هر آنچه باید درباره تأسیس شعبه یک شرکت در آلمان بدانید!

پدیده جهانی شدن و افزایش تقاضا برای انواع محصولات و خدمات موجب شده است که بسیاری از شرکت‌ها دائماً در حال راه‌اندازی شعبه‌های بیشتر باشند تا بتوانند کالا و خدمات خود را در محدوده گسترده‌تری ارائه نمایند. در این مقاله از وایز بیزینس گروپ به بررسی اطلاعات حقوقی مهم در مورد تأسیس شعبه یک شرکت در آلمان خواهیم پرداخت.

اطلاعات حقوقی مهم در مورد تأسیس شعبه یک شرکت در آلمان

هر شرکت به طور خودکار دارای یک دفتر مرکزی است. تأسیس هر تعداد شعبه نیز برای شرکت‌ها در آلمان امکان‌پذیر است.

شعبات یک شرکت در آلمان می‌توانند در همان شهری که دفتر مرکزی در آن مستقر شده‌است، در شهری دیگر و یا حتی در خارج از کشور تأسیس شوند.

ممکن است پیش از تصمیم‌گیری برای تأسیس شعبه شرکت خود در آلمان با سؤالات مختلفی مواجه شوید که پاسخگویی به آن‌ها ضروری است. برای مثال:

  • آیا راه اندازی شعبه برای یک شرکت در آلمان واقعاً آسان است؟
  • آیا ثبت دفتر شعبه یک شرکت در آلمان الزامی است؟
  • در صورت لزوم ثبت شعبه در آلمان، به چه مواردی باید توجه کرد؟

وایز بیزینس گروپ به عنوان مجموعه‌ای از مشاورین و وکلای متخصص در امور تجاری و حقوقی شرکت‌ها در آلمان به سؤالات شما در این زمینه پاسخ می‌دهد. برای دریافت وقت مشاوره با ما تماس بگیرید.

تأسیس یک شعبه وابسته در آلمان

 

تأسیس یک شعبه وابسته در آلمان

تأسیس یک شعبه وابسته در آلمان

 

از منظر حقوقی، شعبه یک شرکت در آلمان به عنوان محل استقرار دائم آن تلقی می‌گردد. یکی از ویژگی‌های خاص این نوع شعبه آن است که در بسیاری از موقعیت‌ها به دفتر اصلی شرکت وابسته است. بنابراین، دارای حسابداری مجزا نیست و اجازه انعقاد قرارداد به صورت مستقل را ندارد.

علاوه بر این، در چنین شعبه‌هایی معمولاً تحویل کالا توسط شرکت اصلی انجام می‌شود. همین دلایل موجب شده‌اند که شعبه‌های وابسته در آلمان مدیر عامل خاص خود را نداشته باشند.

با توجه به وابستگی این نوع شعبه‌ها به دفتر مرکزی شرکت، ثبت کسب و کار و ورود به ثبت تجاری برای آن الزامی نیست. در واقع، شعبه وابسته نوعی تفکیک فیزیکی از شرکت اصلی در آلمان است.

در وایز بیزینس گروپ بیشتر بخوانید: برای چه کسب و کارهایی در آلمان ثبت تجاری لازم است؟

تأسیس یک شعبه مستقل در آلمان

 

تأسیس یک شعبه مستقل در آلمان

تأسیس یک شعبه مستقل در آلمان

 

در مورد تأسیس یک شعبه مستقل در آلمان، وضعیت متفاوت است. اگرچه شعبه مستقل نیز متعلق به یک شرکت می‌باشد، اما از نظر اقتصادی مستقل است.

تفاوت شعبه مستقل با یک شرکت تابعه در آلمان این است که شعبه مستقل یک شخص حقوقی مجزا نیست. با این حال، با توجه به این که دارای استقلال اقتصادی است، ثبت کسب و کار و ورود به ثبت تجاری برای آن الزامی است.

دفتر یک شعبه مستقل در آلمان کارهایی مشابه و یا دقیقاً همانند کارهای دفتر مرکزی انجام می‌دهد.

بر خلاف شعبه وابسته، یک شعبه مستقل در آلمان باید مدیر عامل خاص خود را داشته باشد که دارای وکالت یا اختیارات قانونی است.

از آنجا که این شعب در آلمان به صورت مستقل فعالیت می‌کنند، حسابداری جداگانه و فیش حقوقی خاص خود را برای کارکنان دارند. همچنین انعقاد قرارداد به صورت مستقل برای آن‌ها امکان‌پذیر است.

اطلاعات مورد نیاز برای ثبت یک شعبه مستقل در آلمان

در صورتی که بخواهید یک شعبه مستقل جدید از شرکت خود را در ثبت تجاری آلمان وارد کنید، باید اطلاعات زیر را ارائه نمایید:

  • نام دفتر اصلی
  • دفتر ثبت شده و موضوع فعالیت شعبه
  • آدرس شرکت
  • تعداد مدیران
  • اطلاعات مربوط به مدیرعامل/ نماینده
  • اطلاعات مربوط به دریافت مجوز داخلی (برای شعبه‌های خارج از کشور)

 

اطلاعات مورد نیاز برای ثبت یک شعبه مستقل در آلمان

اطلاعات مورد نیاز برای ثبت یک شعبه مستقل در آلمان

 

علاوه بر موارد فوق، لازم است یک کپی از موارد زیر را به صورت عمومی و تأیید شده تهیه نموده و هنگام ثبت کسب و کار خود در آلمان به همراه داشته باشید:

  • گزیده ثبت تجاری خارجی (فقط در صورت اقامت در خارج از کشور)
  • اساسنامه
  • مصوبه‌های سهامداران

در وایز بیزینس گروپ بیشتر بخوانید: ثبت  کسب و کار در آلمان


خلاصه اطلاعات حقوقی در مورد تأسیس شعبه در آلمان

 

خلاصه اطلاعات حقوقی در مورد تأسیس شعبه در آلمان

خلاصه اطلاعات حقوقی در مورد تأسیس شعبه در آلمان

 

در صورتی که شرکتی قصد تأسیس یک شعبه در آلمان را داشته باشد، ابتدا باید مشخص کند که قرار است این شعبه یک شعبه وابسته باشد یا یک شعبه مستقل که حسابداری جداگانه دارد و می‌توانند قرارداد منعقد نماید. در صورت انتخاب مورد دوم، ثبت کسب و کار و ورود به ثبت تجاری آلمان الزامی است.

هنگام ثبت یک شعبه در دفتر ثبت تجاری در آلمان باید اطلاعات خاصی را ارائه نمایید. این اطلاعات اغلب درباره محل شعبه و مدیر آن می‌باشند. همچنین لازم است نسخه‌هایی تأیید شده از اساسنامه و مصوبه‌های سهامداران را در ثبت تجاری درج نمایید.

خدمات ثبت شعبه و شرکت وایز بیزینس گروپ
چنانچه سؤالات بیشتری در رابطه با دفاتر شعب در آلمان دارید و مایلید از مشاوره‌های خصوصی مجموعه‌ ما استفاده نمایید، با ما تماس بگیرید. مجموعه ما با بهره‌مندی از گروهی از مشاوران مجرب در زمینه بازرگانی و امور حقوقی شرکت‌ها هنگام راه اندازی یا توسعه کسب و کار، ثبت شرکت و تأسیس شعبه در آلمان در کنار شما خواهد بود. به شما کمک خواهیم کرد که اهداف بیزینسی خود در آلمان را به آسانی و در کوتاه‌ترین زمان ممکن محقق نمایید.

 

whatsapp chat icon farsi آیکن چت واتساپ فارسی

 

راه‌اندازی سریع شرکت

  • لطفا با کد کشور و استان وارد نمایید!
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

یکی از مهم‌ترین مدارک مورد نیاز تجارت خارجی برای واردات کالا به آلمان مجوز واردات است. این مجوز برای کدام دسته از کالاها مورد نیاز است؟ تحت چه شرایطی و توسط کدام نهاد صادر می‌گردد؟ در این مقاله از وایز بیزینس گروپ قصد داریم به سؤالات شما در مورد مجوز واردات کالا به آلمان پاسخ دهیم.

مجوز واردات کالا به آلمان

مجوزهای واردات (EC) در آلمان توسط مراجع ذی‌صلاح صدور مجوز و برای کالاهای مشمول مجوز تحت شرایط خاصی صادر می‌گردند. هدف از صدور این مجوزها، محافظت از بخش‌های مختلف اروپا و نیز صنایع داخلی در مقابل دسترسی کنترل نشده کشورهای ثالث به بازار است.

مجوز واردات برای کدام اقلام کالایی در آلمان مورد نیاز است؟

در صورتی که در قوانین اتحادیه اروپا پیش‌بینی شده‌باشد، مجوز واردات برای کالاهای وارادتی مورد نیاز است.

کدام یک از انواع کالا در آلمان از دریافت مجوز واردات معاف هستند؟

 

دریافت مجوز واردات کالا در آلمان

دریافت مجوز واردات کالا در آلمان

 

مجوز واردات در آلمان برای برخی از کالاهایی که به عنوان مثال به دلیل تعداد اندک، ارزش کم یا کاربرد خاص تحت نظارت بازار خارجی قرار ندارند، الزامی نیست. کاتالوگ این دسته از کالاها در بخش‌های 40، 41 و (4)42 قانون پرداخت‌ها و تجارت خارجی (AWV) فهرست شده‌است.

به عنوان مثال، ارسال نمونه به شرکت‌های بازرگانی یا شرکت‌های فرآوری تا سقف 250 یورو برای کالاهای تجاری، محصولات غذایی و کشاورزی و سقف 50 یورو برای بذرها به ازای هر محموله وارداتی آزاد است و به مجوز نیاز ندارد.

 

 در وایز بیزینس گروپ بیشتر بخوانید: مقررات صادرات از اروپا 

روند ترخیص واردات به آلمان

هنگام ترخیص واردات در آلمان، اداره گمرگ بررسی می‌کند که آیا مجوز واردات برای کالای مورد نظر الزامی است یا خیر. در صورتی که مجوز واردات برای کالایی در آلمان مورد نیاز باشد، لازم است که واردکننده آن را ارائه نماید.

چنانچه داده‌های یک مجوز واردات کالا به آلمان به صورت الکترونیکی از BAFA  (اداره فدرال اقتصاد و کنترل صادرات) به ATLAS (سامانه الکترونیکی سیستم گمرکی) ارسال شده‌باشند، اداره گمرک یک کپی از آن تهیه کرده و سپس داده‌ها را مستقیماً و به صورت الکترونیکی از ATLAS به BAFA ارسال می‌کند.

اگر مجوز واردات در یکی دیگر از کشورهای عضو اتحادیه اروپا به جز آلمان صادر شده باشد و شخص وارد کننده مجوز کاغذی را به گمرک ارائه نماید، اداره گمرک یک نسخه از آن را کپی می‌کند و مجدداً مجوز را به واردکننده باز می‌گرداند.

در صورتی که شخص واردکننده در آلمان مجوز واردات مورد نیاز را نداشته باشد، گمرک از ترخیص کالاهای وارداتی خودداری می‌کند.

درخواست مجوز واردات کالا به آلمان

 

درخواست مجوز واردات کالا به آلمان

درخواست مجوز واردات کالا به آلمان

 

در مواردی که مجوز واردات کالا به آلمان مورد نیاز باشد، واردکننده باید پیش از واردات و در زمان مناسب درخواست خود را برای صدور مجوز به مراجع ذی‌صلاح ارائه نماید.

نهادهای صدور مجوز واردات کالا در آلمان عبارتند از:

  • اداره فدرال اقتصاد و کنترل صادرات (BAFA)
  • آژانس فدرال کشاورزی و مواد غذایی (BLE)

اطلاعات مربوط به شرایط و نحوه ارسال درخواست مجوز واردات کالا در آلمان (مانند فرم و محتوای درخواست، مهلت ارسال درخواست و …) در آگهی‌ها و مناقصاتی که توسط BAFA و BLE منتشر می‌شوند، اعلام می‌گردد.

صدور مجوز واردات کالا در آلمان  

مجوز واردات کالا به آلمان توسط مرجع صدور مجوز ذی‌صلاح و بر روی فرمی صادر می‌شود که بنابر مقررات اتحادیه اروپا مورد نیاز است. تنظیم جزئیات بیشتر توسط مراجع تأیید کننده انجام می‌گردد. مجوز واردات در سراسر اتحادیه اروپا نیز معتبر می‌باشد.

این امر در مورد مجوزهای واردات صادر شده توسط مقامات مسئول در سایر کشورهای عضو اتحادیه اروپا نیز صدق می‌کند.

محدودیت‌های مجوز واردات کالا در آلمان

 

محدودیت‌های مجوز واردات کالا در آلمان

محدودیت‌های مجوز واردات کالا در آلمان

مجوزهای واردات همیشه برای مدتی محدود صادر می‌شوند و از حیث نوع و تعداد کالا نیز محدودیت‌هایی دارند.

در شرایط زیر، لازم است این مجوزها را بلافاصله به مراجع صدور مجوز بازگردانید:

– مجوز واردات صادر شده پیش از استفاده، منقضی شود.

– واردکننده دیگر به هیچ وجه تمایلی به استفاده از مجوز نداشته باشد.

– عودت مجوز واردات طبق مقررات اتحادیه اروپا الزامی باشد.

به عنوان یک وارد کننده در آلمان، پس از این که به طور کامل از مجوز واردات خود استفاده کردید، باید به مدت پنج سال پس از تاریخ انقضا، آن را در سوابق تجاری خود نگهداری نمایید.

پیامدهای قانونی تخلفات مربوط به مجوز واردات در آلمان

نقض قوانین مربوط به الزام ارائه ترخیص واردات با توجه به نوع آن می‌تواند به عنوان یک تخلف اداری یا کیفری شناسایی شده و مورد مجازات قرار گیرد.

 

 در وایز بیزینس گروپ بیشتر بخوانید: راه اندازی کسب و کار در آلمان 

دریافت مجوز واردات کالا به آلمان

طبق قوانین اتحادیه اروپا، اخذ مجور واردات برای برخی از کالاها در آلمان الزامی است. در صورتی که الزام ارائه مجوز برای واردات کالایی در آلمان وجود داشته باشد و شخص واردکننده آن را به اداره گمرک ارائه ندهد، نمی‌تواند کالای خود را ترخیص نماید.  برای صدور مجوز واردات کالا باید در زمان مناسب به مراجع ذی‌صلاح مراجعه کنید. این مجوز اغلب در سراسر اتحادیه اروپا معتبر می‌باشد. مجوزهای واردات معمولاً برای مدت محدود و نوع و تعداد مشخصی از کالاها صادر می‌گردند. توصیه می‌شود که به مدت پنج سال پس از تاریخ انقضا، آن‌ها را در سوابق تجاری خود نگهداری نمایید.

خدمات مشاوره بازرگانی وایز بیزینس گروپ

در صورتی که تمایل دارید در زمینه‌های صادرات و واردات در آلمان فعالیت نمایید و کسب و کار خود را توسعه دهید، می‌توانید از مشاوره‌های بازرگانی و توسعه کسب و کار وایز بیزینس گروپ استفاده نمایید. ما به شما کمک خواهیم کرد تا در زمان مناسب مجوزهای مورد نیاز برای کسب و کار خود در آلمان را دریافت نمایید. 

قطعنامه ، تسویه و حذف شرکت GmbH

  1. تذکر مقدماتی

قبل از اینکه GmbH موجود (شرکتی با مسئولیت محدود) از ثبت تجاری حذف شود، تشریفات قانونی زیادی را باید رعایت کرد. خروج GmbH از معاملات حقوقی به طور منظم در سه مرحله انجام می شود:

انحلال شرکت منجر به حذف آن در ثبت تجاری نمی شود. تنها در صورت تکمیل مراحل تسویه قانونی که ممکن است به صورت قانونی تنظیم شده باشد، شرکت می تواند حذف شود.

تذکر مقدماتی

  1. قطعنامه GmbH

دلایل انحلال GmbH در قانون ۶۰ GmbH (GmbHG) تنظیم شده است. در ادامه ، این مقاله به مسئله مهم انحلال توسط مصوبه سهامداران می پردازد.

فرایندی که طی آن شرکت برای پایان دادن به موجودیت خود وارد مرحله پردازش تجارت خود می شود ، انحلال نامیده می شود.

انحلال نه شخصیت حقوقی و نه توانایی اقدام GmbH را از بین می برد. علی رغم انحلال ، شرکت همچنان در فرآیند یک طرفه است. این شرکت در صورت انحلال باقی می ماند ، اما موارد اضافه شده ای که ضمیمه شده اند ، نشان دهنده تسویه حساب است.

  1. نگارش قطعنامه

سهامداران می توانند با مصوبه شرکت را منحل کنند. این مصوبه به اکثریت سه چهارم آرا قابل انجام است ، مگر در مواردی که در اساسنامه به توافق دیگری رسیده باشد.

  • به عنوان یک قاعده ، این مصوبه اصلاحی در اساسنامه ایجاد نمی کند ، بنابراین برای اثربخشی ، قطعنامه به طور کلی نه به گواهینامه محضری احتیاج دارد و نه به ثبت تجاری می رسد. بنابراین قطعنامه انحلال منجر به انحلال شرکت در زمان مقرر می شود.
  • اگر مدت زمان شرکت در اساسنامه تنظیم شود ، اساسنامه اصلاح می شود. زیرا قطعنامه انحلال سپس تنظیمات مربوط به مقالات را تغییر می دهد. در این حالت ، تصویب نامه محضری برای انحلال لازم است و اثر انحلال فقط با ثبت در ثبت تجاری آغاز می شود.

  1. ثبت قطعنامه

انحلال شرکت باید برای ثبت در ثبت تجاری ، بخش ۶۵ GmbHG ، در فرم محضری ثبت شود. دادگاه ثبت در دفتر مرکزی شرکت مسئول منطقه است. هنگام خاتمه باید دلیل خاتمه (به عنوان مثال قطعنامه برای خاتمه) ذکر شود.

نمایندگان قانونی مربوط به شرکت موظف به ثبت نام هستند. این که آیا مدیر تسویه است یا مدیر عامل باید متفاوت در نظر گرفته شود:

  • تسویه کننده (ها) موظفند در صورتی که قبلاً انحلال اتفاق افتاده باشد ، ثبت نام کنند ، یعنی درصورتی که قطعنامه انحلال اصلاحاتی در اساسنامه ایجاد نکند و اثر فوری داشته باشد. در این حالت ، ثبت در ثبت تجاری صرفاً اعلامی است.

در صورت تصویب مصوبه انحلال شرکت ، مدیرعامل (ها) ملزم به ثبت نام می شوند ، زیرا در این حالت اثر حقوقی انحلال فقط با ورود شروع می شود. ثبت در ثبت تجاری در این مورد اثر اساسی دارد.

  1. ثبت نام برای تسویه

علاوه بر انحلال ، مدیر تسویه باید برای ورود به دفتر تجارت ، بخش ۶۷ GmbHG ثبت شود. در اصل ، هر شخص حقیقی با توانایی قانونی کامل می تواند مدیر تسویه شود ، که همچنین می تواند مدیر عامل شود:

  • مدیران عامل به طور خودکار طبق قانون ، بدون اقدام انتصاب خاص ، بخش ۶۶ (۱) GmbHG منصوب می شوند ، مگر اینکه مقررات متفاوتی در اساسنامه ، قطعنامه سهامداران یا حکم دادگاه وضع شده باشد. اینکه مدیر عامل موظف به ادامه فعالیت خود در نقش مدیر تسویه است یا نه به قرارداد کار بستگی دارد که در صورت شک به آن پاسخ مثبت داده می شود. زیرا امر انحلال به خودی خود دلیل مهمی برای فسخ نیست. با تصدی دفتر ، قرارداد مدیریت نیز ادامه دارد. مدیر عامل می تواند به طور موثر استعفا دهد ، اما ممکن است مسئول خسارت باشد.
  • اگر تسویه کنندگان در اساسنامه مشخص شده باشند ، در اینجا نیز انتصاب دیگری لازم نیست. به نظر می رسد که آنها با فسخ قرارداد منصوب شده اند.
  • انتصاب مدیر تسویه توسط مصوبه سهامداران در هر صورت مجاز است ، حتی اگر در اساسنامه نامی از مدیر تسویه برده شود. تغییر در اساسنامه لازم نیست. این مصوبه ، مگر در موارد دیگری که در اساسنامه پیش بینی شده باشد ، فقط به اکثریت ساده نیاز دارد ، حتی اگر یک مدیر تسویه قانونی را نیز برکنار کند.

در موارد استثنایی ، تسویه کنندگان می توانند به درخواست سهامدارانی که سهام مشترک آنها حداقل با ده درصد از سرمایه سهام مطابقت دارد ، توسط دادگاه ثبت احراز شود. یک دلیل مهم ، به عنوان مثال ، تردیدهای عینی موجه در مورد بی طرفی یا صلاحیت مدیر تصفیه است.

  1. تسویه حقوق کارگران و مدیران

تسویه کنندگان نهاد مدیریت و نماینده GmbH i هستند. مانند مدیران عامل تبلیغات GmbH ، که تسویه کنندگان ، نمایندگان قانونی شرکت هستند.

وظیفه مدیر تسویه پایان دادن به تجارت مداوم شرکت ، برآوردن تعهدات شرکت ، جمع آوری مطالبات و تبدیل دارایی های شرکت به پول در بخش ۷۰ GmbHG است. اگر معاملات حقوقی جدیدی انجام شود ، این معاملات باید در خدمت پردازش باشد.

مدیر تسویه کنندگان موظفند اطمینان حاصل کنند که شرکت به درستی منحل شده است. مسئولیت رفتار مقصر ، یعنی در برابر نقض احتیاط دقیق یک تاجر محتاط ، می تواند تعهد پرداخت خسارت را تعیین کند.

مهم است که مدیر تسویه متوجه ورشکستگی احتمالی قریب الوقوع GmbH i شود.

تسویه حقوق کارگران و مدیران

  1. اطلاع از قطعنامه

وظیفه یک مدیر تصفیه مهم به اصطلاح فراخوان طلبکاران است: انحلال GmbH باید بلافاصله در ” روزنامه های شرکت” ، بخش ۶۵ (۲) GmbHG اعلام شود. از اول سپتامبر ۲۰۰۹ ، کافی بود که انحلال فقط یک بار اعلام شود ؛ قبل از این زمان ، سه بار اعلام انحلال وجود داشت.

“روزنامه شرکت” ، که انتشار در آن اجباری است ، از آوریل ۲۰۰۵ دیگر روزنامه فدرال نیست ، بلکه روزنامه الکترونیکی فدرال است. این مورد در صورتی نیز اعمال می شود که روزنامه رسمی فدرال به عنوان رسانه ارتباطی در اساسنامه ذکر نشده باشد. اگر در اساسنامه شرط بندی شده باشد که تبلیغات باید در سایر روزنامه های عمومی یا رسانه های اطلاعاتی الکترونیکی انجام شود ، اطلاعیه ها نیز باید در این رسانه ها منتشر شوند. از طرف دیگر ، در اساسنامه پیش بینی شده است که اطلاعیه ها فقط در روزنامه فدرال منتشر می شوند ، انتشار اعلامیه در روزنامه الکترونیکی فدرال کافی است. این توضیحات در بند ۱۲  GmbHG موجود است.

طلبکاران باید از طریق تجدیدنظر از انحلال مطلع شوند. با اعلامیه ، از طلبکاران نیز خواسته می شود که به شرکت گزارش دهند. انتشار انحلال از اهمیت ویژه ای برخوردار است زیرا مدت زمان مسدودی فقط با اعلامیه آغاز می شود ، بخش ۷۳ (۱) GmbHG: “توزیع ممکن است قبل از بازپرداخت یا تأمین بدهی شرکت انجام نشود و نه قبل از پایان یک سال از تاریخ که در آن درخواست از طلبکاران (بخش ۶۵ ، بند ۲) در روزنامه شرکت انجام شده است “.

  1. طول مدت محرومیت

سال انسداد شرعی به ویژه برای محافظت از طلبکاران عمل می کند و نیاز به منع توزیع سختگیرانه تری دارد: در طول سال بلوک ، هرگونه توزیع دارایی به سهامداران ممنوع است. این بدان معنی است که فقط مطالبات طلبکاران شخص ثالث از معاملات شخص ثالث قابل تسویه است. هیچ رتبه ای در بین طلبکاران وجود ندارد.

وجود و بلوغ بدهی ها تحت تأثیر سال مسدودی قرار نمی گیرد. ادعاهای طلبکاران طبق قوانین کلی همچنان وجود دارد. سال مسدود شدن مهلت ندارد. ادعاها علیه شرکت حتی پس از انقضا سال بلوک نیز قابل ادعا است. سرنوشت ادعاها به این بخش مهم بستگی دارد که طلبکار مربوطه در طول سال بلوک شناخته شود یا ناشناخته باقی بماند:

  • تا زمانی که دارایی های شرکت پس از پایان سال بلوک هنوز در دسترس باشد ، طلبکارانی که هنوز شناسایی نشده اند نیز می توانند با شرکت تماس بگیرند و مطالبات خود را برآورده کنند. اگر از طرف دیگر ، دارایی ها قبلاً توزیع شده باشند ، طلبکاران چیزی دریافت نمی کنند. این قانون به طور کلی در مورد ادعاهای ناشناخته اعمال خواهد شد.
  • از طرف دیگر ، طلبکاران شناخته شده باید حتی پس از پایان سال مسدودی نیز همیشه مورد توجه قرار گیرند. اگر طلبکار شناخته شده ای با ما تماس نگیرد ، ممکن است مبلغ بدهی واریز شود یا ضمانت ارائه گردد.

  1. توزیع دارایی ها

با انقضای سال بلوک ، تعهد سرمایه مطابق با ۳۰ پوند GmbHG پایان می یابد. دارایی های مورد نیاز برای پوشش سرمایه سهام نیز ممکن است به سهامداران پرداخت شود. ادعای سهامداران برای توزیع تنها پس از رضایت یا تأمین امنیت بستانکاران شناخته شده است. تا آن زمان ، سهامداران ممکن است حق کلی در سهمیه تسویه داشته باشند.

دارایی های خالص شرکت با توجه به سهام تجاری سهامداران توزیع می شود ، مگر اینکه اساسنامه شامل مقرره دیگری باشد .

  1. حذف

انحلال در صورت عدم نیاز به اقدامات قطعنامه دیگر به پایان می رسد. خاتمه روش تسویه پیش شرط ثبت انقضا the GmbH در ثبت تجاری و بنابراین در اصل همچنین خاتمه کامل GmbH به عنوان یک شخص حقوقی است.

پس از اتمام تسویه و پس از ارسال فاکتور نهایی ، تصفیه کنندگان باید تکمیل تسویه را برای ورود در ثبت تجاری ، بخش ۷۴ (۱) GmbHG ثبت کنند.

پس از آنکه خاتمه انحلال و حذف شرکت در ثبت تجاری ثبت شد ، شرکت کاملاً حذف میشود.

  1. دوره های نگهداری اسناد شرکت

پس از اتمام تسویه ، اسناد شرکت برای ده سال طبق بخش ۷۴ (۲) GmbHG به یکی از سهامداران یا شخص ثالث داده می شود.

  1. تسویه نهایی و تکمیلی

اگر پس از حذف شرکت ، معلوم شد که دارایی ها هنوز در دسترس هستند یا اقدامات حل و فصل باید انجام شود ، باید تسویه تکمیلی انجام شود. سپس شرکت مجدداً وارد مراحل تسویه می شود. برای اینکه بتوانید مجدداً وارد عمل شوید ، تسویه کنندگان جدید باید با درخواست یا توسط دادگاه ثبت احراز شوند.

پس از پایان انحلال تکمیلی ، باید توجه داشت که قدرت نمایندگی این تسویه کنندگان برای GmbH منقضی شده است.

تیم مشاوره WBG با بهره گیری از متخصص ترین نیرو ها، مشاور شما دراین زمینه است. برای کسب اطلاع بیشتر اینجا کلیک کنید. 

در این مقاله الزامات ، مثالها ، الگوها و نرم افزارهای کاربردی در خصوص نوشتن صحیح و اصولی یک فاکتور را با شما به اشتراک خواهیم گذاشت. همچنین معیار هایی که برای نوشتن یک فاکتور خوب نیاز است را معرفی میکنیم. که این کار با استفاده از نمونه هایی که در نرم افزار های Word و Excel ساخته شده است، نشان داده خواهد شد.

  1. صدور سریع فاکتور با استفاده از نرم افزار های Excel ، Word و نرم افزار تخصصی “فاکتور”

آیا شما نیز پس از جذب مشتری خود را قصد صدور فاکتور رسمی دارید؟

در این صورت، ۳ راهکار پیش روی شماست:

 

صدور سریع فاکتور

راه اول: صدور صورتحساب توسط نرم افزارهای تخصصی حسابداری و صدور فاکتور

در این حالت به دلیل آنکه، نرم افزار ها به طور ویژه برای صدور فاکتور تهیه شده اند، شما فقط با چند کلیک ساده می توانید فاکتور مناسبی ایجاد کنید.

صدور صورتحساب توسط نرم افزارهای تخصصی

راه دوم: صدور فاکتور با نرم افزار اکسل

نرم افزار اکسل از آنجایی که برای محاسبات برنامه نویسی شده است، این امکان را دارد با استفاده از الگوهای از پیش تعیین شده، بتوان فاکتور مناسبی را صادر کرد. البته این روش بیشتر برای مشاغل کوچک مناسب می باشد.

صدور فاکتور با نرم افزار اکسل

 

راه سوم: صدور فاکتور با نرم افزار Word

با استفاده از نرم افزار Word، میتوانید به ۴ روش فاکتور تولید کنید.

علاوه بر نرم افزار های گفته شده، برخی صادر کنندگان فاکتور آنلاین نیز وجود دارد که می توان برای صدور صورتحساب استفاده شود. در جدول زیر مقایسه از راه های عنوان شده، آمده است. بخاطر داشته باشید که معیار مقایسه لزوماً ایجاد فاکتور نیست.

مقایسه صدور فاکتور توسط نرم افزار های تخصصی، الگو هایWord  و Excel  و صادر کنندگان های فاکتور آنلاین.

Ablauf Rechnung schreiben Software Vorlage (Word / Excel) Rechnungsgenerator
Aus Angebot direkt Rechnungen erstellen? Ja Nein, nicht möglich Nein, nicht möglich
Auf gespeicherte Kundendaten zurückgreifen? Ja Nein Nein
Stornieren einer Rechnung ist ein rechtssicherer Ablauf? Ja Nein Nein
Rechtssichere Nummerierung der Rechnung? Ja, automatisch Nein, muss per Hand gemacht werden
Rechnungsversand per Mail Ja, per Klick Mehrere Schritte nötig
Postversand mit einem Klick Ja, 1 Klick wenn im Programm angeboten Nicht möglich
Pflichtangaben auf Rechnung stets aktuell Ja Nicht unbedingt Ja
Automatischer Zahlungsabgleich Ja Nein Nein
Automatisches Mahnwesen Ja Nein Nein
Übergabe an Steuerberater per Klick Ja Nein Nein
Definierte Rechnungsablage Ja Nein Nein
Sicherheit bei einer Betriebsprüfung Gegeben Nicht gegeben
Weiterführende Informationen Software-Vergleich Vorlagen Download

نوشتن فاکتور با برنامه های تخصصی صدور فاکتور بسیار بهتر از استفاده از الگوهای آماده در Word یا Excel یا استفاده از یک تولید کننده فاکتور آنلاین است. این نرم افزار در مراحل قبل و بعد از ایجاد فاکتور باعث صرفه جویی در وقت شما می شود و از نظر قانونی مورد تایید است.

اما اگر می خواهید با الگو های از پیش تعیین شده فاکتور صادر کنید، به دلیل وجود گزینه ها و عملگرهای محاسباتی، نرم افزار Excel مناسب تر از نرم افزار Word است.

نکته که واضح است، این است که  تحقیق کنید که کدامیک از نرم افزار تخصصی صدور فاکتور برای کسب و کار شما مناسب است.

  1. اطلاعات ضروری در نوشتن فاکتور الکترونیکی و مقررات آن

از جمله اموری که موسسین و کارآفرینان باید بدان توجه ویژه ای داشته باشند، مسائل حقوقی صدور فاکتور می باشد. چرا که مراتب مربوط به اداره مالیات، شامل مالیات بر فروش و همچنین مالیات بر سود است، بنابراین ، در این بخش به مهمترین عناوین می پردازیم:

۲-۱  چه اطلاعاتی باید در فاکتور نوشته شود؟ (اجزای ضروری)

مطابق با بخش ۱۴ قانون مالیات بر ارزش افزوده (UStG)، یک فاکتور باید حاوی ۱۲ اطلاعات ضروری باشد:

ردیف عنوان توضیحات
۱ صادرکننده فاکتور نام شرکت و آدرس شرکت ارائه دهنده
۲ گیرنده فاکتور نام شرکت و آدرس گیرنده فاکتور
۳  شماره مالیات / شماره شناسه مالیات بر ارزش افزوده شماره مالیات اجباری است. شناسه مالیات بر ارزش افزوده کارآفرینان برای تحویل به سایر کشورهای اتحادیه اروپا به شماره نیاز ندارند.
۴  صورتحساب این اطلاعات مشخص میکند که سند پیش رو یک فاکتور است. اگر سند اعتباری است ، “یادداشت اعتباری” باید روی سند باشد.
۵  تاریخ فاکتور این تاریخ ایجاد فاکتور است.
۶  شماره فاکتور هر فاکتور به یک شماره فاکتور منحصر به فرد نیاز دارد. در حالت ایده آل ، شماره فاکتور به طور متوالی شماره گذاری می شود.
۷  تاریخ / دوره خدمات به زمان تحویل یا دوره ارائه خدمات اشاره دارد ، به عنوان مثال به عنوان بخشی از پروژه.
۸  خطوط فاکتور نوع کالا / خدمات ؛ تعداد؛ قیمت واحد خالص ، نرخ مالیات فروش به ازای هر فاکتور ، به عنوان مالیات فروش (مالیات بر ارزش افزوده) نشان داده می شود.
۹  مبلغ خالص فاکتور مبلغ فاکتور که مالیات بر ارزش افزوده به آن اضافه می شود.
۱۰  کل مالیات بر ارزش افزوده مبلغ مالیات بر ارزش افزوده ، نشان داده شده در هر نرخ مالیات فروش (۱۹٪ ، ۷٪ و غیره)
۱۱  مبلغ ناخالص / مقدار پرداخت مبلغ خالص فاکتور + مالیات بر ارزش افزوده : این مبلغ باید توسط مشتری پرداخت شود.
۱۲  مهلت پرداخت مهلت پرداخت ، تا زمانی که فاکتور باید پرداخت شود. در صورت موافقت تخفیف ، مراجعه به دوره تخفیف باید در اینجا نشان داده شود.

سایر اطلاعات:

  • جزئیات بانک
  • مشخصات مدیر عامل یا صاحب شرکت
  • در صورتی که شماره ثبت تجاری دارید، آن را نیز بنویسید.
  • شماره تلفن و آدرس ایمیل برای سوالات ، آدرس وبسایت

برای طراحی فاکتور، بهتر است که فاکتور با CI و رنگ های شرکت همخوانی داشته باشد. زیرا طرح فاکتور نیز بخشی از بازاریابی یا برند تجاری است.

بحران کرونا در سال ۲۰۲۰: کاهش نرخ مالیات فروش

به دلیل بحران کرونا ، نرخ مالیات بر ارزش افزوده زیر از تاریخ ۰۷/۰۱/۲۰۲۰ تا ۱۲/۳۱/۲۰۲۰ اعمال می شود:

تا الان نرخ مالیات فروش فعلی
%۱۹ %۱۶ نرخ مالیات استاندارد
نرخ مالیات کاهش یافته

قوانین زیر برای شرکت های صنعت پذیرایی اعمال می شود:

از ۱٫۷٫۲۰۲۱ ۱٫۱٫۲۰۲۱ – ۳۰٫۶٫۲۰۲۱ ۱٫۷٫۲۰۲۰ تا  ۳۱٫۱۲٫۲۰۲۰
%۱۹ خدمات رستوران و پذیرایی
%۱۹ %۱۹ %۱۶ نوشیدنی ها

هنگام تبدیل مالیات فروش ، موارد زیر را بخاطر بسپارید:

  • آیا سیستم صندوق تنظیم شده است؟
  • آیا همه فاکتورهای ورودی بررسی شده است؟
  • آیا فرم های فاکتور سازگار شده است؟

با توجه به قوانین جدید مالیاتی، استفاده از سیستم های جدیدی همچون نرم افزار های صدور فاکتور دیجیتال و یا استفاده از راه حل های حسابداری، روش های جایگزین مناسبی برای کسب و کار شما باشد.

 

صدور فاکتور دیجیتال

اینفوگرافیک کامل را می توانید در صفحه بارگیری ما پیدا کنید.

شما صاحبین کسب و کار می توانید با استفاده از نرم افزار صدور فاکتور شرکت ما، صورتحسابی قانونی را در سریع ترین زمان صادر کنید که مورد تایید نیز هست. هم اکنون می توانید این نرم افزار را ۳ ماه به صورت رایگان استفاده نمایید.

۲-۲ قوانین GOBD برای صورتحساب

GOBD قوانینی در خصوص مدیریت و ذخیره سازی صحیح کتاب ها ، سوابق و اسناد به صورت الکترونیکی و همچنین دسترسی به داده ها است. هنگام نوشتن فاکتور، به نکات زیر توجه نمایید:

  • تغییر سند فاکتور الکترونیکی ممکن نیست.
  • فاکتورهای الکترونیکی باید به صورت ایمن ذخیره شوند.
  • فاکتورها باید به طور کامل نگهداری شوند.

هدف از بوجود آمدن GOBD، این است که مقامات مالیاتی نظارت کامل بر فروش شرکت ها و اعلام فروش ها به مقامات مالیاتی را داشته باشند و شرکت ها نتوانند در اظهارات خود، خلافی را ثبت کنند. که در این صورت با تغییر یا حذف فاکتورها، دولت درآمد حاصل از مالیات فروش و مالیات بر درآمد را از دست می دهد. این در حالی است که اگر نرم افزار دارای گواهینامه GOBD باشد ، فاکتورهایی که با نرم افزار ایجاد می کنید مشکلی در رابطه با GOBD ندارند

۲-۳ قوانین و شروط مربوط به لغو فاکتورها

قوانین و شروط مربوط به لغو فاکتورها نیز از GOBD بر گرفته شده است. در صورت لغو فاکتور پس از صدور، این فاکتور باید با مهر “لغو” نگهداری شود. همیشه باید بتوانید انصراف را توجیه کنید ، به خصوص اگر حسابرس در خصوص آن از شما توضیح بخواهد.

 ۲-۴ شرایط نگهداری

کلیه فاکتورها از جمله فاکتورهای ذخیره شده به صورت الکترونیکی باید توسط کارآفرین به مدت ۱۰ سال نگهداری شود و در صورت بازرسی مالیاتی باید بتواند آنها را به طور کامل ارائه دهد.

۲-۵ یادآوری و مدت قانونی

اصولاً حداکثر تا ۳ سال پس از ارائه خدمات می توانید فاکتور صادر کنید. نکته بسیار مهم این است که ادعای فاکتور موجه باشد. به طور کلی توصیه می کنیم بلافاصله پس از ارائه خدمات فاکتور صادر کنید. نکته که بدان باید بسیار توجه کنید در صورت عدم ارسال یادآوری در خصوص پرداختی ها توسط فروشنده، حق پرداخت به صورت خودکار پس از ۳ سال منقضی می شود. لذا در اینجا نیز توصیه می کنیم یادآوری در خصوص پرداخت را به موقع بنویسید.

۲-۶ قانون فاکتورهای الکترونیکی

شما می توانید هر نوع فاکتور را در قالب الکترونیکی ایجاد و ارسال کنید. به معنای محدودتر ، فاکتورهای الکترونیکی قابل خواندن توسط کامپیوتر ها هستند. این بدان معنی است که کدی در فاکتور الکترونیکی ذخیره می شود که نرم افزار می تواند آن را بخواند. فاکتورهای الکترونیکی دیگر نیازی به امضای دیجیتالی ندارند.

۲-۷  فاکتورهای الکترونیکی قابل خواندن توسط کامپیوتر (ZUGFerd)

هنگام تجارت با مقامات و وزارتخانه ها ، کارآفرینان مجبور به نوشتن فاکتورهای الکترونیکی قابل خواندن توسط کامپیوتر هستند. فاکتور ZUGFeRD مخصوصاً کاربردی است. کد قابل خواندن توسط کامپیوتر در اینجا به صورت PDF ذخیره می شود. از ۲۰ نوامبر سال ۲۰۲۰ ، مقامات قراردادی فقط فاکتور های قابل خواندن توسط کامپیوتر را بطور رسمی می شناسند.  

  1. فاکتورها را به عنوان صاحبان مشاغل کوچک بنویسید

این مورد به ویژه برای افراد شاغل نیمه وقت بسیار مهم است. کسانی که مقررات مشاغل کوچک را انتخاب می کنند مالیات فروش پرداخت نمی کنند و اجازه ندارند مالیات فروش را روی فاکتورهای خود نشان دهند.

  • فاکتور با مبلغ خالص صادر می شود.

مطابق بخش ۱۹ UstG ، مبلغ نشان داده شده در فاکتور شامل مالیات فروش نمی شود. در غیر این صورت ، کلیه اطلاعات ضروری که در اینفوگرافیک توضیح دادیم ، قابل استفاده است.

 یک برنامه صدور فاکتور خوب گزینه اول مشاغل کوچک است. سپس الگوهای فاکتور به طور خودکار سازگار می شوند. شرکت ما نیز الگویی برای فاکتور مشاغل کوچک به عنوان نمونه فاکتور ایجاد کرده است.

  1. ۸ نوع فاکتور و ۳ فاکتور نمونه

در اینجا انواع معمولی فاکتورها را همانطور که در زندگی تجاری روزمره اتفاق می افتد ارائه می دهیم. در حالت ایده آل ، نرم افزار صورتحساب شما از این نوع اسناد صورتحساب پشتیبانی می کند.

۱ صورتحساب تکراری

فاکتور تکراری فاکتور سرویس است که چندین بار در مدت زمان طولانی ارائه می شود. بهترین مثال در این مورد صورتحساب اجاره برای دفاتر ، اماکن تجاری یا سایر فضاهای تجاری است.

۲ پیش فاکتور

پیش فاکتور یک فاکتور پرداخت جزئی برای یک پروژه بزرگتر است که در مدت زمان طولانی تری گسترش می یابد. مثال توسعه دهنده یک فروشگاه آنلاین است که در ابتدا برای مشتری خود پیش پرداخت فاکتور صادر می کند. با پیشرفت پروژه ، فاکتورهای جزئی بیشتری صادر میشود تا در نهایت فاکتور نهایی صادر و ارسال میشود.

۳ فاکتور دوره ای – فاکتور اشتراک

صورتحساب های مکرر اغلب با کد اشتراک منحصربه فرد هر خریدار استفاده می شود. به همین دلیل به عنوان فاکتور اشتراک نیز شناخته می شود. در اینجا کارآفرین برای هر دوره خدمات، یک فاکتور جداگانه را برای مشترک خاص ایجاد می کند. نرم افزار فاکتور خوب از این موضوع پشتیبانی و فاکتورهای اشتراک را به صورت خودکار ایجاد می کند.

۴ اعتبار یا اعتبار صورتحساب

اعتبار به عنوان اعتبار تسویه حساب و فاکتور لغو در دسترس است. این کارآفرین وقتی از اعتبار تسویه حساب استفاده می کند که مثلاً کارمزد نمایندگان تجاری مستقل خود را تسویه کند.

۵ فاکتور لغو

اگر به طور مثال تحویل یک قطعه، ارائه یک خدمات معیوب و یا فاکتور اصلی نادرست باشد، کارآفرین به فاکتور لغو نیاز دارد. با فاکتور لغو، کارآفرین فاکتور اصلی را خنثی می کند و سپس فاکتور تصحیح شده را جایگزین میکند و برای گیرنده می فرستد.

۶ فاکتور مبالغ کم

فاکتور مبالغ کم یک فاکتور ساده برای تحویل و خدمات تا ۲۵۰ یورو است. اطلاعات کمتری برای فاکتورهای کم ارزش مورد نیاز است. اگر کارآفرین بخواهد مالیات ورودی را کسر کند، فاکتور باید به طور معمول شامل تمام اجزای اجباری باشد. بنابراین این تلاش برای معاینه در محاسبه مقدار کمی کاهش می یابد.

۷ رسید

رسید، پرداخت را تأیید می کند. رسید مربوط به موضوع فاکتورهای کم ارزش است. برای مبالغ زیر ۲۵۰ یورو اجزای ضروری رسید با اجزای ضروری فاکتور کم ارزش یکسان است. در عمل ، تقریباً تمام فاکتورهای کم ارزش که برای خریدهای زیر ۲۵۰ یورو دریافت می کنید ، رسید هستند.

محاسبات نمونه به عنوان الگو

ما نمونه فاکتورهای مختلفی را برای شما ایجاد کرده ایم تا هنگام صدور فاکتور شما را راهنمایی کند. در اینجا شما می توانید فاکتور عادی برای تحویل و خدمات در آلمان ، فاکتور برای تجارت در منطقه اتحادیه اروپا ، فاکتور کسب و کار کوچک و فاکتور مقادیر کم را پیدا و به راحتی این نمونه ها را بارگیری کنید.

 

صدور صورتحساب توسط نرم افزارهای تخصصی

فاکتور عادی با مالیات بر ارزش افزوده

صدور فاکتور با نرم افزار اکسل

 

نمونه فاکتور تجارت کوچک با مثال محاسبه

 

فاکتور مبالغ کم با مثال محاسبه

فاکتور مبالغ کم با مثال محاسبه

 

  1. فاکتور در خارج از کشور

آیا مشتری خارجی دارید یا قصد صادرات به خارج از کشور را دارید؟

 توصیه ما این است که در حین انجام این کاربا یک مشاور مالیاتی خوب مشورت کنید. در ادامه مهمترین جنبه های این موضوع را بر میشماریم.

  • الگوهای فاکتور به زبانهای خارجی:

همیشه باید یک الگوی فاکتور انگلیسی داشته باشید ، بسیاری از برنامه های فاکتور این گزینه را ارائه می دهند.

  • روش شارژ معکوس:

 اگر فاکتورهایی را برای مشتریان B2B در اتحادیه اروپا ارسال کنید ، گیرنده مالیات بر ارزش افزوده را پرداخت می کند که این موضوع باید در فاکتور نشان داده شود. بهترین روش برای انجام این کار روش شارژ معکوس است که گیرنده مالیات فروش را پرداخت می کند. شما هیچ گونه مالیات بر ارزش افزوده ای در فاکتورهای خود نشان نمی دهید. قانون مشابهی در کشور سوئیس نیز وجود دارد.

  • شماره شناسایی مالیات فروش:

 برای فاکتورهای B2B در منطقه اتحادیه اروپا ، شما به عنوان اطلاعات ضروری اضافی به یک شماره شناسایی مالیات فروش احتیاج دارید.

  • تحویل کالا به افراد خصوصی در منطقه اتحادیه اروپا:

در اینجا ، کارآفرینان باید آستانه تحویل کالا را رعایت کنند. برای ارزش خاص کالا ، کارآفرینان باید مالیات فروش را در کشور خریدار بپردازند.

  • تحویل به کشورهای خارج از اتحادیه اروپا:

در این مورد هیچ توصیه عمومی وجود ندارد ، اما کارآفرین باید از قبل با قوانین کشور مربوطه آشنایی داشته باشد.

علاوه بر این توصیه ها، هنگام صدور فاکتور در خارج از کشور به یک برنامه صادر کننده فاکتور مناسب نیاز دارید که موارد فاکتور را در منطقه اتحادیه اروپا ترسیم کرده و الگوهای فاکتور را به زبان های خارجی یا ارزهای خارجی ارائه دهد.

 

الگو و نمونه فاکتور شارژ معکوس در اتحادیه اروپا

الگو و نمونه فاکتور شارژ معکوس در اتحادیه اروپا

 

نتیجه گیری: استفاده از نرم افزار های تخصصی صدور فاکتور به جای الگوهای از پیش تعیین شده در ندم افزار های Word یا Excel

 ۳ روش برای نوشتن فاکتور مناسب به کارآفرینان پیشنهاد می کنیم:  

  • صدور فاکتور با الگو های از پیش تعیین شده در Word یا Excel
  • فاکتور را با یک تولید کننده فاکتور بنویسید
  • برای فاکتورها از نرم افزارهای تحصصی صادر کننده فاکتور استفاده کنید

برنامه “فاکتور” بهترین راه کار برای طی کردن مراحل اداری است. این کار باعث میشود تا هنگام تهیه فاکتور مناسب ، پرداخت های ورودی بررسی شوند، موارد به حسابدار یا مشاور مالیاتی تحویل داده شوند و در وقت صرفه جویی شود.

علاوه بر این ، این نرم افزار امنیت قانونی را تضمین می کند ، زیرا همیشه با الزامات قانونی مطابقت دارد که در بازرسی مالیاتی تأثیر مثبتی دارد. اگر از الگوی اکسل یا Word استفاده می کنید ، باید از یک مشاور مالیاتی بپرسید که آیا این الگو با مقررات مطابقت دارد یا خیر. محاسبات نمونه ما همچنین یک نقطه شروع برای شما فراهم می کند.

آگاهی از قوانین قانونی، به ویژه اطلاعات اجباری برای فاکتور مناسب، برای کارآفرینان مهم است. زیرا نه تنها شما فاکتور صادر می کنید بلکه موظف هستید برای شرکای تجاری خود فاکتورهای صحیحی صادر کنند. اگر در اتحادیه اروپا یا خارج از کشور تجارت می کنید ، باید به یک مشاور مالیاتی مناسب برای تجارت خارجی اتحادیه اروپا مراجعه کنید. برای این کار می توانید از نمونه های فاکتور ما نیز استفاده کنید. بیشتر برنامه های صورتحساب پشتیبانی خوبی برای تجارت در خارج از کشور با الگوهای فاکتور مناسب ، همچنین به یک زبان خارجی یا حداقل به زبان انگلیسی تسلط دارند. اگر هنوز با الگوهای فاکتور کار می کنید ، قطعاً باید در مورد نرم افزار مدرن فاکتور اطلاعات کسب کنید.

کسب و کار در آلماننحوه شروع کسب و کار و پروسه اداری آن در آلمان برای شهروندان اروپایی و غیر اروپایی متفاوت است. موردی که همیشه منجر به سردرگمی متقاضیان ایرانی می شود تقلید روش هایی است که معمولا از دوستان ایرانی خود که مقیم آلمان هستند می شنوند. ابتدایی ترین ماموریتی که فرد پس از انتخاب فعالیت خود در آلمان و اطمینان نسبی از موجه بودن اقتصادی آن کسب و کار باید به دست آورد دریافت این مهم است که آیا کسب و کار شما شرایط اخذ اقامت اولیه در آلمان و تبدیل آن به اقامت دائم را دارد یا خیر.  

شهروندان اتحادیه اروپا می توانند به راحتی مانند یک شهروند آلمانی در آلمان کسب و کار خود را آغاز کنند. اما پیچیدگی های اداری معمولا برای شهروندان غیر اروپایی در این زمینه بیشتر است. شهروندان غیر اروپایی برای شروع کار در آلمان به اجازه اقامت یا مجوز اقامت (Aufenthaltserlaubnis) نیاز دارند. 

جهت دریافت اطلاعات بیشتر درمورد نحوه دریافت مجوز برای شهروندان غیر اروپایی با ما تماس بگیرید. 

قوانین مربوط به راه اندازی کسب و کار  برای شهروندان اتحادیه ی اروپا

شهروندان اتحادیه اروپا – به معنی شهروندان کشورهای عضو اتحادیه ی اروپا – می توانند در آلمان  کسب و کار خود را راه اندازی کنند. این مقوله اصطلاحا به عنوان آزادی استقرار (Niederlassung Freiheit)  شناخته می شود.

این قوانین در مورد شهروندان نروژ و سوئیس نیز صدق می کند. مسئله مهم این است که این شهروندان می بایست در مراجع ثبت (Meldebehörden)  مربوطه ثبت نام کنند. سایر قوانین برای این  شهروندان کاملا مشابه با یک شهروند آلمانی میباشد. 

این بدان معناست که فرد صاحب کسب و کاری که شهروند کشوری از اعضای اتحادیه ی اروپاست ، می بایست مقررات موجود برای شروع کار در کسب و کار های مهارتی، یا مجوز های مربوط به  به مشاغل مورد نیاز مجوز و ضوابط مربوط به فریلنسر  (Freiberufler)  را بطور کامل رعایت کنند.

لازم به توضیح است که منظور از شهروند کسی است که پاسپورت کشور اروپایی را داشته باشد و نه صرفا اقامت آن.

قوانین مربوط به راه اندازی کسب و کار برای شهروندان غیر اروپایی

چنانچه گفته شد شهروندان اتحادیه ی اروپا به آسانی قادر به ایجاد خود اشتغالی و یا یافتن شغل در آلمان می باشند و می توانند کار خود را با  آزادی در انتخاب محل کار یا نوع کار ( Niederlassung Freiheit  و یا Dienstleistungs Freiheit) انتخاب کنند. این در حالیست که شرایط برای شهروندان غیر اروپایی کمی پیچیده تر بوده و آنها نیازمند به داشتن یکی از موارد زیر جهت شروع کار و ثبت خود اشتغالی خود را آلمان می باشند:

  1. اقامت موقت یا befristete Aufenthaltserlaubnis   
  2. اقامت  دائم unbefristete Niederlassungserlaubnis

بر اساس بند ۲۱ قانون اقامت افراد زمانی میتوانند از طریق کسب و کار و تجارت مجوز اقامت آلمان را دریافت کنند که:

  • علاقه ی اقتصادی فراگیر یا یک نیاز ویژه منطقه ای وجود داشته باشد. فعالیت و مورد نظر میبایست تاثیر مثبتی بر اقتصاد محلی  داشته باشد.  این نکته خود نیاز به مشاوره کامل دارد زیرا آلمان به دلیل فدرال بودن پیش نیاز های اقتصادی متفاوتی در مناطق مختلف دارد. از طرفی صرف موفقیت یک پروژه از دید سرمایه گذار به معنی جذابیت اقتصادی برای آن شهر یا منطقه در آلمان نیست. مسلما شاخص های اقتصاد کلان به اندازه   شاخص های خرد مورد تجزیه و تحلیل ادارات قرار خواهند گرفت.  
  • سرمایه خودتان یا اعتبار موسسات سرمایه گذار از قبل تضمین شده باشد. 
  • اثبات شود که شما ظرفیت لازم برای اجرای پروژه را دارا هستید. این ظرفیت در لایه های مختلف از قبیل تحصیلات آکادمیک یا فنی حرفه ای ، فعالیت های شغلی و خود اشتغالی ، سطح زبان و غیره می تواند خود را نشان دهد. 

علاوه بر موارد فوق، امکان کسب اقامت از طریق سرمایه گذاری به صورت خود اشتغالی با سرمایه بالا، از کف  ۲۵۰٫۰۰۰ یورو با شرط ایجاد اشتغال زایی کافی نیز در آلمان وجود دارد.  

اتاق بازرگانی هر منطقه اقتصادی در آلمان قادر به تایید ملزومات مورد نیاز میباشد. ارزیابی نهایی سپس توسط مراجع اصلی ذیصلاح که اداره مهاجرت هر شهر می باشد انجام می شود. کارآفرینان غیر اروپایی در ابتدای فعالیت خود اجازه اقامت موقت تا ۳ سال دریافت کرده و پس از مدتی میتوانند این نوع اقامت را به اقامت دائم تبدیل کنند.

اقامت دائم  مطابق با بند ۹ قانون اقامت صادر می شود (به شرط تضمین درآمد و قابلیت گفتگو به زبان آلمانی تا سطح ب ۱).

آمار و ارقام: ملیت بنیانگذاران

طبق آمارهای تحقیقاتی درباره شرکتهای کوچک و متوسط ​​(IfM) ، سهم اتباع غیر آلمانی در مشاغل جدید در سال ۲۰۱۸ حدود ۳۲ درصد بوده است. جزئیات به شرح ذیل میباشد:

  • ۲۴٪ درصد از ۲۷ کشور اتحادیه ی اروپا ( بدون محاسبه آلمان)
  • ۶٪ از سایر کشورهای اروپایی
  • ۲٪ از آسیا۰٫۴٪ از آفریقا
  • ۰٫۳٪ از آمریکا

توجه به سایر مقررات

اگر موانع اولیه در پروسه ثبت خود اشتغالی به عنوان یک شهروند اروپایی یا غیر اروپایی را برطرف کردید ، مطمئناً تازه نوبت به تامین پیش نیاز های شروع کسب و کار به مانند یک شخص آلمانی می رسد:

  • آیا فعالیت شما نیاز به مجوز دارد؟
  • آیا می خواهید در زمینه مهارت های فنی  کسب و کار خود را راه اندازی کنید؟ در اینصورت احتمال اعمال Meisterpflicht (دوره های آموزشی با امتحان و کسب لیسانس کار در آلمان برای مشاغل مهارتی) ممکن است.
  • آیا شما  فریلنسر هستید؟
  • دفاتر: مسئولیت های دفتر نظارت بهداشت ، ساخت و ساز یا بازرسی را برای کسب و کار خود بررسی کنید.
  • آیا جهت راه اندازی کسب و کار نیاز به امتحان یا اطلاعات خاصی میباشد؟
برای اطلاعات بیشتر فرم زیر را پر کنید و در جلسات مشاوره ما شرکت نمایید یا به واتساپ ما پیام دهید:
whatsapp chat icon farsi آیکن چت واتساپ فارسی

تعیین استراتژی
اگر قصد توسعه کسب و کار یا پیدا کردن شغل مورد نظر خود در آلمان را دارید و علاقمند به کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌‌باشید، لطفا فرم زیر را پر بفرمایید. برای تعیین زمان مشاوره با شما تماس می گیریم.

  • لطفا ایمیل خود را وارد نمایید و در فضای سمت چپ با وارد کردن دوباره آن را تایید نمایید.
  • لطفا شماره ای را وارد نمایید که ترجیح می دهید با آن با شما تماس بگیریم.
  • ممکن است شما بنا به دلایل مختلف تمایل به حضور یا تعامل با کشور آلمان داشته باشید. ما قادریم به شما در تامین تمامی خدمات فوق الذکر به صورت جداگانه یا توام یاری رسانیم. لطفا مواردی را که به صورت بالقوه میتواند نیاز شما در آلمان باشد انتخاب نمایید.
  • لطفا توضیح مختصری از کسب و کار فعلی خود در ایران یا طرح و ایده خود در آلمان برای ما ارائه دهید
  • شما میتوانید اگر تمایل دارید پروپوزال خود را در مورد توسعه اقتصادی شرکت خود در آلمان به صورت فایل ورد یا پی دی اف برای ما ارسال نمایید.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.