نوشته‌ها

 

چه زمانی ثبت کسب و کار برای راه‌اندازی یک وب‌سایت در آلمان ضروری است؟ 

امروزه بسیاری از کاربران اینترنت در آلمان وب‌سایت شخصی خود را راه‌اندازی می‌کنند. وب‌سایت‌ها می‌توانند با اهداف مختلفی طراحی شوند. به عنوان مثال، برخی افراد وب‌سایت شخصی خود را با هدف به اشتراک‌گذاری تصاویر آخرین تعطیلات با دوستان و آشنایان یا نگهداری وبلاگ خاطراتشان راه‌اندازی می‌کنند. سؤالی که اغلب مطرح می‌شود این است که “آیا ثبت کسب و کار برای راه‌اندازی یک وب‌سایت خصوصی در آلمان الزامی است؟”

در این مقاله از وایز بیزینس گروپ به این سؤال پاسخ می‌دهیم و مهم‌ترین حقایق و قوانین را در رابطه با الزام ثبت کسب و کار برای راه‌اندازی یک وب‌سایت در آلمان برای شما شرح می‌دهیم.

 

چه زمانی ثبت کسب و کار برای راه‌اندازی یک وب‌سایت در آلمان ضروری است؟ 

چه زمانی ثبت کسب و کار برای راه‌اندازی یک وب‌سایت در آلمان ضروری است؟

 

آیا ثبت کسب و کار برای را‌ه‌اندازی یک وب‌سایت در آلمان الزامی است؟

ثبت کسب و کار برای یک وب‌سایت در آلمان تنها زمانی ضروری است که آن وب‌سایت یا وبلاگ با هدف کسب سود راه‌اندازی شده‌ باشد. سؤالی که ممکن است در اینجا مطرح شود این است که “چگونه می‌توان پی برد که یک وب‌سایت با هدف کسب سود راه‌اندازی شده است؟”

زمانی که اولین تبلیغ را در یک وب‌سایت مشاهده ‌کنید، پی می‌برید که آن وب‌سایت با هدف کسب سود راه‌اندازی شده‌است. پس از آن، یک وبلاگ یا وب‌سایت شخصی به یک وبلاگ تجاری تبدیل می‌شود. حتی برای تعهد تجاری در آلمان لازم نیست که واقعاً درآمدی حاصل شود. می‌توانید اطلاعات بیشتر را در مقاله ما با عنوان برخی سؤالات متداول در خصوص ثبت حرفه در آلمان مطالعه نمایید.

با این حال، تا زمانی که فرد نخواهد از طریق وب‌سایت شخصی خود در آلمان کسب درآمد نماید، به عنوان تاجر شناخته نمی‌شود. در این صورت، وب‌سایت او خصوصی است و همچنان خصوصی باقی خواهد ماند.

در وایز بیزینس گروپ بیشتر بخوانید: برای چه کسب و کارهایی در آلمان ثبت تجاری لازم است؟

عدم ثبت کسب و کار برای راه‌اندازی یک وب‌سایت در آلمان چه پیامدهایی دارد؟

 

عدم ثبت کسب و کار برای راه‌اندازی یک وب‌سایت در آلمان چه پیامدهایی دارد؟

عدم ثبت کسب و کار برای راه‌اندازی یک وب‌سایت در آلمان چه پیامدهایی دارد؟

 

اگر از طریق وب‌سایت خود در آلمان درآمد کسب می‌کنید اما کسب و کارتان را ثبت نکرده‌اید، اداره مالیات مسئول، دیر یا زود از درآمد شما مطلع خواهد شد. به عنوان مثال، اداره مالیات از طریق اعلان‌های کنترلی از میزان درآمد شما اطلاع می‌یابد.

بنابراین، اگر در اظهارنامه مالیاتی خود هیچ‌گونه درآمدی را از طریق وب‌سایت اعلام نکرده باشید، این اقدام شما فرار مالیاتی محسوب می‌شود. در این صورت، جریمه خواهید شد و باید مالیات خود را نیز به اداره مالیات بپردازید.

 

پیش از راه‌اندازی یک وب‌سایت در آلمان چه اقداماتی لازم است؟

چنانچه قصد راه‌اندازی یک وب‌سایت شخصی در آلمان را دارید و می‌خواهید از طریق آن درآمد داشته باشید، لازم است کسب و کار خود را ثبت نمایید. در این صورت، باید مالیات بر درآمد بپردازید. با این حال، می‌توانید هزینه‌های متحمل شده را از مالیات پرداختی کسر نمایید.

 

پیش از راه‌اندازی یک وب‌سایت در آلمان چه اقداماتی لازم است؟

پیش از راه‌اندازی یک وب‌سایت در آلمان چه اقداماتی لازم است؟

 

با این وجود، توصیه ما آن است که ابتدا تعداد بازدیدکنندگان را به ویژه برای وب‌سایت‌های جدید مورد بررسی قرار دهید. تنها در صورتی می‌توانید فعالیت‌های تجاری خود را از طریق وب‌سایت شخصی شروع کنید که تعداد معینی بازدیدکننده داشته باشید. این مقطع زمانی، حداکثر مهلت شما جهت ثبت کسب و کار برای یک وب‌سایت در آلمان است.

همچنین می‌توانید هزینه‌های ثبت کسب و کار را مستقیماً به عنوان هزینه‌های عملیاتی در اظهارنامه مالیاتی خود درج نمایید. اما باید مراقب باشید: ثبت کسب و کار در آلمان با تعهدات متعدد دیگری همراه است، زیرا پس از آن شما یک کارآفرین خواهید بود.

اگر هنوز در مورد نحوه کسب درآمد از طریق اینترنت و وب‌سایت شخصی خود در آلمان و یا اقداماتی که باید در این زمینه انجام شوند تصمیم نگرفته‌اید، می‌توانید مقاله ما در خصوص راه‌اندازی یک فروشگاه اینترنتی در آلمان را مطالعه نمایید.

 

لزوم ثبت کسب و کار برای راه‌اندازی یک وب‌سایت در آلمان
اگر قصد دارید وب‌سایت شخصی خود را در آلمان راه‌اندازی کرده و به وسیله آن درآمد کسب نمایید، ثبت کسب و کار برای شما الزامی است. در این صورت مشمول مالیات بر درآمد خواهید و باید میزان درآمد حاصل از وب‌سایت را در اظهارنامه مالیاتی خود درج نمایید. چنانچه دارای یک وب‌سایت تجاری در آلمان هستید، اما کسب و کارتان را ثبت نکرده‌اید و یا درآمد حاصل از آن را در اظهارنامه مالیاتی خود درج ننموده‌اید، باید منتظر جریمه‌ای از طرف اداره مالیات باشید. با این حال، در صورت ثبت کسب و کار در آلمان می‌توانید هزینه‌های آن را در قالب هزینه‌های عملیاتی از مالیات پرداختی خود کسر نمایید.

ثبت شرکت در آلمان

گروه مشاوران WBG با سال‌ها تجربه در زمینه ثبت شرکت و راه‌اندازی کسب و کار در آلمان، خدمات جامعی را برای شما عزیزان ارائه می‌نماید. با استفاده از خدمات ثبت کسب و کار ما می‌توانید به آسانی و در کوتاهترین زمان ممکن اقامت آلمان را خذ نمایید. جهت کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید با ما تماس بگیرید

 

 

راه‌اندازی سریع شرکت

  • لطفا با کد کشور و استان وارد نمایید!
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

هر آنچه باید درباره تأسیس شعبه یک شرکت در آلمان بدانید!

پدیده جهانی شدن و افزایش تقاضا برای انواع محصولات و خدمات موجب شده است که بسیاری از شرکت‌ها دائماً در حال راه‌اندازی شعبه‌های بیشتر باشند تا بتوانند کالا و خدمات خود را در محدوده گسترده‌تری ارائه نمایند. در این مقاله از وایز بیزینس گروپ به بررسی اطلاعات حقوقی مهم در مورد تأسیس شعبه یک شرکت در آلمان خواهیم پرداخت.

اطلاعات حقوقی مهم در مورد تأسیس شعبه یک شرکت در آلمان

هر شرکت به طور خودکار دارای یک دفتر مرکزی است. تأسیس هر تعداد شعبه نیز برای شرکت‌ها در آلمان امکان‌پذیر است.

شعبات یک شرکت در آلمان می‌توانند در همان شهری که دفتر مرکزی در آن مستقر شده‌است، در شهری دیگر و یا حتی در خارج از کشور تأسیس شوند.

ممکن است پیش از تصمیم‌گیری برای تأسیس شعبه شرکت خود در آلمان با سؤالات مختلفی مواجه شوید که پاسخگویی به آن‌ها ضروری است. برای مثال:

  • آیا راه اندازی شعبه برای یک شرکت در آلمان واقعاً آسان است؟
  • آیا ثبت دفتر شعبه یک شرکت در آلمان الزامی است؟
  • در صورت لزوم ثبت شعبه در آلمان، به چه مواردی باید توجه کرد؟

وایز بیزینس گروپ به عنوان مجموعه‌ای از مشاورین و وکلای متخصص در امور تجاری و حقوقی شرکت‌ها در آلمان به سؤالات شما در این زمینه پاسخ می‌دهد. برای دریافت وقت مشاوره با ما تماس بگیرید.

تأسیس یک شعبه وابسته در آلمان

 

تأسیس یک شعبه وابسته در آلمان

تأسیس یک شعبه وابسته در آلمان

 

از منظر حقوقی، شعبه یک شرکت در آلمان به عنوان محل استقرار دائم آن تلقی می‌گردد. یکی از ویژگی‌های خاص این نوع شعبه آن است که در بسیاری از موقعیت‌ها به دفتر اصلی شرکت وابسته است. بنابراین، دارای حسابداری مجزا نیست و اجازه انعقاد قرارداد به صورت مستقل را ندارد.

علاوه بر این، در چنین شعبه‌هایی معمولاً تحویل کالا توسط شرکت اصلی انجام می‌شود. همین دلایل موجب شده‌اند که شعبه‌های وابسته در آلمان مدیر عامل خاص خود را نداشته باشند.

با توجه به وابستگی این نوع شعبه‌ها به دفتر مرکزی شرکت، ثبت کسب و کار و ورود به ثبت تجاری برای آن الزامی نیست. در واقع، شعبه وابسته نوعی تفکیک فیزیکی از شرکت اصلی در آلمان است.

در وایز بیزینس گروپ بیشتر بخوانید: برای چه کسب و کارهایی در آلمان ثبت تجاری لازم است؟

تأسیس یک شعبه مستقل در آلمان

 

تأسیس یک شعبه مستقل در آلمان

تأسیس یک شعبه مستقل در آلمان

 

در مورد تأسیس یک شعبه مستقل در آلمان، وضعیت متفاوت است. اگرچه شعبه مستقل نیز متعلق به یک شرکت می‌باشد، اما از نظر اقتصادی مستقل است.

تفاوت شعبه مستقل با یک شرکت تابعه در آلمان این است که شعبه مستقل یک شخص حقوقی مجزا نیست. با این حال، با توجه به این که دارای استقلال اقتصادی است، ثبت کسب و کار و ورود به ثبت تجاری برای آن الزامی است.

دفتر یک شعبه مستقل در آلمان کارهایی مشابه و یا دقیقاً همانند کارهای دفتر مرکزی انجام می‌دهد.

بر خلاف شعبه وابسته، یک شعبه مستقل در آلمان باید مدیر عامل خاص خود را داشته باشد که دارای وکالت یا اختیارات قانونی است.

از آنجا که این شعب در آلمان به صورت مستقل فعالیت می‌کنند، حسابداری جداگانه و فیش حقوقی خاص خود را برای کارکنان دارند. همچنین انعقاد قرارداد به صورت مستقل برای آن‌ها امکان‌پذیر است.

اطلاعات مورد نیاز برای ثبت یک شعبه مستقل در آلمان

در صورتی که بخواهید یک شعبه مستقل جدید از شرکت خود را در ثبت تجاری آلمان وارد کنید، باید اطلاعات زیر را ارائه نمایید:

  • نام دفتر اصلی
  • دفتر ثبت شده و موضوع فعالیت شعبه
  • آدرس شرکت
  • تعداد مدیران
  • اطلاعات مربوط به مدیرعامل/ نماینده
  • اطلاعات مربوط به دریافت مجوز داخلی (برای شعبه‌های خارج از کشور)

 

اطلاعات مورد نیاز برای ثبت یک شعبه مستقل در آلمان

اطلاعات مورد نیاز برای ثبت یک شعبه مستقل در آلمان

 

علاوه بر موارد فوق، لازم است یک کپی از موارد زیر را به صورت عمومی و تأیید شده تهیه نموده و هنگام ثبت کسب و کار خود در آلمان به همراه داشته باشید:

  • گزیده ثبت تجاری خارجی (فقط در صورت اقامت در خارج از کشور)
  • اساسنامه
  • مصوبه‌های سهامداران

در وایز بیزینس گروپ بیشتر بخوانید: ثبت  کسب و کار در آلمان


خلاصه اطلاعات حقوقی در مورد تأسیس شعبه در آلمان

 

خلاصه اطلاعات حقوقی در مورد تأسیس شعبه در آلمان

خلاصه اطلاعات حقوقی در مورد تأسیس شعبه در آلمان

 

در صورتی که شرکتی قصد تأسیس یک شعبه در آلمان را داشته باشد، ابتدا باید مشخص کند که قرار است این شعبه یک شعبه وابسته باشد یا یک شعبه مستقل که حسابداری جداگانه دارد و می‌توانند قرارداد منعقد نماید. در صورت انتخاب مورد دوم، ثبت کسب و کار و ورود به ثبت تجاری آلمان الزامی است.

هنگام ثبت یک شعبه در دفتر ثبت تجاری در آلمان باید اطلاعات خاصی را ارائه نمایید. این اطلاعات اغلب درباره محل شعبه و مدیر آن می‌باشند. همچنین لازم است نسخه‌هایی تأیید شده از اساسنامه و مصوبه‌های سهامداران را در ثبت تجاری درج نمایید.

خدمات ثبت شعبه و شرکت وایز بیزینس گروپ
چنانچه سؤالات بیشتری در رابطه با دفاتر شعب در آلمان دارید و مایلید از مشاوره‌های خصوصی مجموعه‌ ما استفاده نمایید، با ما تماس بگیرید. مجموعه ما با بهره‌مندی از گروهی از مشاوران مجرب در زمینه بازرگانی و امور حقوقی شرکت‌ها هنگام راه اندازی یا توسعه کسب و کار، ثبت شرکت و تأسیس شعبه در آلمان در کنار شما خواهد بود. به شما کمک خواهیم کرد که اهداف بیزینسی خود در آلمان را به آسانی و در کوتاه‌ترین زمان ممکن محقق نمایید.

 

 

راه‌اندازی سریع شرکت

  • لطفا با کد کشور و استان وارد نمایید!
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

یکی از مهم‌ترین مدارک مورد نیاز تجارت خارجی برای واردات کالا به آلمان مجوز واردات است. این مجوز برای کدام دسته از کالاها مورد نیاز است؟ تحت چه شرایطی و توسط کدام نهاد صادر می‌گردد؟ در این مقاله از وایز بیزینس گروپ قصد داریم به سؤالات شما در مورد مجوز واردات کالا به آلمان پاسخ دهیم.

مجوز واردات کالا به آلمان

مجوزهای واردات (EC) در آلمان توسط مراجع ذی‌صلاح صدور مجوز و برای کالاهای مشمول مجوز تحت شرایط خاصی صادر می‌گردند. هدف از صدور این مجوزها، محافظت از بخش‌های مختلف اروپا و نیز صنایع داخلی در مقابل دسترسی کنترل نشده کشورهای ثالث به بازار است.

مجوز واردات برای کدام اقلام کالایی در آلمان مورد نیاز است؟

در صورتی که در قوانین اتحادیه اروپا پیش‌بینی شده‌باشد، مجوز واردات برای کالاهای وارادتی مورد نیاز است.

کدام یک از انواع کالا در آلمان از دریافت مجوز واردات معاف هستند؟

 

دریافت مجوز واردات کالا در آلمان

دریافت مجوز واردات کالا در آلمان

 

مجوز واردات در آلمان برای برخی از کالاهایی که به عنوان مثال به دلیل تعداد اندک، ارزش کم یا کاربرد خاص تحت نظارت بازار خارجی قرار ندارند، الزامی نیست. کاتالوگ این دسته از کالاها در بخش‌های 40، 41 و (4)42 قانون پرداخت‌ها و تجارت خارجی (AWV) فهرست شده‌است.

به عنوان مثال، ارسال نمونه به شرکت‌های بازرگانی یا شرکت‌های فرآوری تا سقف 250 یورو برای کالاهای تجاری، محصولات غذایی و کشاورزی و سقف 50 یورو برای بذرها به ازای هر محموله وارداتی آزاد است و به مجوز نیاز ندارد.

 

 در وایز بیزینس گروپ بیشتر بخوانید: مقررات صادرات از اروپا 

روند ترخیص واردات به آلمان

هنگام ترخیص واردات در آلمان، اداره گمرگ بررسی می‌کند که آیا مجوز واردات برای کالای مورد نظر الزامی است یا خیر. در صورتی که مجوز واردات برای کالایی در آلمان مورد نیاز باشد، لازم است که واردکننده آن را ارائه نماید.

چنانچه داده‌های یک مجوز واردات کالا به آلمان به صورت الکترونیکی از BAFA  (اداره فدرال اقتصاد و کنترل صادرات) به ATLAS (سامانه الکترونیکی سیستم گمرکی) ارسال شده‌باشند، اداره گمرک یک کپی از آن تهیه کرده و سپس داده‌ها را مستقیماً و به صورت الکترونیکی از ATLAS به BAFA ارسال می‌کند.

اگر مجوز واردات در یکی دیگر از کشورهای عضو اتحادیه اروپا به جز آلمان صادر شده باشد و شخص وارد کننده مجوز کاغذی را به گمرک ارائه نماید، اداره گمرک یک نسخه از آن را کپی می‌کند و مجدداً مجوز را به واردکننده باز می‌گرداند.

در صورتی که شخص واردکننده در آلمان مجوز واردات مورد نیاز را نداشته باشد، گمرک از ترخیص کالاهای وارداتی خودداری می‌کند.

درخواست مجوز واردات کالا به آلمان

 

درخواست مجوز واردات کالا به آلمان

درخواست مجوز واردات کالا به آلمان

 

در مواردی که مجوز واردات کالا به آلمان مورد نیاز باشد، واردکننده باید پیش از واردات و در زمان مناسب درخواست خود را برای صدور مجوز به مراجع ذی‌صلاح ارائه نماید.

نهادهای صدور مجوز واردات کالا در آلمان عبارتند از:

  • اداره فدرال اقتصاد و کنترل صادرات (BAFA)
  • آژانس فدرال کشاورزی و مواد غذایی (BLE)

اطلاعات مربوط به شرایط و نحوه ارسال درخواست مجوز واردات کالا در آلمان (مانند فرم و محتوای درخواست، مهلت ارسال درخواست و …) در آگهی‌ها و مناقصاتی که توسط BAFA و BLE منتشر می‌شوند، اعلام می‌گردد.

صدور مجوز واردات کالا در آلمان  

مجوز واردات کالا به آلمان توسط مرجع صدور مجوز ذی‌صلاح و بر روی فرمی صادر می‌شود که بنابر مقررات اتحادیه اروپا مورد نیاز است. تنظیم جزئیات بیشتر توسط مراجع تأیید کننده انجام می‌گردد. مجوز واردات در سراسر اتحادیه اروپا نیز معتبر می‌باشد.

این امر در مورد مجوزهای واردات صادر شده توسط مقامات مسئول در سایر کشورهای عضو اتحادیه اروپا نیز صدق می‌کند.

محدودیت‌های مجوز واردات کالا در آلمان

 

محدودیت‌های مجوز واردات کالا در آلمان

محدودیت‌های مجوز واردات کالا در آلمان

مجوزهای واردات همیشه برای مدتی محدود صادر می‌شوند و از حیث نوع و تعداد کالا نیز محدودیت‌هایی دارند.

در شرایط زیر، لازم است این مجوزها را بلافاصله به مراجع صدور مجوز بازگردانید:

– مجوز واردات صادر شده پیش از استفاده، منقضی شود.

– واردکننده دیگر به هیچ وجه تمایلی به استفاده از مجوز نداشته باشد.

– عودت مجوز واردات طبق مقررات اتحادیه اروپا الزامی باشد.

به عنوان یک وارد کننده در آلمان، پس از این که به طور کامل از مجوز واردات خود استفاده کردید، باید به مدت پنج سال پس از تاریخ انقضا، آن را در سوابق تجاری خود نگهداری نمایید.

پیامدهای قانونی تخلفات مربوط به مجوز واردات در آلمان

نقض قوانین مربوط به الزام ارائه ترخیص واردات با توجه به نوع آن می‌تواند به عنوان یک تخلف اداری یا کیفری شناسایی شده و مورد مجازات قرار گیرد.

 

 در وایز بیزینس گروپ بیشتر بخوانید: راه اندازی کسب و کار در آلمان 

دریافت مجوز واردات کالا به آلمان

طبق قوانین اتحادیه اروپا، اخذ مجور واردات برای برخی از کالاها در آلمان الزامی است. در صورتی که الزام ارائه مجوز برای واردات کالایی در آلمان وجود داشته باشد و شخص واردکننده آن را به اداره گمرک ارائه ندهد، نمی‌تواند کالای خود را ترخیص نماید.  برای صدور مجوز واردات کالا باید در زمان مناسب به مراجع ذی‌صلاح مراجعه کنید. این مجوز اغلب در سراسر اتحادیه اروپا معتبر می‌باشد. مجوزهای واردات معمولاً برای مدت محدود و نوع و تعداد مشخصی از کالاها صادر می‌گردند. توصیه می‌شود که به مدت پنج سال پس از تاریخ انقضا، آن‌ها را در سوابق تجاری خود نگهداری نمایید.

خدمات مشاوره بازرگانی وایز بیزینس گروپ

در صورتی که تمایل دارید در زمینه‌های صادرات و واردات در آلمان فعالیت نمایید و کسب و کار خود را توسعه دهید، می‌توانید از مشاوره‌های بازرگانی و توسعه کسب و کار وایز بیزینس گروپ استفاده نمایید. ما به شما کمک خواهیم کرد تا در زمان مناسب مجوزهای مورد نیاز برای کسب و کار خود در آلمان را دریافت نمایید. 

ثبت بیزنس در آلمانیکی از مسائلی که اکثر کارآفرینان در آلمان با آن مواجه هستند پیچیدگی ضوابط و تعدد فرم های موجود جهت ثبت کسب و کار (حرفه) است.

راه اندازی کسب و کار در آلمان از همان ابتدای امر نیازمند ارائه اطلاعات دقیق در زمینه تجارتِ برنامه ریزی شده به مقامات مربوطه است و این درحالیست که برای بسیاری از استارتاپ ها ، ثبت شغل اولین تجربه ی اداری بوده و روبرو شدن با زمان انتظار طولانی در راهروهای ادارات مربوطه  ، درک بوروکراسی های موجود در آلمان و سایر مسائل ، کار چندان آسانی نیست اما اگر شما  آمادگی کافی و دانش و اطلاعات لازم را در این زمینه کسب کنید، این امر می تواند به پروسه ای سریعتر و راحت تر مبدل گردد. در این مقاله به ۲۵ سوالِ رایج درباره ثبت مشاغل در آلمان پاسخ داده شده است.

۱- مراحل ثبت حرفه 

ثبت حرفه در آلمان  آسانتر از آن چیزی است که فکر می کنید. فقط کافیست ۵ مرحله زیر را بخاطر داشته و این مقاله را برای کسب اطلاعات بیشتر در موارد مذکور مطالعه کنید:

  1. سوال اولی که باید از خود بپرسید این است که آیا اصلا ثبت بیزینس برای شما قدمی صحیحی است یا نه.
  2. اگر جواب سوال اول مثبت است باید در مورد شرایط ویژه برای ثبت تجارت مورد نظر خود اطلاعات  کافی کسب کنید.
  3. با نهاد مسئول تماس بگیرید ، و فراموش نکنید کارت شناسایی و  دیگر اسناد مورد نیاز را با خود به همراه داشته باشید.
  4. فرم ثبت نام مشاغل را پر کنید.
  5. مراحل تکمیل شد! اکنون فقط باید فرم درخواست نامه را ارسال کرده – وسپس مجوز تجارت مورد نظر خود را دریافت کنید.#

۲- تجارت چیست؟

در ثبت تجارت فرض بر عملی شدن کسب و کار است. اما  تجارت چیست؟ در آلمان هیچ تعریف قانونی از تجارت وجود ندارد. با این حال ، قانون نکات زیر را که مربوط به انواع مختلف تجارت است ، ذکر کرده است .بنابراین ،هرگونه فعالیتی که موارد ذیل را شامل شود تجارت محسوب می شود:

  • فعالیت خود اشتغالی است ،
  • بلند مدت است ،
  • برای سودآوری استفاده می شود ،
  •  freelance نیست (در آلمان فریلنسر تعریف متفاوتی از خویش فرما دارد)
  • و از نظر قانونی بلامانع نیست.

۳- ثبت بیزنس در آلمان برای چیست؟

قانون آزادی کسب و کار یا Gewerbefreiheit در کشور آلمان اعمال می شود. این بدان معنی است که هر شخصی مجاز به تجارت و راه اندازی کسب و کار در آلمان است.

البته در برخی موارد خیلی خاص ممکن محدودیت هایی نیز است اعمال شود. مطمئناً ، این مشاغل میبایست مجاز بوده و نباید هیچ قانونی را در آلمان نقض کنند (به عنوان مثال: قاچاق مواد مخدر غیر مجاز است). قانونگذار مربوطه الزامات شخصی  persönliche Voraussetzungen مربوط به کسب و کار مشخص را تعیین کرده و ثبت نهایی بیزنس در آلمان در صورت وجود و بررسی کلیه موارد ملزوم صورت میگیرد.  ارگان های اتاق بازرگانی Handelskammer ، اتاق صنایع Handwerkskammer و شرکتهای بیمه درمانی می بایست از ثبت کسب و کار در آلمان مطلع شوند.  ثبت کسب و کار برای آمار تجارت (Gewerbestatistik) ایالت ها و شهرداری ها در آلمان نیز حائز اهمیت است.

۴- چه کسی موظف به ثبت کسب و کار است؟

هرکسی که خود اشتغالی را به عنوان منبع درآمد خود انتخاب میکند، موظف است این نوع فعالیت را گزارش کند. یک استثناء در مورد فریلنسرها اعمال می شود: آنها فقط باید در اداره امور مالیاتی ثبت نام کنند. مبنای قانونی ثبت تجارت را می توان در بخش ۱۴ بند ۱ جمله ۱ قانون تجارت (GewO) یافت:

  • هرکسی که عملیات مستقل تجارت ثابت را شروع می کند (…) باید همزمان به مرجع ذیصلاح اطلاع دهد.

۵- آیا من یک  فریلنسر هستم؟

اول از همه باید بررسی کنید که آیا قانون ثبت تجارت به عنوان فریلنسر شامل کار شما میشود یا خیر. برای اطلاع از اینکه چه کسی  فریلنسر تلقی می شود می توانید  به پاراگراف § ۱۸ قانون مالیات بر درآمد (EStG) مراجعه کنید. 

در این قانون ابتدا مشاغل فردی را که  فریلنسر تلقی شده و عمل مستقل آنها مشمول تعهد تبلیغ نمی باشد ذکر شده:

شاخه حرفه  مثال 
مشاوره حقوقی ، تجاری و مالیاتی وکالت ، دفتر اسناد رسمی ، وکالت ثبت اختراع ، حسابرس ، حسابدار ، مشاور مالیاتی
حرفه های بهداشتی پزشک ، دندانپزشک ، دامپزشک ، فیزیوتراپیست
فناوری، علوم مهندس نقشه برداری ، مهندس ، معمار ، Handelschemiker
فرهنگ ، ارتباط اطلاعات روزنامه نگار ، گزارشگر تصویر ، مترجم ، مفسر

۶- حرفه های مشابه فریلنسری چیست؟

لیست موجود در § ۱۸ GewO لیست جامعی نیست. زیرا بر اساس اصطلاحات مشابه ، حرفه های مشابه را می توان در § ۱۸ Abs. 1 Satz 2  یافت. اینها چگونه متمایز می شوند؟ جهت اطلاع از این قوانین به ۱§ قانون شرکت های مشارکت (PartGG) مراجعه کنید. 

در بخش مذکور میتوانید موارد ذیل را بیابید:

  • صلاحیت های حرفه ای خاص ،
  • ارائه خدمات مستقل ، شخصی و حرفه ای مستقل ،
  • خدمات سطح بالاتر ،
  • خدمات به نفع عموم مردم و مشتری.

توجه: به همین دلیل ، به عنوان مثال ، هنرمندان ، معلمان یا مربیانی که به طور مستقل کار می کنند نیز به عنوان فریلنسر حساب می شوند.

۷- کسب و کارهای معمولی شامل ثبت  

اگر قصد دارید  یک کسب و کار  معمولی در آلمان  راه اندازی کنید، لازم نیست نگران این باشید که  آیا می توانید بدون ثبت شغل به عنوان فریلنسر عمل کنید یا نه. به عنوان مثال ، اگر در یکی از صنایع ذیل  مشغول به تجارت هستید، شما دارای کسب و کار معمولی typischen Gewerbeberuf هستید:

  • عمده فروشی و خرده فروشی (به عنوان مثال یک فروشگاه آنلاین)
  • فعالیت های یدی  (استثناء: فعالیت هنری)
  • مهمانخانه، رستوران ها ، هتل ها
  • خدمات بسیار ساده و مرتبط با خانواده (به عنوان مثال نظافت)
  • مشاوره سرمایه

۸- مزایای کار آزاد فریلنس نسبت به سایر حرفه ها در آلمان چیست؟ 

در نگاه اول ، قانون گذاران فریلنسر ها را در ارجحیت قرار می دهند. شما به عنوان  فریلنسر حتی نیازی به ثبت نام در اداره تجارت هم ندارید ، فقط می بایست با اداره امور مالیاتی ارتباط برقرار  کنید. از این جهت از پرداخت مالیات تجاری (Gewerbesteuer) معاف می باشید. با نگاه جزیی تر میتوان گفت معایب حرفه های معمولی در مقایسه با فریلنسر چندان بزرگ نیست. 

  تاجر معمولی  فریلنسر توضیحات
ثبت در اداره تجارت ؟ بله خیر  ثبت حرفه معمولاً یک پروسه بدون تشریفات است.
حسابداری ساده (EÜR)

(حسابداری ساده نوعی حسابداری در آلمان است که بر خلاف حسابداری دابل، فقط درآمد و هزینه های یک سال مالی را ثبت می کند. و به راحتی می توان با محاسبه مازاد درآمد, میزان ضرر و زیان سالانه را محاسبه و در اظهارنامه مالیاتی وارد کرد. )

امکان گردش مالی تا ۶۰۰,۰۰۰ یورو در سال و

– سود تا ۶۰,۰۰۰ یورو در سال

برای هر سود و گردشی ممکن است.  EÜR حسابداری ساده و Ist-Besteuerung  مالیات بر درآمد دریافتی بلافاصله بعد از شروع فعالیت و حرفه در آلمان برای هر دو امکان پذیر است. 
مالیات تجاری؟ (Gewerbesteuer) بله خیر از اهمیت کمی برخوردار است زیرا محدودیت های پایین تری وجود دارد و مالیات تجاری در مقابل مالیات بر درآمد محاسبه می شود.

۹- شغل خود را چگونه توصیف کنم؟

نوع فعالیت (موضوع شغل) باید هنگام ثبت بطور واضح مشخص باشد.  در نظر داشته باشید که توصیف بسیار کلی از تجارت خود ارائه ندهید ، اما بیش از حد  هم جزیی گرایی نکنید 

به عنوان مثال اگر در زمینه خرید و فروش تلفن های هوشمند مشغول به کسب و کار هستید ، باید به محض گسترش تجارت خود در سایر دستگاه های ارتباطی ،حرفه خود را دوباره ثبت کنید. بنابراین ، استفاده از عبارت “تجارت سخت افزار و نرم افزار” بسیار کاربردی تر – و البته کاملاً قانونی است. به عنوان یک قاعده کلی برای انتخاب عبارت مناسب برای شغل مورد نظر خود موارد زیر را در نظر بگیریید:

شغل خود را

  • به اندازه کافی دقیق
  • و به اندازه کافی کلی،

توضیح دهید.

۱۰- چه زمانی باید شغل خود را  ثبت کنم؟

بسیاری از کارآفرینان نمی دانند که شرایط مختلفی وجود دارد که کارآفرین را ملزم به ثبت یک تجارت می کند. این نه تنها  شامل تأسیس یک شرکت جدید می شود  بلکه  موارد ذیل را نیز در بر میگیرد:

  • مالکیت یک حرفه جدید ، (خرید بیزینس از فردی دیگر)
  • انتقال یک شرکت به شهر دیگر ،
  • تاسیس شعبه ،
  • تغییر موضوع تجارت.
برای کسب اطلاعات بیشتر در جلسات مشاوره ما شرکت نمایید.

۱۱- آیا  شغل پاره وقت هم نیاز به ثبت دارد؟

مقررات تجارت هیچ تفاوتی بین شغل تمام وقت و یا پاره وقت در آلمان نمیگذارد. به عنوان مثال ، حتی اگر از قبل در شغلی که مشمول پرداخت مشارکت تأمین اجتماعی است مشغول هستید و در کنار آن می خواهید حرفه دیگری به صورت نیمه وقت در آلمان داشته باشید ، باید این موضوع را به مقامات مسئول گزارش دهید. همچنین فرقی ندارد که کسب و کار خود را از ابتدا با عنوان حرفه کوچک (Kleinunternehmer) معرفی کنید یا از همان ابتدا مشمول پرداخت مالیات بر ارزش افزوده باشید (مشاغل کوچک در آلمان از پرداخت مالیات بر ارزش افزوده معاف می باشند)  باز باید کسب و کار خود را در آلمان ثبت کنید. 

۱۲- آیا من باید شخصاً تجارت خود را ثبت کنم؟

به عنوان یک قاعده کلی ، شما باید برای ثبت تجارت خود شخصاً به مقام مربوطه رجوع کنید.کارت شناسایی خود را نیز به همراه داشته باشید. البته قابل ذکر است که اجبار حضوری  شخص در اداره ی مربوطه بستگی به نوع شرکت نیز دارد:

 

فرم قانونی مثال چه کسی باید ثبت کند؟
تجارت یک نفره

Einzelunternehmen

(خود اشتغالی به عنوان یک فرد) خود کارآفرین (مالک)
Personengesellschaft

مشارکت

GbR, OHG, KG, PartG شریک اجرایی
Kapitalgesellschaft

شرکت

AG ، GmbH ، UG (با مسئولیت محدود)  مدیر عامل یا پروکوریست 

۱۳- ثبت حرفه در کجا صورت میگیرد؟

مراجع مربوطه ای که برای ثبت حرفه باید با آنها مراجعه کنید بسته به شهرداری و ایالت در آلمان ، متفاوت است.  معمولاً مسئولیت این امور بر عهده ی اداره تجارت Gewerbeamt است  که بخشی از   Ordnungsamt (شهرداری) دفتر نظم عمومی در آلمان می باشد. با استفاده از پورتال های یابنده ادارات دولتی (خدمات شهروندی و موارد مشابه) می توانید به سرعت متوجه شوید کدام نهاد رسمی مسئول ثبت مشاغل در آلمان را در شهر شما به عهده دارد.

۱۴- از کجا می توانم فرم ثبت نام مشاغل را دریافت کنم؟

 فرم های  صحیح و کامل پر شده بالطبع پذیرا تر هستند – زیرا  باعث کم کردن حجم کار کارمند مربوطه میشود.  فرم های مورد نظر را میتوانید بی شک از مراجع مسئول ثبت مشاغل تهیه کنید. معمولا این فرم ها در قسمت ورودی دفتر مربوطه قرار دارند. البته دانلود نسخه اینترنتی این فرم ها  و پرکردن آن با رایانه شخصی هوشمندانه تر است، و البته سریعتر. در پایان فرم پر شده را پرینت کرده ، آن را امضا کنید و آن را به اداره مربوطه ارائه دهید.

۱۵- آیا می توانم ثبت تجارت را بصورت آنلاین انجام دهم؟

بسیاری از مواقع  ثبت کسب کار و حتی ارتباط با مسئولان مربوطه در آلمان می تواند کاملا اینترنتی و  بدون کاغذ انجام گیرد . در ایالت های ذیل ، ثبت نام مشاغل از طریق اینترنت امکان پذیر است و فرمهای مربوطه جهت دانلود هم معمولاً  در این سایت ها موجود است.

ایالت لینک
Baden-Wuerttemberg service-bw.de
Bavaria Free State of Bavaria
Berlin service.berlin.de
Brandenburg service.brandenburg.de
Bremen stadtamt.bremen.de
Hamburg gateway.hamburg.de
Hesse service platform.hessen.de
Mecklenburg-West Pomerania service.mv.de
Lower Saxony buergerservice.niedersachsen.de
North Rhine-Westphalia Gewerbeanmeldung.nrw.de
Rhineland-Palatinate bus.rlp.de
Saarland buergerdienste-saar.de
Saxony amt24.sachsen.de
Saxony-Anhalt buerger.sachsen-anhalt.de
Schleswig-Holstein schleswig-holstein.de
Thuringia buerger.thueringen.de

۱۶- اداره تجارت هنگام ثبت نام چه مواردی را بررسی می کند؟

روند ثبت مشاغل در دفاتر مربوطه معمولاً بسیار سریع است. کارمند بخش تجارت نهایتا سه نکته را بررسی می کند:

  • آیا مشخصات شخص صحیح است؟
  • آیا خود فعالیت مورد نظر مجاز است؟
  • آیا اسناد لازم برای فعالیتهای محدود تجاری (مانند Führungszeugnis ، مجوز کار ) موجود است؟

مسائلی مانند مجاز بودن نام انتخاب شده برای شرکت توسط  کارمند اداره تجارت  بررسی نمی گردد. این وظیفه اتاق صنایع یا اتاق بازرگانی  است.

۱۷- برای کدام فعالیت ها مجوز ویژه نیاز دارم؟

محدودیت هایی در مورد آزادی تجارت در آیین نامه تجارت وجود دارد.

برخی از معاملات فقط در صورتی انجام می شود که مرجع ذیصلاح قبل از ثبت تجارت اجازه این کار را صادر کرده باشد. بر اساس قانون می بایست صلاحیت متقاضی در انجام تجارت تایید شود.

 به عنوان مثال ، قانون § ۳۳ GewO اظهار میکند که متقاضی ای که دارای سابقه کیفری در زمینه املاک است قادر به کسب اطمینان لازم برای شروع کسب و کار در راه اندازی حرفه ای مثل Spielhalle  در آلمان نمی باشد. نمونه های دیگر بررسی قابلیت اطمینان ویژه عبارتند از:

  • کارگزار و واسط معاملات ملکی  ، § ۳۴  c GewO
  • واسط بیمه ،§ ۳۴ GewO d
  • مشاور بیمه ،§ ۳۴ GewO e
  • کارگزار سرمایه گذاری مالی ، §۳۴ f GewO 

محدودیت های دیگری نیز برای آزادی تجارت Einschränkungen der Gewerbefreiheit در قوانین دیگر آلمان  وجود دارد. این موارد شامل ، شرکت های جمع کننده بدهی ، تجارت حیوانات ، خدمات پرستاری ، مربیان رانندگی یا حرفه های یدی می شود. علاوه بر قابلیت اطمینان شخصی ، دانش تخصصی نیز باید مورد اثبات قرار گیرد.

۱۸- چه ویژگی های خاصی برای حرفه های یدی در نظر گرفته می شود؟

اگر می خواهید یک  حرفه یدی  را شروع کنید ، ثبت حرفه در اداره تجارت به تنهایی کافی نیست. شاغلین این حرفه می بایست ابتدا صلاحیت حرفه ای خود را نیز به ثبت برسانند. بنابراین ، هنگام ثبت تجارت خود ، به شرح زیر اقدام کنید:

  • ابتدا با اتاق صنایع Handwerkskammer محلی خود تماس بگیرید.
  • مدارک حرفه ای خودرا ارسال کنید.
  • پس از مراحل فوق کارت حرفه ای مجوز کار یدی Handwerkskarte خود را دریافت خواهید کرد که هنگام ثبت کسب و کار ملزوم به  ارائه آن هستید.
  • سپس برای شروع کار به تأییدیه Unteren Bauaufsicht UBA نیز نیاز دارید.

نکته مهم: در حرفه های به اصطلاح شبه یدی handwerksähnlichen Gewerben در آلمان ، هیچ مدرک حرفه ای صنایع نیاز نمی باشد. تنها ثبت نام در Handwerksrolle در آلمان کفایت میکند. مسئولیت این بخش هم به عهده اتاق صنایع (Handwerkskammer) می باشد.
 

۱۹- کدام یک از انواع مشاغل نیاز به نظارت دارند؟

ویژگی خاص قانون تجارت اشاره به حرفه هایی  است که نیاز به نظارت دارد. در این موارد ، مرجع مربوطه بلافاصله پس از ثبت تجارت اطمینان حاصل می کند که آیا صاحب کسب و کار قابلیت اطمینان لازم برای شغل مربوطه را دارد یا خیر. برخلاف فعالیتهایی که به مجوز نیاز دارند ، صدور پروانه کار در این حرفه ها منوط به ارائه مدرک یا zertifikat خاصی از طرف صاحب کسب و کار نیست ولی به نظارت نیاز دارند.  انواع مشاغل مورد نیاز برای نظارت شامل موارد زیر است:

  • خرید و فروش کالاهای مصرفی: کالاهای مصرفی با کیفیت بالا ، وسایل نقلیه موتوری ، دوچرخه ، فلزات گرانبها و غیره (بخش ۳۸ (۱) شماره ۱ GewO)
  • آژانس های اطلاعات اعتباری ،  آژانس های کارآگاهی  (بخش ۳۸ (۱) شماره ۲ GewO)
  • کارگزاری ازدواج (بخش ۳۸ (۱) شماره ۳ GewO)
  • آژانس های مسافرتی (بخش ۳۸ (۱) شماره ۴ GewO)

۲۰-  چه موقع جواز کسب خود را دریافت می کنم؟

صدور پروانه تجارت ، یک فعالیت معمول در دفاتر تجارت است. بیشتر زمانی که شما برای این کار در آلمان می گذرانید صرف رانندگی رفت و برگشت و  انتظار برای مامور پرونده در اداره تجارت می باشد.  اکثرا این دفاتر در آلمان ، صفوف انتظار بالایی داشته  اما زمان مورد نیاز نزد مسئول مربوطه فقط چند دقیقه طول می کشد.  اگر هزینه ثبت بلافاصله پس از درخواست پرداخت شود ، می توانید بلافاصله پروانه کسب و کار خود را نیز با خود ببرید .

۲۱- برای ثبت  مشاغل به چه مدارکی نیاز است؟ 

چه مدارکی را باید با خود به اداره کار ببرید؟ مدارک مورد نیاز شامل   فرم درخواست ، کارت شناسایی و مبلغ نقدی  کافی جهت پرداخت هزینه  است 

بسته به نوع کسب و کار ، احتمال اینکه اسناد دیگری نیز از شما درخواست شود وجود دارد.

توجه داشته باشید بعضی اوقات قبل از ثبت شغل ممکن است به مجوز جداگانه احتیاج داشته باشید. نکته ای که باید در نظر بگیرید تفاوت اساسی بین معاملات بدون مجوز و تجارت دارای مجوز است:

مشاغل بدون نیاز به جواز کسب و کار مشاغل  نیازمند به جواز کسب و کار
نامحدود:

– هیچ مدرک خاصی نیاز نیست

– پروانه کسب و کار معمولاً بلافاصله صادر می شود.

بطور مثال

 Schaustellungen von Personen (§ ۳۳a GewO),  (نمایش بدن)

Spielhallen (§ ۳۳c GewO) پاراگراف

(سالن بازی)

– تجارت فقط با تایید اجازه شروع دارد.

– مجوز باید از مرجع مسئول درخواست شود.

– متقاضی باید مدارک و گواهی ها را در زمان ثبت حرفه به همراه داشته باشد. 

محدود:

– مشاغل مورد نیاز نظارت پاراگراف  ۳۸ GewO, ، به عنوان مثال اتومبیل های استفاده شده ، آژانس اعتباری ، آژانس ازدواج)

– گواهی عدم سوء پیشینه از طرف پلیس  باید در زمان ثبت کسب و کار ضمیمه شود یا بعدا ارائه گردد. 

۲۲- در هنگام ثبت  کسب و کار ، من به عنوان یک شهروند غیر آلمانی چه چیزی را باید در نظر بگیرم؟

هرکسی که در آلمان زندگی می کند و شهروند یک کشور عضو اتحادیه اروپا است ، می تواند مانند یک آلمانی از تجارت آزاد استفاده کند. این شخص به مجوزهای ویژه لازم ندارد. برای افراد خارجی غیر اتحادیه اروپا حتی اگر دارای مجوز اقامت باشند ،این مورد  دشوارتر است. 

 در سند اقامت (Zusatzblatt) باید اجازه آن کسب و کار برای فرد متقاضی عینا قید شده باشد. 

 

ملیت ملاحظات
  • – اتحادیه اروپا
  • کشورهای EFTA (نروژ ، ایسلند ، لیختن اشتاین)
  •  سوئیس
بدون نیاز به ملزومات خاص
سایر ملیت ها –  اجازه اقامت

– با دارا بودن اجازه تجارت مستقل

۲۳- چه ارگان هایی از ثبت  کسب و کار من مطلع می شوند؟

بر اساس § ۱۴   Abs. 8 GewO ارسال هرگونه اطلاعات شخصی نیاز به مبنای قانونی دارد.   اداره تجارت ممکن است داده های شما را  به مراجع مختلف منتقل کند. بطور مثال به مراجع ذیل: 

  • اتاق بازرگانی  (شماره ۱) IHK
  • اتاق صنایع (شماره ۲) Handwerkskammer
  • اداره کار  فدرال (شماره ۵) Bundesagentur für Arbeit
  • اداره گمرک (شماره ۷) Behörden für Zollverwaltung
  • ثبت دادگاه (شماره ۸) Registergerich
  • دفاتر آماری (شماره ۹) Landesämter für Statistik

۲۴-  آیا می توانم تجارت خود را با تاریخ گذشته (ثبت فعالیتی که در گذشته آغاز شده)  ثبت کنم؟

زمان ثبت شغل شما باید تا حد امکان با شروع فعالیت همزمان باشد. مطابق قانون ۱۴ پاراگراف ۱ بند ۱ قانون GewO ، ثبت شغل باید همزمان با شروع آن صورت گیرد. اگر تجارت خود را خیلی دیر در اداره تجارت ثبت کنید ، ممکن است  جریمه ای حدود ۱۰۰۰ یورو برای شما در نظر گرفته شود (§ ۱۴۶ Abs. 2 Nr. 2 in Verbindung mit § ۱۴ GewO). اما در عمل ، جریمه ها فقط در صورتی اعمال می شوند که تخطی ها از حد قابل توجهی تجاوز کنند. ثبت حرفه معمولاً تا حدود یک هفته پس از شروع فعالیت توصیه میشود.  همانطور که اشاره شد جریمه هایی به میزان حداکثر ۱۰۰۰ یورو در موارد شدید تاخیر ممکن است در نظر گرفته شود. در کل جریمه های بالای ۱۰۰ یورو بسیار نادر است و در اکثر موارد معمولاً ابتدا هشدار صادر می شود.

۲۵- هزینه ثبت شغل چه میزان است؟

هزینه ها تقریباً در پروسه تمامی مدارک- از جمله مجوز تجارت – اعمال می شود. اما نگران نباشید: ثبت نام مشاغل نیازمند هزینه هنگفتی نیست. به طور کلی ، هزینه ها  بین ۱۰ تا ۵۰ یورو  برای هر ثبت نام بوده که البته ۵۰ یورو چندال متداول نیست. قابل ذکر است که هزینه ها از ایالت به ایالت متفاوت بوده و در صورتی که مدارک  اضافی ای برای ثبت شغل لازم باشد (مثال: گواهی سوء پیشینه) ، امکان بالا رفتن نرخ موجود است.

 

برای اطلاعات بیشتر فرم زیر را پر کنید و در جلسات مشاوره ما شرکت نمایید یا به واتساپ ما پیام دهید:

تعیین استراتژی
اگر قصد توسعه کسب و کار یا پیدا کردن شغل مورد نظر خود در آلمان را دارید و علاقمند به کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌‌باشید، لطفا فرم زیر را پر بفرمایید. برای تعیین زمان مشاوره با شما تماس می گیریم.

  • لطفا ایمیل خود را وارد نمایید و در فضای سمت چپ با وارد کردن دوباره آن را تایید نمایید.
  • لطفا شماره ای را وارد نمایید که ترجیح می دهید با آن با شما تماس بگیریم.
  • ممکن است شما بنا به دلایل مختلف تمایل به حضور یا تعامل با کشور آلمان داشته باشید. ما قادریم به شما در تامین تمامی خدمات فوق الذکر به صورت جداگانه یا توام یاری رسانیم. لطفا مواردی را که به صورت بالقوه میتواند نیاز شما در آلمان باشد انتخاب نمایید.
  • لطفا توضیح مختصری از کسب و کار فعلی خود در ایران یا طرح و ایده خود در آلمان برای ما ارائه دهید
  • شما میتوانید اگر تمایل دارید پروپوزال خود را در مورد توسعه اقتصادی شرکت خود در آلمان به صورت فایل ورد یا پی دی اف برای ما ارسال نمایید.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

 

اساسنامه تاسیسی شرکت در آلمان

در این مقاله به توضیحاتی در مورد تنظیم قرارداد اساس نامه شرکت های GmbH  ،UG و GBR در آلمان می پردازیم.

تنظیم قرارداد اساسنامه برای شرکت های سرمایه مثل GmbH و UG در آلمان ضروری می باشد. همچنین این قرارداد باید توسط دفتردار رسمی آلمان (Notar)  گواهی و محضری شود. بخشی از محتوای قرارداد اساسنامه بر طبق قانون مشخص است و ضروری است که در متن اساسنامه حتما گنجانده شود. علاوه بر آن به سهامداران در آلمان این اختیار داده می شود که در صورت نیاز تمهیدات بیشتری را در متن اساسنامه اضافه کنند.

برای شرکت های مشارکتی (GBR) برخلاف GmbH ضرورتی برای تنظیم اساسنامه یا قرارداد همکاری نیست ولی همچنان توصیه میشود. علیرغم وجود قرارداد های نمونه حتما انتخاب وکیل یا مشاوره تجاری برای تنظیم چنین قرارداد هایی در آلمان توصیه می شود. چرا؟

چون به خصوص برای افرادی که به نیت مهاجرت قصد ثبت شرکت در آلمان را دارند هماهنگی محتوای اساسنامه با پیش نیاز های مهاجرتی آلمان نیازمند مشاوره از وکیل یا مشاور تجاری متخصص در حوزه مهاجرت میباشد به این جهت که متن اساسنامه توسط  اداره مهاجرت و سایر ادارات ذیصلاح مورد بررسی و مطالعه قرار خواهد گرفت. دلیل دیگربرای دریافت مشاوره حساسیت بانک ها بر روی محتوای فعالیت اساسنامه برای افتتاح حساب بانکی به خصوص برای ایرانی ها به دلیل شرایط تحریم هست. محتویات فعالیت اگر به هر شکل و ایده ای نگارش شود ممکن است به رد پیشنهاد افتتاح حساب یا یا بلوکه شدن حساب از پیش افتتاح شده برای شرکت گردد.

چرا قرارداد اساسنامه لازم است؟

یک قرارداد اساسنامه حقوق و تعهدات اساسی را بین شرکا تنظیم و حاکم می نماید. ب ه خصوص درست در زمان اختلاف، یک اساسنامه می تواند شامل عناصر مهمی باشد که تکلیف امور را کامل روشن کند.  به این دلیل قانون گذار در آلمان در هر صورت وجود یک اساسنامه رسمی گواهی شده توسط محضر را برای برخی از انواع شرکت ها مثل GmbH و UG الزامی کرده است.

اما برای تاسیس فرم های دیگرحقوقی مثل GbR یک اساسنامه مکتوب در آلمان الزامی نیست در عوض، فرایند تاسیس از طریق یک توافق کلامی و اراده برای یافتن یک زمینه مشترک و اشاره به آن در مجوز کار (Gewerbe) انجام میگردد. اما حتی در این موارد نیز یک اساسنامه و توافق نامه مکتوب بیشتر توصیه می شود. از این جهت که ممکن است بین شرکا اختلاف پیش آید که داشتن اساسنامه منجر به رعایت حقوق سهامداران خواهد شد.

اساسنامه GmbH در یک نگاه

الزامات اساسی توافقنامه (اساسنامه) یک شرکت GmbH در قانون GmbH کشور آلمان فرمول بندی شده است. در بند ۲ این قانون اشاره شده است که یک فرم نوتاریزه شده (گواهی محضری) برای تاسیس شرکت نیاز است که باید توسط تمامی سهامداران یا نماینده آن ها در محضر امضا شود.

اجزای اصلی اساسنامه بر حسب بند ۳ قانون GmbH در آلمان به شرح زیر می باشد:

  • مکان و آدرس شرکت
  • موضوع و دلیل فعالیت شرکت
  • میزان سرمایه ثبتی که برای GmbH حداقل ۲۵,۰۰۰ یورو تعهد سرمایه برای سهامداران می باشد که می تواند با نصف آن به ثبت تجاری برسد.
  • تعداد و میزان ارزش اسمی سهام که هر سهامدار در مقابل سهمش در سرمایه ثبتی (میزان مشارکت در سرمایه) پرداخت میکند. جمع کل مسلما باید با میزان کل سرمایه ثبتی برابری کند.

بر اساس نکات بالا قاعدتاً محتوای یک اساس نامه باید نسبتا کوتاه باشد ولی درعمل قواعد و آیین نامه های بیشتری در اساس نامه شرکت ها در آلمان یافت میشود که به عنوان مثال شامل موارد زیر می باشد:

  • مدت عمر شرکت: معمولا یک شرکت GmbH در آلمان برای مدت زمانی نامحدود تاسیس میشود ولی همچنان میتوان در اساس نامه برای فعالیت اقتصادی شرکت مدت زمان محدودی تعیین کرد.
  • سال تجاری (مالی): در صورتی که از سال تقویمی متفاوت باشد.
  • ارگان ها و عناصر شرکت: مانند مدیرت اجرایی (Geschäftsführer) یا جلسات شرکت (Gesellschaftsversammlung)
  • مدیریت اجرایی و نحوه چیدمان مدیریتی توسط مدیر اجرایی: به عنوان مثال قوانین زیر میتواند اشاره شود: آیا مدیر عامل اجازه دارد که شرکت را به تنهایی مدیریت و نمایندگی کند یا تنها به صورت جمعی می تواند رای صادر شود؟ و کدام تراکنش ها نیاز به تاییدیه سهامداران شرکت دارد؟ 
  • کمینه سهامداران: مورد نیاز برای تصمیم گیری و صدور قطعنامه های شرکت در صورت انحراف از الزامات قانونی.
  • مقررات مربوط به جلسات رسمی سهامداران: از قبیل تعیین کمینه تعداد سهامداران مورد نیاز در جلسه برای اخذ تصمیمات شرکتی، ضرب الاجل برای دعوتنامه ها و منشی جلسه.
  • مقررات مربوط به صورتهای مالی سالانه و توزیع سود.
  • تدوین سناریو و استراتژی برای وقتی که سهامداری قصد فروش سهم خود را داشته باشد: در چنین شرایطی اشاره به “حق امتناع اولیه” (Vorkaufsrecht) و تعهد تحویل (Andienungspflicht) الزامی است.
  • مقررات اجرایی در زمان مرگ سهامدار یا فسخ قرارداد توسط او.

پروتکل نمونه به عنوان جایگزین اساسنامه

 قانونگذار در آلمان برای تاسیس یک شرکت GmbH یا UG یک پروتکل نمونه Musterprotokoll تهیه کرده است که می تواند جایگزین اساسنامه می شود. هر چند این پروتکل نمونه نمیتواند مانند اساسنامه در برگیرنده بسیاری از مقررات جانبی ای باشد که در بالا به آنها اشاره شد ولی در اساسنامه قید میشوند. بر همین اساس استفاده از این پروتکل در تاسیس شرکت های GmbH خیلی توصیه نمیشود.

البته شما میتوانید با پروتکل نمونه شروع کنید و در آینده اگر تاسیس نهایی شد برای شرکت اساسنامه تدوین کنید.

در تاسیس شرکت های غیر انتفاعی مثل gUG یا gGmbH شما اجازه استفاده از پروتکل نمونه را نخواهید داشت چرا که دلیل خیرخواهانه شرکت حتما باید در اساسنامه تدوین شود.

 اساسنامه برای شرکت های GbR

همانطور که قبلا به آن اشاره شد یک اساسنامه کتبی برای تاسیس شرکت های مشارکتی GbR الزامی نمی باشد ولی ۱۰۰% توصیه میشود. نکات مهمی که در اساسنامه یک شرکت GbR باید مطرح شود شامل زیر می باشد:

  • سهم هر سهامدار در شرکت
  • توزیع سود
  • برداشت های اولیه توسط سهامداران
  • دامنه کار شرکا و حق تعطیلات
  • مقررات در زمان بیماری
  • مدیریت اجرایی و اختیارات وی
  • تعریف اکثریت برای صدور قطعنامه های سهامداران و نشست آنها
  • فسخ یا اتمام زمان اساسنامه و پیامدهای آن

همچنین می توانید برای اساسنامه GbR ازپروتکل های نمونه استفاده کرده و جزئیات و ابهامات خود را با وکیل خود در آلمان در میان بگذارید.

تغییرات در اساسنامه

با ادامه حضور فیزیکی یک شرکت، شرایط گاه به گاهی به وجود می آید که ضرورت تعدیل در اساسنامه را می طلبد. اغلب شرایط زیر منجر به تغییر و بروزرسانی در اساسنامه می شود:

سهامداران جدید: به ویژه در میان شرکت های نوپا که به دنبال سرمایه گذار هستند و یا می خواهند شرکای استراتژیک جذب کنند، اضافه شدن سهامدار جدید غیرعادی نیست که البته باید در اساسنامه لحاظ شود.

افزایش سرمایه: در دوره سهامداران جدید، به طور معمول، سرمایه تازه نیز وارد شرکت می شود – این باعث تغییر در سرمایه ثبتی سهام (Stammkapital) و میزان سهام قابل انتساب به سهامداران می شود.

دفتر جدید یا هدف کسب و کار جدید: همچنین جابجایی دفتر اصلی شرکت (آدرسی که درثبت تجاری قید شده) حتی اگر در داخل شهر باشد یا کوچکترین تغییر در فعالیت تجاری باید در اساسنامه ثبت شود.

 تغییر در اساسنامه باید توسط نشست عمومی شرکا با اکثریت لازم (که تعداد آن میتواند در خود اساسنامه قید شده باشد) انجام شود. این تغییر مسلما باید نوتاریزه (ثبت محضری) شود و ثبت تجاری آن در دادگاه نیز به روز گردد. 

بند نجات (Salvatorische Klause) در اساسنامه

همچنین در اساسنامه معمولاً یک بند نجات یا رای نهایی لحاظ می شود. این بند پیشنهاد می دهد که اگر اساسنامه هیچ مقرراتی را برای یک مورد یا اتفاق خاص نداشته باشد، مقررات قانونی اعمال می شود.  همچنین اگر یک بند اساسنامه با مرور زمان غیر معتبر شود، بند های دیگر اساسنامه و کلیت آن فاقد اعتبار نخواهد شد. 

قراردادهای دیگر در کنار اساسنامه

اساسنامه شرکت GmbH یا UG معمولاً شامل آئین نامه ای است که می تواند توسط سهامداران تهیه شود. این آیین نامه (Geschäftsordnung) شامل مقررات بیشتری برای مدیر عامل و دامنه اختیارات وی است.

از آنجا که آیین نامه مدیریت اجرایی (Geschäftsführervertrag) نیز می تواند در اساسنامه تنظیم و قانون بندی شود مرحله بعدی ایجاد یک توافق نامه مدیریت اجرایی است که در مقاله بعدی کاملا به آن می پردازیم. 

برای شرکت های نوپا که به دنبال سرمایه هستند، قرارداد مشارکت (Beteiligungsvertrag) نقش مهمی در قانونمند کردن ورود سرمایه گذار دارد. در جریان ایجاد توافقنامه مشارکت، اساسنامه یا با تغییرات جدید تنظیم میشود یا اساسنامه ای از نو دوباره صادر میشود.

برای اطلاعات بیشتر در مورد ثبت شرکت خود خود در آلمان در جلسات مشاوره ما شرکت نمایید:

تعیین استراتژی
اگر قصد توسعه کسب و کار خود در آلمان را دارید یا علاقمند به کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می‌‌باشید، فرم زیر را پر کنید. ما با شما تماس میگیریم.
  • لطفا ایمیل خود را وارد نمایید و در فضای سمت چپ با وارد کردن دوباره آن را تایید نمایید.
  • لطفا شماره ای را وارد نمایید که ترجیح می دهید با آن با شما تماس بگیریم.
  • ممکن است شما بنا به دلایل مختلف تمایل به حضور یا تعامل با کشور آلمان داشته باشید. ما قادریم به شما در تامین تمامی خدمات فوق الذکر به صورت جداگانه یا توام یاری رسانیم. لطفا مواردی را که به صورت بالقوه میتواند نیاز شما در آلمان باشد انتخاب نمایید.
  • لطفا توضیح مختصری از کسب و کار فعلی خود در ایران یا طرح و ایده خود در آلمان برای ما ارائه دهید
  • شما میتوانید اگر تمایل دارید پروپوزال خود را در مورد توسعه اقتصادی شرکت خود در آلمان به صورت فایل ورد یا پی دی اف برای ما ارسال نمایید.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.