفه –  کمی دورتر از جایی که در آن نشسته اید تنظیم میکند،  سعی نکنید دوباره خود را به وی نزدیک کنید چرا که  ممکن است میهمان آلمانی خود را – که معمولا عادت به حفظ فاصله از دیگران دارد- ناراحت کنید. 

بهتر است هنگام ارائه یا صحبت از تماس با  بازو یا سایر قسمتهای بدن مخاطب خودداری کنید. هیچ موقع با کف دست روی شانه یک آلمانی به نشانه صمیمیت نزنید، مگر اینکه شما او را خیلی خوب از قبل می شناسید. در مورد خانم های آلمانی که این مسئله بسیار حساس تر است و به دقت بیشتری نیاز دارد.

فرمان پنجم: “تیم خود را در نمایشگاه با دقت انتخاب کنید و تا آنجا که ممکن است تعداد اعضا را محدود کنید!”

 به اعضای  تیم خود در غرفه در مورد اهداف حضور خود در نمایشگاه آلمان حس گنگی القا نکنید. دقیقا بدانید که از هرکدام از آنها چه انتظاری دارید، از جمله اینکه چه زمانی از صبح در نمایشگاه  ظاهر شوند و چه چیزی بپوشند. شرکت هایی بین المللی از خاورمیانه، هند و چین و سایر کشور ها هستند  که هر سال بودجه ای را  برای لباس های جدید تجاری به سبک غربی برای کارمندان خود در نمایشگاه ها تخصیص می دهند.

اگر زبان و ارتباط برای شما مسئله است، اطمینان حاصل کنید که حداقل یک نفر در میان اعضای تیم  وجود دارد که می تواند با تفسیر درست و ارتباط موثر به شما در برقراری ارتباط با مخاطبین  کمک کند.

شما و تیمتان همیشه باید بتوانید با بازدید کنندگان ارتباط درستی برقرار کنید. زبان مورد نیاز شما برای شرکت در یک نمایشگاه در آلمان یا آلمانی است یا انگلیسی و ترجیحا هر دو. (ولی در میان این دو، انگلیسی اولویت دارد چون حتی آلمانی ها هم انتظار آلمانی صحبت کردن حاضرین در یک نمایشگاه بین المللی را ندارند).   اگر نتوانید به یکی از این زبانها به سوالات پاسخ دهید، آلمانی ها اعتماد نخواهند کرد که “بحث” در مورد تجارت با شما منطقی خواهد بود  – مگر اینکه به زبان مادری شما مسلط باشند – (که خیلی به ندرت اتفاق می افتد). مهارتهای اساسی گفتگو در میان آلمانی ها به زبان  فرانسوی و اسپانیایی تا حدودی رایج است، ولی به ندرت با یک آلمانی در نمایشگاه ملاقات خواهید کرد که قابلیت گفتگو به زبان چینی، هندی یا فارسی را داشته باشد.

در نظر داشته باشید برای نمایشگاه های آلمان  یک جلسه آموزشی فروش برای کارکنان خود داشته باشید و آن ها  را در مورد نحوه  ارائه و نمایش محصولات تمرین دهید. به طور خلاصه باید ها و نباید ها را به آنها گوشزد کنید، و به استخدام یک مشاور در آلمان نیز فکر کنید که می تواند به شما در نحوه جلوگیری از مشکلات رایج که معمولاً ناشی از سوء تفاهمات بین فرهنگی است کمک کند. اگر تمرکز شما روی خریداران آلمانی است، می توانید با تیم ما تماس بگیرید

هنگام آماده سازی برای فروش، به مشتری مداری فکر کنید:  اینکه مشکل رایج مشتری شما چیست و چگونه می توانید آن را حل کنید؟  سعی کنید در ارائه از عبارات باور پذیر متناسب با فرهنگ آلمانی استفاده کنید و از تعریف بیش از اندازه و تشریح داستان های مشارکت شرکت خود در پروژه های موجود در کشورتان بپرهیزید. 

اطمینان حاصل کنید که کارکنان شما از قبل می دانند غرفه چه ظاهری خواهد داشت و چگونه مجهز خواهد شد. از آنها بپرسید که آیا چیزی هست که دوست داشته باشند در مورد غرفه تغییر دهند. (از منظر استفاده بهینه از فضا، چیدمان محصول، مواد مورد استفاده و غیره)  – به ویژه وقتی تیم خود را از افرادی با رشته ها و پیشینه های متفاوت انتخاب میکنید، درک آنها از “الزامات” ممکن است متفاوت باشد.  پس از هر روز نمایشگاه در آلمان یک جلسه  کوتاه پرسش  و پاسخ با اعضای تیم خود برنامه ریزی کنید: چه مواردی خوب پیش رفت؟ و چه چیزی را می توان بهبود داد؟ 

ممکن است برای هماهنگی کارمندان خود، سرو کردن غذا و نوشیدنی، و یا اجرای امور اولیه نیاز به یک فرد بومی در نمایشگاه داشته باشید. در صورت تمایل به استخدام یک میزبان یا مهماندار، از برگزارکننده نمایشگاه درخواست کنید. آنها معمولا افرادی را برای پیشنهاد دارند به شرط اینکه به اندازه کافی از قبل آن ها را مطلع کرده باشید. 

سوالات بیشتری دارید؟ لطفا در تماس با ما دریغ نکنید. 

برای اطلاعات بیشتر در مورد شروع کسب و کار خود  در آلمان در جلسات مشاوره ما شرکت نمایید:

تعیین استراتژی
اگر قصد توسعه کسب و کار خود در آلمان را دارید یا علاقمند به کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌‌باشید، فرم زیر را پر کنید. ما با شما تماس میگیریم.
  • لطفا ایمیل خود را وارد نمایید و در فضای سمت چپ با وارد کردن دوباره آن را تایید نمایید.
  • لطفا شماره ای را وارد نمایید که ترجیح می دهید با آن با شما تماس بگیریم.
  • ممکن است شما بنا به دلایل مختلف تمایل به حضور یا تعامل با کشور آلمان داشته باشید. ما قادریم به شما در تامین تمامی خدمات فوق الذکر به صورت جداگانه یا توام یاری رسانیم. لطفا مواردی را که به صورت بالقوه میتواند نیاز شما در آلمان باشد انتخاب نمایید.
  • لطفا توضیح مختصری از کسب و کار فعلی خود در ایران یا طرح و ایده خود در آلمان برای ما ارائه دهید
  • شما میتوانید اگر تمایل دارید پروپوزال خود را در مورد توسعه اقتصادی شرکت خود در آلمان به صورت فایل ورد یا پی دی اف برای ما ارسال نمایید.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.