مسئولیت‌ مالیاتی مدیر عاملان خارجی در شرکت‌های آلمانی

درباره مسئولیت‌ مالیاتی مدیرعاملان خارجی در شرکت‌های آلمانی چه می‌دانید؟

معمولاً اکثر بنیانگذاران و سرمایه‌گذاران خارجی شرکت خود در آلمان را بواسطه یک شرکت محلی به ویژه یک شرکت با مسولیت محدود (GmbH) راه‌اندازی و اداره می‌کنند. زیرا چنین شرکتی دارای دفتر ثبت شده در آلمان می‌باشد و بنابراین مشمول مسئولیت مالیاتی نامحدود است.

با این حال، آن‌ها برای اداره شرکت از یک مدیرعامل آلمانی استفاده نمی‌کنند، بلکه یکی از کارمندان خارجی شرکت مادر را بدین منظور به‌کار می‌گیرند. پس از آن دستمزد این کارمند خارجی از طریق هزینه‌های مدیریت پرداخت می‌شود.

یک مدیرعامل خارجی در این مجموعه، مشمول مسئولیت مالیاتی محدود در آلمان می‌باشد (پاراگراف 49 بند 1 شماره 4 حرف cEStG). همچنین این امر در مورد اعضای هیئت مدیره و افرادی که در این شرکت حق امضاء دارند، صادق است.

در حال حاضر، مقامات مالیاتی آلمان این موضوع را به ویژه در حسابرسی‌ مالیاتی دستمزد خارجی بیش از پیش مورد توجه قرار داده‌اند. در این مقاله از وایز بیزینس گروپ درباره مسئولیت مالیاتی مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره خارجی در شرکت‌های آلمانی صحبت خواهیم کرد.

مسئولیت مالیاتی یک مدیرعامل خارجی در آلمان

مسئولیت مالیاتی یک مدیرعامل خارجی در آلمان

مسئولیت مالیاتی محدود یک مدیرعامل خارجی در آلمان

مسئولیت مالیاتی محدود منحصراً مستلزم دریافت درآمد در آلمان توسط مدیرعامل، اعضای هیئت مدیره یا نمایندگان قانونی شرکت می‌باشد. بدین منظور، لازم است سمت سازمانی مربوطه را در ثبت تجاری شرکت درج نمایید.

این که حقوق و دستمزد توسط یک شرکت خارجی و یا به طور غیر مستقیم از طریق هزینه‌های مدیریت از آلمان به کارمند پرداخت می‌گردد و اساساً این که کارمند در آلمان کار می‌کند یا خیر، اهمیت چندانی ندارد.

 در وایز بیزینس گروپ بیشتر بخوانید: انواع مالیات برای کسب و کارها و افراد خویش فرما در آلمان 

پرداخت مالیات توسط مدیر عاملان خارجی در آلمان

برخی از توافق‌نامه‌های مالیات مضاعف که آلمان با کشورهایی مانند دانمارک، سوئیس یا لهستان منعقد کرده‌است، مسئولیت مالیاتی داخلی را برای مدیران عامل و اعضای هیئت مدیره امکان‌پذیر می‌سازد. بدین ترتیب، مسئولیت مالیاتی محدودی برای مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره خارجی یک شرکت در آلمان وجود دارد و آن‌ها ملزم به پرداخت مالیات در آلمان می‌باشند. با این حال، این مقررات DBA اغلب برای افرادی که طبق قانون در یک شرکت حق امضاء دارند، اعمال نمی‌شود. بنابراین، با توجه به سایر مقررات DBA مربوطه، ممکن است یک معافیت ایجاد گردد.

در مواردی که مدیرعامل یا اعضای هیئت مدیره خارجی یک شرکت مشمول مسئولیت مالیاتی محدود در آلمان باشند، لازم است که شرکت آلمانی مربوطه به طور منظم مالیات بر درآمد را کسر نموده و به اداره مالیات پرداخت نماید.

پرداخت مالیات توسط مدیر عاملان خارجی در آلمان

پرداخت مالیات توسط مدیر عاملان خارجی در آلمان

تعیین مالیات برای هزینه‌های مدیریت در آلمان

سؤال چالش برانگیز آن است که نحوه تعیین مالیات برای هزینه‌های مدیریت در آلمان چگونه است؟

در صورتی که حقوق و دستمزد مستقیماً توسط شرکت آلمانی به مدیرعامل، عضو هیئت مدیره یا فرد خارجی صاحب امضاء پرداخت نگردد، بلکه به صورت غیرمستقیم از طریق هزینه‌های مدیریت پرداخت شود، ممکن است ارزیابی درآمد دشوار گردد. زیرا هزینه‌های مدیریت علاوه بر حقوق و خدمات مدیرعامل، خدمات دیگری را نیز پوشش می‌دهد.

چنانچه در توافق‌نامه هزینه‌های مدیریت به طور واضح مشخص نشده باشد که چه بخشی از این هزینه‌ها قابل انتساب به مدیریت می‌باشند، اداره مالیات می‌تواند آن بخش را برآورد نموده و  مشمول مالیات حقوق و دستمزد نماید.

تعیین مالیات برای هزینه‌های مدیریت در آلمان

تعیین مالیات برای هزینه‌های مدیریت در آلمان

استخدام مدیرعامل خارجی در یک شرکت آلمانی

بهترین راه حل ممکن برای حل مشکل ارزیابی درآمد و تعیین مالیات برای هزینه‌های مدیریت، استخدام مدیر، عضو هیئت مدیره یا مدیر کل خارجی در یک شرکت آلمانی و پرداخت حقوق به آن‌ها است.

استخدام در یک شرکت آلمانی برای مدیران یا اعضای هیئت مدیره خارجی این مزیت را دارد که تنها لازم است حقوق و دستمزد مورد توافق آن‌ها به طور کامل با اصول مربوطه مطابقت داشته باشد. در این صورت، حسابرسان مالیاتی گزینه‌ای برای برآورد به عنوان بخشی از حسابرسی مالیاتی دستمزد خارجی نخواهند داشت.

گذشته از این‌ها، در صورتی که بخواهید مدیرعامل خارجی بنابر دلایل مهم دیگری همچنان در استخدام شرکت مادر باشد، باید دقت کنید که استخدام و هزینه‌های مدیریت به وضوح دارای ساختاری قراردادی باشند و مالیات حقوق و دستمزد به درستی کسر شود. این تنها راه جلوگیری از وقوع اتفاقات غیرمنتظره و ناخوشایند در حسابرسی مالیاتی آلمان است.  

استخدام مدیرعامل خارجی در یک شرکت آلمانی

استخدام مدیرعامل خارجی در یک شرکت آلمانی

خدمات حسابداری و مشاوره مالیاتی وایز بیزینس گروپ
مجموعه وایز بیزینس گروپ با بهره‌مندی از گروهی از متخصصان مالیاتی و با تجربه‌ای چندین ساله در خصوص ثبت و راه‌اندازی شرکت در آلمان برای مهاجرین در کنار شما است تا بتوانید امور مالیاتی و حسابرسی شرکت خود را در این کشور به بهترین شکل مدیریت کنید. در این صورت علاوه بر اخذ اقامت آلمان، می‌توانید بیشترین سود را از فعالیت اقتصادی خود کسب نمایید. جهت دریافت وقت مشاوره با ما تماس بگیرید.

whatsapp chat icon farsi آیکن چت واتساپ فارسی

فرم شرکت در جلسه آنلاین

  • لطفا ایمیل خود را وارد نمایید و در فضای سمت چپ با وارد کردن دوباره آن را تایید نمایید.
  • لطفا شماره ای را وارد نمایید که ترجیح می دهید با آن با شما تماس بگیریم.
  • ممکن است شما بنا به دلایل مختلف تمایل به حضور یا تعامل با کشور آلمان داشته باشید. ما قادریم به شما در تامین تمامی خدمات فوق الذکر به صورت جداگانه یا توام یاری رسانیم. لطفا مواردی را که به صورت بالقوه میتواند نیاز شما در آلمان باشد انتخاب نمایید.
  • لطفا توضیح مختصری از کسب و کار فعلی خود در ایران یا طرح و ایده خود در آلمان برای ما ارائه دهید
  • شما میتوانید اگر تمایل دارید پروپوزال خود را در مورد توسعه اقتصادی شرکت خود در آلمان به صورت فایل ورد یا پی دی اف برای ما ارسال نمایید.
  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

اگر به عنوان یک بنیان‌گذار تصمیم گرفته‌اید استارتاپی را در آلمان تأسیس نموده و بدین ترتیب خود اشتغالی خود در این کشور را آغاز نمایید، گام بزرگی برداشته‌اید که می‌تواند از تمام جهات با ریسک‌های مالی همراه باشد. با این حال، از این حیث که خود اشتغالی در شناخت پتانسیل‌ها و توانایی‌های فردی به شما کمک می‌کند، به عنوان نیروی انگیزاننده قوی برای انجام چنین اقدامی تلقی می‌گردد. اما مهم است که استارتاپ‌ها در آلمان پیش از پیاده سازی ایده تجاری خود، تکالیفشان را به طور کامل انجام دهند و این کار از طریق تهیه یک بیزینس پلن متقاعد کننده و مناسب در چارچوب رسمی صورت می‌پذیرد.

در این مقاله از وایز بیزینس گروپ به بررسی تمامی کارکردهای اصلی یک بیزینس پلن یا طرح کسب و کار خواهیم پرداخت. سپس کمک‌های احتمالی و منابع اطلاعاتی مناسب در این خصوص به صورت فشرده ارائه خواهند شد. سپس، کارآفرینان نوپا با استفاده از نکات کاربردی که ارائه می‌شود، می‌توانند یک بیزینس پلن متقاعدکننده برای کسب و کار خود در آلمان تهیه و تدوین نمایند. مجموعه ما نیز در تمامی مراحل نگارش و تهیه بیزینس پلن به شما کمک خواهد کرد.

بیزینس پلن چیست و چرا برای کار آفرینان در آلمان اهمیت دارد؟

بیزینس پلن یا طرح کسب و کار در واقع خلاصه‌ای از کل یک پروژه تجاری است که به خوبی ساختار یافته و تدوین شده است. تمامی ابعاد ضروری یک ایده تجاری باید در بیزینس پلن گنجانده شوند. در یک طرح کسب و کار، علاوه بر اشاره به فرصت‌ها و ریسک‌های موجود در بازار باید به طور خاص به ذکر ویژگی‌های محصول خود بپردازید.

برنامه تأمین مالی برای راه اندازی کسب و کار در آلمان

در نگارش یک طرح تجاری، علاوه بر اهداف شرکتی که باید به طور خاص دنبال شوند، تأمین مالی نیز نقشی کلیدی ایفا می‌کند. به عنوان مثال باید به سؤالات زیر پاسخ دهید:
– هزینه‌های مورد انتظار برای راه اندازی کسب و کار کدامند؟
– منابع مالی شرکت از چه طریقی باید تأمین شوند؟
– میزان فروش و سودی که برای چند سال اول فعالیت تجاری خود هدف گذاری کرده‌اید، چقدر است؟

بنابراین، طرح کسب و کار یک نقشه راه استراتژیک است که جهت گیری کسب و کار را با در نظر گرفتن تمام جنبه‌های مالی و تجاری از نمای نزدیک منعکس می‌کند. از این رو بسیار مهم است که به خوبی ساختاریافته و منسجم باشد. علاوه بر این، طرح تجاری شما در آلمان باید به عنوان یک کارت ویزیت برای جذب بانک‌ها یا سایر سرمایه گذاران عمل ‌کند.

مؤلفه‌ها و اثرات یک بیزینس پلن متقاعد کننده در آلمان

دو مؤلفه اصلی یک بیزینس پلن مناسب و حرفه‌ای در آلمان عبارتند از:
– بررسی دقیق ایده تجاری
– برنامه‌ریزی دقیق مالی
یک طرح کسب و کار حرفه‌ای علاوه بر تأمین مالی و امکان‌سنجی اقتصادی باید حاوی یک پیش بینی سودآوری جذاب باشد.

اهمیت تهیه یک طرح کسب و کار حرفه‌ای برای بنیان‌گذاران در آلمان

علاوه بر موارد فوق، طرح کسب و کار برای خود بنیانگذاران نیز کارکرد مهمی دارد، زیرا آن‌ها را با تمام تصمیمات استراتژیک و ضروری رو به رو می‌کند. همچنین یک بیزینس پلن می‌تواند عملکرد مهمی را در راستای «فروش» متقاعد کننده ایده تجاری شما داشته باشد.
با توجه به اهمیت و کارکردهای یک بیزینس پلن حرفه‌ای و متقاعد کننده در آلمان، می‌توان گفت که این وظیفه اجباری که جهت نگارش بیزینس پلن به بنیانگذاران محول شده و غیر قابل اجتناب است، بسیار ارزشمند است. برای این که از صحت نگارش و مؤثر بودن بیزینس پلن خود در آلمان اطمینان یابید، اکیداً توصیه می‌کنیم که با افراد متخصص و مجرب در این خصوص مشورت نمایید و از آن‌ها بخواهید که طرح کسب و کار شما را بررسی کنند.

جنبه‌های استراتژیک و محتوا؛ چرا تهیه طرح کسب و کار در آلمان ضروری است؟

همانطور که پیش از این ذکر شد، طرح کسب و کار به عنوان یک کارت ویزیت عمل می‌کند. از این رو، تمامی مقامات، بانک‌ها، ضامن‌ها یا سایر سرمایه گذاران به آن نیاز دارند تا بتوانند تصور درستی از ایده تجاری شما و میزان سودآوری آن داشته باشند.
در نتیجه، یک بیزینس پلن حرفه‌ای باید دارای ساختار مشخصی باشد و بتواند تمامی جنبه‌های اصلی کسب و کار را به سرعت آشکار سازد. بدین منظور، از یک خلاصه اجرایی که معمولاً در مقابل طرح تجاری قرار می‌گیرد، استفاده می‌شود. یک طرح تجاری ضمن اینکه باید دارای عناصر خاصی باشد، انعطاف‌پذیر است. از این رو، فضای کافی را در اختیار بنیان‌گذاران قرار می‌دهد تا ویژگی‌های خاص ایده تجاری خود را ارائه و بر آن تأکید نمایند.

بیزینس پلن به عنوان یک راهنما برای بنیان‌گذاران عمل می‌کند و تعیین می‌کند که باید به چه اهدافی دست یابند یا چه وظایفی را برای ایجاد و توسعه کسب و کار خود در آلمان انجام دهند. با توجه به این امر، می‌توان گفت که طرح تجاری یک نقشه راه مهم برای دو سال اول پس از راه‌اندازی کسب و کار شما در آلمان است.

اگر تمایل به جذب سرمایه‌گذاران خارجی برای کسب و کار خود در آلمان دارید، لازم است بیزینس پلنی که تهیه می‌کنید معنادار و متقاعد کننده باشد. اکثر اوقات، با توجه به میزان سرمایه مورد نیاز برای راه اندازی کسب و کار و سرمایه در دسترس، این امر ضروری خواهد بود.

طرح کلی یا ساختار بیزینس پلن برای راه اندازی کسب و کار در آلمان

در ادامه، عناصر مختلف موجود در یک بیزینس پلن برای راه اندازی کسب و کار در آلمان به ترتیب ارائه شده‌اند. به طور کلی، تمامی توضیحات باید کوتاه و دقیق باشند. اصل ایجاز و اختصار برای محاسبات ضروری موجود در طرح کسب و کار که باید بر اساس سناریوهای واقعی یا داده‌های بازار باشند نیز صدق می‌کند. تمامی اجزاء باید معیار مرتبط و متناسب بودن را برآورده نمایند و از این رو برای ارزیابی فرصت‌های مدل کسب و کار از اهمیت بالایی برخوردار هستند.

بخش‌های مختلف یک بیزینس پلن حرفه‌ای در آلمان

۱٫ خلاصه اجرایی: در اولین قدم باید یک خلاصه قانع کننده از چشم اندازها، فرصت‌ها و پیشنهادات فروش منحصر بفرد (USP) کسب و کار خود ارائه دهید.
۲٫ مشخصات بنیان‌گذار: باید تیم مؤسسین را به صورت مختصر معرفی نموده و رزومه کوتاهی از فعالیت‌های آنان ارائه دهید. ذکر تجربیات و صلاحیت‌های مرتبط در این بخش بسیار مهم است.
۳٫ ایده تجاری: ماهیت ایده تجاری خود را در این قسمت بیان نمایید. ایده شما چه اهدافی را دنبال می‌نماید؟ محصولات یا خدمات شما چه ویژگی‌هایی دارند؟ در اینجا باید ارزش افزوده محصولات یا خدمات خود از دیدگاه مشتری را بیان نمایید.
۴٫ گروه هدف: برای فروش محصولات و خدمات خود باید به کدام دسته از افراد دسترسی داشته باشید. در این قسمت به کلیدواژه‌هایی چون قدرت خرید و پتانسیل فروش توجه کنید.
۵٫ تجزیه و تحلیل بازار و رقابت: در این مرحله، باید تجزیه و تحلیلی از محیط کسب و کار، بازار و رقابت داشته باشید. مهم‌ترین چیزی که باید مد نظر قرار دهید، تجزیه و تحلیل SWOT است.
۶٫ بازاریابی و فروش: در اینجا باید کانال‌های فروش را تعیین نمایید و چگونگی آگاه‌سازی یا جلب مشتریان را شرح دهید.
۷٫ سازمان و تشکیلات شرکت: انتخاب فرم حقوقی مناسب، شفاف سازی اختیارات، کارایی ساختارها و فرآیندهای شرکت از جمله مواردی هستند که در این مرحله باید مشخص شوند.
۸٫ امور مالی شرکت: در این بخش باید مشخص کنید که سرمایه مورد نیاز برای راه ‌اندازی کسب و کار چقدر است؟ این سرمایه در چه زمانی و از چه طریقی باید تأمین شود؟ میزان سود یا فروشی که از فعالیت تجاری خود در آلمان انتظار دارید چقدر است؟

یک بیزینس پلن خوب در آلمان باید از هر نظر قانع کننده باشد!

لازم به ذکر است که یک طرح تجاری حرفه‌ای باید از لحاظ ظاهر و محتوا نیز متقاعد کننده باشد. لازم است که ساختار آن معنادار و زبان آن دقیق و به اسانی قابل درک باشد. خلاصه اجرایی طرح کسب و کار شما باید حاوی یک پیام کلیدی نیز باشد. ارقام مورد استفاده در برنامه‌ریزی‌های مالی باید به طور ایده‌آل برگرفته از داده‌های قابل اعتماد و فعلی بازار باشند.
ذکر این نکته ضروری است که در درجه اول باید یک ایده تجاری مناسب و قابل اجرا وجود داشته و به خوبی پردازش شده باشد. پس از آن، تهیه طرح تجاری منجر به تنظیم دقیق برنامه‌های استراتژیک خواهد شد.

برنامه‌ریزی مالی برای راه اندازی استارتاپ‌ها در آلمان نقشی کلیدی دارد.

حتی اگر بازی اعداد برای بسیاری از استاتارپ‌ها در آلمان خسته کننده به نظر برسد، در متقاعدسازی سرمایه گذاران خارجی نقشی کلیدی را ایفا می‌کند. سرمایه گذاران با توجه به ارقام ارائه شده در طرح تجاری شما در مورد سرمایه گذاری و مشارکت در کسب و کارتان تصمیم می‌گیرند. برنامه‌ریزی مالی چشم انداز آینده کسب و کار شما را مشخص می‌نماید و از این رو بسیار مهم است. زیرا علت اصلی شکست اکثر استارتاپ‌ها طی دو سال پس از راه‌اندازی، نداشتن یک برنامه مالی مناسب و دقیق است.
استارتاپ‌های بی‌تجربه می‌توانند از الگوها یا مشاوره‌های حرفه‌ای استفاده کنند.

تاکنون در مورد اهمیت طرح کسب و کار در آلمان سخن گفتیم، اما پیچیدگی آن نیز نباید دست کم گرفته شود. این امر اغلب چالش‌های عمده‌ای را برای استارتاپ‌های بی‌تجربه ایجاد می‌کند. بنابراین توصیه می‌کنیم که از الگوها و ساختارهای حرفه‌ای برای تهیه بیزینس پلن خود استفاده نمایید تا محتوا و ظاهر آن نیز موجب ایجاد تصوری حرفه‌ای در ذهن مخاطبین شود.

سمینارهایی که با محوریت راه اندازی کسب و کار در آلمان برگزار می‌شوند نیز می‌توانند در تهیه یک طرح تجاری مطلوب به شما کمک می‌کنند. همچنین آژانس استخدام فدرال آلمان برخی برنامه‌های تأمین مالی حاوی اطلاعاتی در مورد حمایت‌های مالی از قبیل کمک‌های مالی راه‌اندازی یا هزینه‌های ثبت را ارائه می‌‎دهد. یک روش دیگر دیگر این است که تأمین مالی توسط KfW«استارتاپ کوچینگ آلمان» انجام شود. علاوه بر این، افراد خوداشتغال می‌توانند به مشاوران استارتاپ یا اتاق بازرگانی و صنایع محلی مراجعه نمایند یا در کارگاه‌هایی که در آنجا برگزار می‌شود، شرکت کنند.

نتیجه گیری

هنگام تهیه یک بیزینس پلن حرفه‌ای در آلمان به نکات زیر توجه کنید:

– شفاف‌سازی اهداف و جهت گیری کسب و کار در آلمان
علاوه بر جهت گیری تجاری شرکت خود، لازم است که اهداف سرمایه گذار بالقوه را نیز به صراحت در نظر بگیرید. به ویژه اگر او از قبل اهداف خاصی را مطالبه کرده باشد.

– ارائه اطلاعات ضروری و دقیق به صورت مختصر

چاشنی تجارت در اختصار نهفته است. هیچ سرمایه‌گذاری حوصله خواندن ۸۰ صفحه را ندارد. به هر حال، دستورالعملی کلی برای تعیین طول مورد نیاز یا تعداد صفحات یک بیزینس پلن در آلمان وجود ندارد. همیشه باید این نکته را در ذهن داشته باشید که آنچه مورد نیاز است، یک مرور کلی سریع و معنادار می‌باشد. بنابراین، تمامی اطلاعاتی که در بیزینس پلن خود ارائه می‌کنید، باید متناسب و دقیق باشند به طوریکه افراد مختلف بتوانند در عرض چند دقیقه با تمام جنبه‌های اصلی کسب و کار شما آشنا شوند.

– زمان و تلاش، دو عامل تعیین کننده برای موفقیت کسب و کار در آلمان می‌باشند.
یک طرح کسب و کار پیچیدگی‌های خاص خود را دارد. بنابراین به عنوان بنیان‌گذار یک استارتاپ در آلمان، باید زمان کافی را به تهیه یک بیزینس پلن حرفه‌ای و متقاعد کننده اختصاص دهید. بدین ترتیب، جهت گیری استراتژیک شما نیز دقیق‌تر خواهد بود. باید توجه داشته باشید که انجام سریع وظایف بدون عمق استراتژیک هیچ کمکی به بنیان‌گذاران نمی‌کند و حتی ممکن است نتیجه عکس داشته باشد.

– صداقت و واقع‌گرایی برای شما به عنوان بنیان‌گذار یک استارتاپ در آلمان مزیت محسوب می‌شود.
هیچ‌کدام از ایده‌های تجاری کامل نیستند. بنابراین باید نقاط ضعف و ریسک‌های مربوط به ایده تجاری خود را بشناسید و آن‌ها را برطرف نمایید. در اینجا مؤسس می‌تواند نشان دهد که در عمل چگونه با چنین مشکلاتی مقابله خواهد کرد و به کمک واقع‌گرایی خود امتیاز می‌گیرد. این امر به ویژه در مورد برنامه‌ریزی مالی صدق می‌کند.

– برای بررسی طرح کسب و کار خود از افراد باتجربه کمک بگیرید.
همیشه باید طرح کسب و کار خود را پیش از آنکه به دست مخاطبان برسد، بررسی کنید. بهتر است برای این کار از افراد باتجربه و متخصص کمک بگیرید. بدین ترتیب می‌توانید در زمان مناسب اشتباهات موجود در بیزینس پلن خود را تشخیص داده و آن‌ها را اصلاح نمایید. بنیان‌گذاران موفق باید در تمامی شرایط از دو ویژگی بسیار مهم سازگاری و انتقادپذیری برخوردار باشند.

 

OHG یا شرکت تضامنی یکی از انواع شراکت و یا از اشکال حقوقی با مسئولیت مشترک شرکا در آلمان است که معمولاً با هدف انجام فعالیت‌های تجاری تحت عنوان یک شرکت تشکیل می‌شود.

در این مقاله از وایز بیزینس گروپ به معرفی شرکت تضامنی (OHG) و مزایا و معایب آن می‌پردازیم.

شرکت تضامنی یا OHG در آلمان
شرکت تضامنی یا OHG در آلمان

آیا شرکت تضامنی گزینه مناسبی برای سازمان شما در آلمان است؟

OHG نوعی شراکت یا یک فرم حقوقی است که هدف آن انجام فعالیت تجاری به عنوان یک شرکت مشترک می‌باشد.

OHG به عنوان یک تاجر براساس تعریفی که در قانون تجارت آلمان (HGB) مطرح شده، موظف است حسابداری مضاعف داشته باشد و ملزم به ورود به ثبت تجاری است.

مسئولیت شرکا در oHG
مسئولیت شرکا در oHG

مسئولیت شرکا در یک شرکت تضامنی

در یک شرکت تضامنی در آلمان، شرکا با کل دارایی خود (دارایی‌های شخصی و دارایی‌های شرکت) مستقیماً و بدون هیچ محدودیتی مسئول پرداخت بدهی‌های شرکت به طلبکاران هستند.

محدودیت مسئولیت در قبال اشخاص ثالث (شرکای تجاری، تأمین‌کنندگان، مشتریان) بی اثر است.

OHG متشکل از دو یا چند شخص حقیقی یا حقوقی است که به صورت مشترک و به طور انفرادی در قبال یکدیگر مسئولیت دارند.

اگر یک شریک جدید به OHG اضافه شود، او نیز در قبال بدهی‌های ایجاد شده تا زمان ورودش مسئول است.

عکس این مطلب نیز صادق است: اگر یکی از شرکا همکاری خود را با شرکت قطع کند، همچنان به صورت مشترک و انفرادی در قبال بدهی‌های ناشی از مشارکت خود به مدت ۵ سال مسئولیت دارد.

توزیع سود در قرارداد شرکت تضامنی تنظیم شده‌است.

 بیشتر بخوانید: ثبت و راه اندازی شرکت در آلمان  


مسئولیت مشترک در OHG

به عنوان مثال یک شرکت تضامنی در آلمان از دو شریک تشکیل شده است و این دو شریک به صورت انفرادی و مشترک در قبال یکدیگر مسئولیت دارند.

اکنون این شرکت ورشکست شده است و همچنان به یکی از طلبکاران خود ۵۰۰,۰۰۰ یورو بدهکار است.

در چنین شرایطی، طلبکار می‌تواند تسویه مطالبات خود را از هر دو شریک یا فقط از یکی از آنان تقاضا کند.

مورد دوم در صورتی امکان‌پذیر است که برای مثال، فقط یکی از دو سهامدار توانایی تسویه بدهی‌ها از محل دارایی‌‌های شخصی خود را داشته باشد.

مزایا و معایب شرکت تضامنی

مزایا و معایب شرکت تضامنی در آلمان
مزایا و معایب شرکت تضامنی در آلمان

مسئولیت نامحدود سهامداران در OHG، موجب جذابیت بسیار آن برای بازار شده و اعتبار بالایی به آن می‌بخشد.

علاوه بر این، هیچ حداقل سرمایه‌ای برای راه اندازی شرکت تضامنی تعریف نشده است.

با این وجود، ریسک برای سهامداران نسبتاً زیاد است. این امر موجب شده‌است تا OHG به طور فزاینده‌ای جایگزین شود، این نوع شراکت در آلمان تا حد زیادی با انواع شرکت‌ با مسئولیت محدود، به ویژه GmbH و GmbH & Co KG جایگزین شده‌است.

اگرچه در حال حاضر، این مشارکت مجدداً اهمیت می‌یابد، زیرا مقررات بانکی براساس بازل II و III بدان معنی است که رتبه بندی‌هایی که ارائه می‌شوند باید از استانداردهای سختگیرانه‌تری پیروی کنند.

 بیشتر بخوانید: ۱۰ گام ابتدایی برای تاسیس شرکت خود در آلمان 

هر معامله گری اصطلاحاً یک تاجر (Kaufmann) است و به همین دلیل باید در ثبت تجاری آلمان وارد شود، البته تنها یک استثناء وجود دارد: کسب و کارهای کوچک یا Kleingewerbetreibende.

آیا ثبت تجاری برای همه کسب و کارها در آلمان از لحاظ قانونی اجباری است؟

ثبت تجاری آلمان
ثبت تجاری آلمان

کسب و کارهای استارت آپ همیشه این سؤال را حتی قبل از شروع کسب و کارشان در آلمان از ما می‌پرسند.
همچنین باید به این نکته اشاره کرد که در آلمان از لحاظ قانونی هر صاحب کسب و کار باید وارد ثبت تجاری شود، اگر کار وی به نوعی با خرید و فروش تجاری ارتباط دارد.

با این حال یک قانون کلی در آلمان وجود دارد که کسب و کارهای کوچک که خود را به عنوان کاسبان انفرادی (Einzelunternehmer) یا شراکتی (GbR) ثبت می‌کنند ملزم به ثبت تجاری نمی‌باشند.

ولی صور دیگر فرم‌های حقوقی مثل OHG , KG , GmbH , AG اتوماتیک‌وار در ثبت تجاری وارد می‌شوند.
این نوع شرکت‌ها تنها پس از ثبت تجاری، موجودیت حقوقی خود را به دست می‌آورند.
البته دو نوع فرم حقوقی ذکر شده، یعنی کاسبان انفرادی و مشارکتی که اصطلاحاً به آن‌ها BGB-Gesellschaft می‌گویند می‌توانند به صورت داوطلبانه در ثبت تجاری وارد شوند.
این کار مزایا و معایب خود را دارد که در ادامه به توضیح آن می‌پردازیم.


مزایای ثبت تجاری شرکت در آلمان 

کسانی که خود یا شرکت خود را (به طور داوطلبانه) در ثبت تجاری وارد می‌کنند، می‌توانند از مزایای متعددی بهره‌مند شوند.
امروزه در آلمان هرکس می‌تواند خود را به عنوان یک کاسب تک نفره در ثبت تجاری وارد نماید، اما چنین ثبت‌نامی نشان نمی‌دهد که این کسب و کار چقدر بزرگ است.
در واقع، بانک‌ها و سایر شرکت‌ها در آلمان به یک کسب و کار وارد شده در ثبت تجاری امتیاز خاصی از نظر اعتماد در انجام معامله می‌دهند.

به طور خلاصه، ورود کسب و کار شما در ثبت تجاری، بیزینس شما در آلمان را جدی‌تر به نظر می‌رساند، زیرا شرکت به تعهدات قانون تجارت آلمان (HGB) تن داده‌است.
همه این‌ها یک مزیت دیگر هم دارد و آن نامگذاری است؛ شرکت‌های ثبت شده ممکن است از یک نام ساختگی استفاده کنند، در حالی که برای کسب و کارهای وارد نشده در ثبت تجاری، نام کامل مالک باید همیشه ذکر شود و دیگر خبری از اسم رسمی ساختگی ثبتی نیست.

مزایای ثبت تجاری شرکت در آلمان
مزایای ثبت تجاری شرکت در آلمان

معایب ثبت تجاری شرکت در آلمان 

اما به قول معروف، در مواردی که مزایایی وجود دارد، معایب هم وجود دارند و بنابراین با ورود به ثبت تجاری

آلمان نیز معایبی نیز وجود دارد.
در وهله اول الزامات حسابداری است، زیرا ورود به ثبت تجاری آلمان نشان دهنده این است که کسب و کار به عنوان یک بیزینس تحت مدیریت تجاری است.
حساب مازاد درآمد (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) که برای کسب و کارهای کوچک در آلمان تعریف می‌شود دیگر در اینجا کافی نیست، بلکه حسابداری دوباره (doppelte Buchführung) باید انجام شود. این بدان معنی است که برای هر سال مالی ترازنامه و موجودی باید تهیه شود و به موجب آن یک دوره ماندگاری ۱۰ ساله برای ترازنامه‌ها مشخص شود.
علاوه بر این، وارد شدن به ثبت تجاری آلمان یا تغییر و بروزرسانی اطلاعات کسب و کار در ثبت تجاری آلمان با هزینه همراه است.

اگر قرار باشد که ورودی تغییر یابد، این کار باید توسط یک دفتر اسناد رسمی در آلمان و همچنین خود دادگاه محلی انجام شود که هر دو نهاد بابت این تغییر یا صدور اولیه هزینه خود را دریافت می‌نمایند.
علاوه بر این، کارآفرینی که در ثبت تجاری آلمان وارد شده است موظف است به HGB پایبند باشد و این قوانین سختگیرانه‌تر از زمانی است که شرکت در ثبت تجارت نباشد.

برای انجام کارهای حسابداری یا مشاوره مالیاتی اینجا کلیک کنید.


ورود به ثبت تجاری آلمان، در واقع چه چیزی وارد می‌شود؟

ثبت تجاری در المان
ثبت تجاری در المان

دو دپارتمان در ثبت تجاری وجود دارد:

  • دپارتمان A یا HRA

در این قسمت .e.K (تاجر تک نفره ولی داوطلبانه ثبت شده)، OHG (شرکت مشارکتی تجاری آزاد)، KG (مشارکت محدود) و EWIV (گروه منافع اقتصادی اروپا) ثبت می‌شوند.

داده‌های ورودی:

مهم‌تر از همه، آدرس دفتر ثبت شده در آلمان و نوع فرم حقوقی کسب و کار را می‌توان در گواهی ثبت تجاری شرکت‌های گروه A مشاهده کرد، اما همچنین نام مالک یا شرکاء، و در مورد KG، میزان مشارکت محدود شریک در گواهی وجود دارد. بعلاوه، انتصاب و عزل نماینده مجاز شرکت، محرومیت احتمالی از مسئولیت در صورت تصرف در تجارت، توقف یا لغو پروسه ورشکستگی و همچنین تأسیس شرکت یا انحلال شرکت همگی می‌تواند در ثبت تجاری وارد شود و در گواهی ثبت تجاری در آلمان دیده شود.

  • دپارتمان B یا HRB 

در این قسمت AG (شرکت سهامی خاص)، مشارکت محدود در بازار سهام، GmbH (شرکت با مسئولیت محدود) وارد می‌شوند.

داده‌های ورودی:

در اینجا نیز، ابتدا اطلاعات مربوط به آدرس شرکت، فرم قانونی و موضوع فعالیت شرکت ارائه می‌شود.
علاوه بر این، مقدار سرمایه سهام و اعضای هیئت مدیره نیز در AG وارد می‌شوند.
در مورد GmbH، فقط میزان سرمایه سهامدار و نام مدیر عامل وارد می‌شود. علاوه بر این، انتصاب و لغو امضاء کنندگان مجاز (Prokurist)، تعلیق یا ابطال مراحل ورشکستگی و همچنین حذف یا انحلال یک شرکت در HRB وارد می‌شود.

آیا IHK (اتاق بازرگانی منطقه) در آلمان نقشی در ورود به ثبت تجاری شرکت دارد؟

از دید قانون‌گذار، اتاق بازرگانی و صنایع در هر شهر آلمان این اختیار را دارد که از دادگاه ثبت محلی در حصول اطمینان از عدم ورود نادرست اطلاعات حمایت کند.
اتاق بازرگانی و صنایع هر منطقه آلمان به درخواست دادگاه ثبت، به طور منظم نظر کارشناسی خود را درباره موضوعات قانونی مورد پرسش در مورد هر شرکت خاص به دادگاه صادر می‌کند.

بنابراین، قبل از ورود به ثبت تجاری، منطقی است که نام شرکت موردنظر و همچنین موضوع شرکت را با اتاق بازرگانی منطقه در میان بگذارید، زیرا این امر می‌تواند از شکایت دادگاه ثبت محلی جلوگیری کند. در این مورد و در هماهنگی با اتاق بازرگانی تیم ما به شما کمک خواهد کرد.

چه زمانی باید در ثبت تجاری وارد شد؟

تجارت در آلمان
تجارت در آلمان

در آلمان، ثبت تجاری از اهمیت زیادی برخوردار است، زیرا یک فهرست عمومی است که شامل اطلاعات مربوط به بازرگانان و شرکت‌هایی است که در دادگاه ثبت وارد می‌شوند.
تا سال ۲۰۰۷ در آلمان، علاوه بر رایانه، کتابچه و پرونده نیز مورد استفاده قرار می‌گرفت، اما از سال ۲۰۰۷ ثبت تجاری منحصراً به صورت الکترونیکی نگهداری می‌شود.

ورود به ثبت تجاری در آلمان برای بعضی فرم‌های حقوقی در آلمان اجباری است، زیرا این تنها راه ایجاد شرکت است.
با این حال، بعضی تغییرات و بروزرسانی‌های مهم نیز در آلمان به ثبت نیاز دارند، مانند ورود شریک جدید به لیست سهامداران شرکت یا اعطای وکالت به نماینده قانونی شرکت (پروکوریست).
هر مؤسس شرکتی در آلمان باید حداکثر پس از تصمیم گیری در مورد فرم شرکت در مورد تعهدات مربوط به ثبت تجاری، اقدام کند.

چه کسی موظف است در ثبت تجاری در آلمان وارد شود؟

مشاغل آزاد و مشاغل کوچک نیازی به ثبت در دفتر تجاری ندارند، اما می‌توانند این کار را داوطلبانه انجام دهند.
به محض ورود به ثبت تجاری، کارآفرین به طور خودکار مشمول تمام حقوق و تعهدات یک تاجر رسمی (Kaufmann) می‌شود. برای مثال، ورود به ثبت تجاری به طور خودکار فرم حقوقی GbR را به OHG تبدیل می‌کند.
برای فرم‌های قانونی زیر، ورود به ثبت تجاری در زمان تأسیس در آلمان الزامی است:

  •  تاجر انفرادی Einzelkaufmann (در شرایط خاص)
  • OHG ،GmbH و AG

بنابراین می‌توان ارزیابی کرد که آیا کسب و کار مورد نظر یک نهاد ثبت شده تجاری است یا خیر.
گردش مالی سالانه، سرمایه ثبتی و آورده، تعداد معاملات تجاری یا تعداد کارمندان استخدامی همگی جزو شاخصه‌هایی هستند که تعیین می‌کنند که کسب و کار می‌تواند در ثبت تجاری وارد شود یا خیر.

برای بررسی اینکه شرکت یا کسب و کار شما نیاز به ثبت تجاری دارد یا خیر با ما تماس بگیرید.

بنابراین، به عنوان یک تاجر انفرادی یا مشارکتی Einzelkaufmann یا GbR اگر این مورد را تأمین نمی‌کند لزومی به ثبت تجاری نیست، مگر اینکه نوع فرم حقوقی این اجبار را ایجاد کند، مثل شرکت با مسئولیت محدود GmbH.
ولی اگر کسب و کاری در ثبت تجاری باشد حتماً HRB code دارد. این شماره،کار شرکای تجاری را جهت کسب اطلاعات در مورد شرکت با استفاده از دایرکتوری معتبر دادگاه ثبت محلی ممکن می‌کند.

اگر کسب و کاری در آلمان در ثبت تجاری باشد باید حتماً HRB code خود را در Imprint یا به آلمانی Impressum وب‌سایت خود وارد کند. البته این شماره باید در سربرگ‌های رسمی شرکت، فاکتورها، برگه‌های تحویل و غیره نیز وجود داشته باشد.
اگر کسب و کار قانونی شما در آلمان نیاز به ثبت تجاری نداشته باشد در این صورت در قسمت Impressum سایت باید شماره مالیاتی Steuer Nr و شماره کد مالیات تجاری GewerbesteuerID وارد شود.

آیا ورود به ثبت تجاری در آلمان تعهداتی ایجاد می‌کند؟

ثبت کسب و کار در آلمان
ثبت کسب و کار در آلمان

هر تاجر ثبت شده در آلمان تابع شروط حسابداری در این کشور است. این دفاتر اطلاعاتی در مورد معاملات تجاری و وضعیت مالی شرکت ارائه می‌دهند.
علاوه بر این، باید ترازنامه‌ای تنظیم و موجودی آن در آغاز و پایان هر سال مالی تراز شود.
بازرگان رسمی در آلمان باید موجودی‌ها، ترازنامه‌ها و دفاتر تجاری (Handelsbücher) را به مدت ۱۰ سال نگه دارد و یک دوره ۶ ساله نیز برای بایگانی نامه‌های تجاری و کپی اسناد ارسالی اعمال شود.
علاوه بر این، بازرگان موظف به رعایت مفاد قانون تجارت آلمان (HGB) است. هیچ پیش‌نیاز رسمی برای بازرگان وجود ندارد که به نفع غیربازرگان باشد.
بسته به نوع تجارت، در نامه‌های تجاری شرکت باید اطلاعات خاصی آورده شود که شامل موارد زیر است:

  • نام دقیق شرکت
  • فرم حقوقی مربوطه
  • محل شعبه / دفتر مرکزی شرکت
  • شماره ثبت تجاری و اسم دادگاه محلی ثبت کننده

چه مواردی باید قبل از ورود به ثبت تجاری در نظر گرفته شود؟

اولین مورد این است که خویش فرمای نوپا باید به این فکر کند که چه نامی برای شرکت یا کسب و کار خود در آلمان انتخاب کند.
نام شرکت باید توسط نهادهایی در آلمان بررسی شود تا اطمینان حاصل شود که اختلافات طبق قانون رقابت از همان ابتدا منتفی است.
به این ترتیب می‌توان فهمید که آیا شرکت دیگری از قبل با نام شرکت انتخاب شده فعالیت می‌کند یا خیر.
اگر یک کار صنایع یدی است، صاحب کسب و کار باید قبل از ثبت‌نام در ثبت تجاری با اتاق صنایع یدی (Handwerkskammer) تماس بگیرد تا مجوز تجارت و نظر آن‌ها را در مورد ثبت کار خود بدست آورد. اگر این مورد در دسترس نباشد، ممکن است تأخیر در ورود به ثبت تجاری ایجاد شود.

در مورد مجوزها و بررسی نام کسب و کار خود در آلمان می‌توانید با ما تماس بگیرید.

اگر همه اسناد کامل باشد و پیش پرداخت ثبت مستقیماً به خزانه دادگاه پرداخت شود، معمولاً ورود در ثبت تجاری متوسط طی سه تا پنج روز انجام می‌شود.


جزئیات ورود به ثبت تجاری در آلمان

ورود به ثبت تجاری طبق قانون الزامی است و در صورت عدم ورود، این امر می‌تواند کارآفرین را مجبور به پرداخت جریمه کند. به ویژه رویدادهای زیر قابل ثبت هستند:

  1. حذف شرکت
  2. اصلاح اساسنامه
  3. افزایش سرمایه سهام
  4. جابجایی یک AG یا GmbH
  5. تغییر کارکنان در هیئت مدیره AG

اما همانطور که قبلاً اعلام کردیم، ورود به ثبت تجاری می‌تواند در شرایطی که اجبار و الزامی هم وجود نداشته باشد قابل ثبت باشد، اما این برای بسیاری از شرکت‌ها مهم است، زیرا آن‌ها برای یک تأییدیه رسمی ارزش قائل هستند.
با این حال، اطلاعات زیادی هم وجود دارد که لازم نیست ثبت شوند – در غیر این صورت گواهی ثبت تجاری در آلمان مملو از محتوایی می‌شد که اساساً ضرورتی برای اشتراک آن وجود نداشت.

“ورود به ثبت تجاری در آلمان” به چه معناست؟

ورود به ثبت تجاری در آلمان به چه معناست؟
ورود به ثبت تجاری در آلمان به چه معناست؟

ورود به ثبت تجاری برای بازرگانان رسمی، OHG و شرکت‌هایی مانند GmbH الزامی است.
ثبت تجاری، دایرکتوری است که در دسترس عموم است و اطلاعاتی را درباره شرایط اقتصادی شرکت ثبت شده ارائه می‌دهد.
این شرکت با ورود به ثبت تجاری، از نام شرکت خود نیز در مقابل رقبا در آلمان محافظت می‌کند.

اطلاعات تاجرین ثبت شده در دادگاه ثبت صلاحیت در ثبت تجاری به عنوان یک فهرست عمومی ثبت می‌شود.
هرکسی می‌تواند ثبت تجاری را که حاوی اطلاعاتی درباره شرایط اقتصادی اساسی بازرگانان و شرکت‌ها است، مشاهده کند.
این اطلاعات شامل ترازنامه‌ها و صورت‌های مالی سالانه است.
از سال ۲۰۰۷، ثبت تجاری منحصراً به صورت الکترونیکی نگهداری می‌شود و ثبت و ورود نیز به صورت الکترونیکی انجام می‌شود.
ورودی در ثبت تجاری در ثبت شرکت به صورت الکترونیکی نیز منتشر می‌شود.

اگر شرکتی در دفاتر تجاری ثبت شود، نام شرکت در برابر نام‌های مشابه محافظت می‌شود. در اینجا لازم به ذکر است که فقط شرکت‌هایی که در ثبت تجاری ثبت شده‌اند مجاز به استفاده از نام شرکت هستند.

هنگام تأسیس شرکت، چه اطلاعاتی در ثبت تجاری ثبت می‌شود؟

قبل از توضیح اطلاعات دقیق موجود در گواهی ثبت تجاری در آلمان، ذکر این نکته ضروری است که لازم نیست هر شرکتی در ثبت تجاری وارد شود.
به عنوان مثال، اگر می‌خواهید به عنوان یک طراح فریلنسر گرافیک مستقل کار کنید یا یک شرکت GbR را با یکی از دوستان خود تأسیس کنید، نیازی به ورود به ثبت تجاری ندارید. اما در این مورد مهم است که اداره مالیات مطلع شود و پروانه کسب از دفتر تجارت دریافت شود.

برای نحوه درخواست پروانه کسب و اخذ شماره مالیاتی تیم ما در آلمان در کنار شما خواهد بود.

در حالی که ثبت تجاری برای مشاغل کوچک و مشاغل فریلنس در آلمان اجباری نیست، برخی از شرکت‌ها مشمول این تعهد هستند. از جمله این موارد، به عنوان مثال:

  • OHG – شرکت بازرگانی آزاد
  • GmbH – شرکت با مسئولیت محدود
  • AG – شرکت سهامی

هرکسی که شرکتی را تأسیس می‌کند باید قانون زیر را به خاطر بسپارد:

در اصل، شرکت‌های ثبت شده تجاری متعلق به مجموع شرکت‌هایی هستند که فعالیت آن‌ها به عنوان “تجارت سازمان یافته” یا „kaufmännischer Weise eingerichteter Geschäftsbetrieb“ در نظر گرفته می‌شود. هرکسی که مطمئن نباشد این امر در مورد شرکت در حال تأسیس یا از پیش تأسیس شده او صدق می‌کند یا نه، می‌تواند از مجموعه ما در این زمینه کمک بگیرد. ما می‌توانیم اطلاعاتی راجع به ضروری بودن ورود به ثبت تجاری و هزینه آن به شما ارائه دهیم.

علاوه بر فرم حقوقی شرکت، داده‌های اصلی مالی شرکت، مانند تعداد معاملات تجاری و فروش سالانه، در دایرکتوری ذکر شده است. علاوه بر این، جزئیات زیر نیز هنگام تأسیس شرکت وارد می‌شود:

  • نام شرکت
  • شکل قانونی
  • دفتر ثبت شده شرکت – آدرس تجارت
  • آدرس‎‌ شعبه‌ها
  • موضوع فعالیت شرکت
  • نمایندگان رسمی شرکت (بسته به فرم حقوقی شرکت، می‌تواند مدیران عامل، یا پروکوریست و غیره باشد)
  • سرمایه سهام

دانستن این نکته هم مهم است که اگر برای ورود به ثبت تجاری شرکت خود در آلمان تقاضا کنید، اما این مهم هنوز در پروسه باشد و از لحاظ اداری نهایی نشده‌باشد، به نام شرکت در آلمان عنوان “در حال تأسیس” یا “in Gründung” افزوده می‌شود.

ثبت تجاری برای شرکت‌های از قبل تأسیس شده نیز مهم است.

ورود به ثبت تجاری توسط اشخاص ثالث مورد استفاده قرار می‌گیرد تا نمای کلی از یک شرکت، به عنوان مثال از طریق گواهی ثبت تجاری به دست آید.
بنابراین منطقی است که ورود نه تنها هنگام تأسیس شرکت، بلکه در طول فعالیت‌های شرکت نیز انجام شود، به عنوان مثال اگر تغییرات جدی در شرکت ایجاد شود، این موارد باید به دادگاه ثبت احوال اعلام شود، اساسنامه شرکت و تغییرات آن نیز باید توسط دفتر اسناد رسمی در آلمان ثبت دفتری شود. پس از آن دادگاه ثبت فقط به صاحب کسب و کار اطلاع می‌دهد که روند کار به اتمام رسیده و ورود دوباره به سیستم انجام شده‌است.

انجام تمامی این مراحل می‌تواند توسط تیم ما در آلمان برای شما صورت بگیرد.

ورود به ثبت تجاری در آلمان چگونه انجام می‌شود؟

اطلاعات مورد نیاز برای ثبت تجاری
اطلاعات مورد نیاز برای ثبت تجاری

ورود نام در ثبت تجاری حتماً باید توسط دفتر اسناد رسمی در آلمان تأیید شود و این بدان معناست که خویش فرما باید حتماً از این کانال، تشریفات لازم را برای ورود به ثبت تجاری انجام دهد. به عنوان یک قاعده، اطلاعات زیر برای ثبت در ثبت تجاری مورد نیاز است:

  • خویش فرما باید خود شرکت و نام شرکت خود را ثبت کند.
  • همچنین باید آدرس دفتر مرکزی، شعب مستقل و وابسته در صورت وجود با مشخصات و آدرس‌های مربوطه در این فهرست وارد شوند.
  • موضوع فعالیت شرکت نیز بخشی از ورودی می‌باشد.
  • اشخاص مجاز به نمایندگی (مدیر عامل یا پروکوریست) و اختیارات نمایندگی آن‌ها نیز در ثبت تجاری ثبت می‌شوند.
  • علاوه بر این، فرم حقوقی شرکت باید مشخص شود.
  • همچنین، مقدار سرمایه سهام نیز باید وارد شود.
  • اگر تغییراتی به وجود بیاید، مثلاً شعبه‌ای افتتاح شود یا شرکت بخواهد کسب و کار را تعطیل کند، باید این مورد در آلمان به دادگاه ثبت گزارش داده شود تا اطلاعات ثبت تغییر کند. اساساً، مدیر عامل باید کتباً اطمینان ایجاد کند که هیچ مانعی در این مسیر، مثلاً محکومیت برای ورشکستگی وجود ندارد.

معاملات حقوقی و صحت ورود به ثبت تجاری در آلمان 

اگر معاملات حقوقی در آلمان که مبتنی بر حسن نیت صحت ثبت در ثبت تجاری باشد منعقد شود، همیشه معتبر است حتی اگر ورودی دیگر صحیح یا درست نباشد.
اگر به عنوان مثال، یک امضاء کننده مجاز شرکت (مثلاً مدیر عامل) توسط صاحب یا صاحبان شرکت اخراج شود اما فراموش کند که امضاء کننده مجاز خود را در ثبت تجاری حذف کند، معامله قانونی که این امضاء کننده مجاز سابق پس از اخراج از طرف شرکت با شخص ثالث منعقد می‌کند، باقی می‌ماند و معتبر است با این شرط که شخص ثالث چیزی در مورد اخراج نمی‌داند و با بازرسی از ثبت به وکالت نامه اطمینان پیدا کرده‌است. به همین دلیل، مهم است که صاحبین شرکت همیشه تمام تغییرات را که منوط به ثبت هستند، در زمان مناسب انجام دهند.

مزایای ثبت تجاری چیست؟

مزایا و معایب ثبت تجاری
مزایا و معایب ثبت تجاری

همانطور که قبلاً ذکر شد، ثبت تجاری یک فهرست عمومی یا دایرکتوری رسمی در آلمان است که اطلاعات مربوط به شرکت‌های ثبت شده را به عموم می‌دهد.
چنین ورودی در ثبت تجاری می‌تواند مفید باشد، زیرا این شرکت نه تنها حرفه‌ای‌تر، بلکه جدی‌تر نیز به نظر می‌رسند.
غالباً این ورودی است که اعتماد شریک تجاری را جلب می‌کند و علاوه بر این، تنها در صورت ورود در ثبت تجاری آلمان هست که شرکت می‌تواند برای خود در کنار مدیر عامل، نماینده قانونی یا پروکوریست انتصاب کند.
علاوه بر این، ورود به ثبت تجاری باعث جدی گرفته شدن بیشتر نزد مقامات و بانک‌ها می‌شود.

قبل از هر همکاری، اغلب یک بررسی میدانی در مورد کسب و کار در آلمان انجام می‌شود و همچنین مشخص می‌شود که این شرکت مطابق با مقررات، حقوق و تعهدات تجاری – به ویژه بر اساس HGB (کد تجاری) در آلمان کار می‌کند یا خیر. در برخی موارد، ورود به ثبت تجاری اساساً برای عضویت در بعضی انجمن‌های حرفه‌ای ضروری است.
همچنین مزیت دیگر این است که کارآفرین می‌تواند یک نام فانتزی و تجسمی به شرکت خود بدهد و بنابراین نام بردن مالک با نام و نام خانوادگی که گاهی در کسب و کار یک نفره (کاسبان انفرادی) در آلمان انجام می‌شود دیگر اجباری نیست.

آیا معایبی نیز در ورود به ثبت تجاری آلمان وجود دارد؟

خویش فرمایان وقتی وارد ثبت تجاری می‌شوند، به عنوان بازرگان رسمی محسوب می‌شوند و قوانین بسیار ویژه‌ای در مورد آن‌ها اعمال می‌شود؛ که در آلمان به آن قوانین تجارت یا به اختصار HGB گفته می‌شود.
از طرف قانونگذار فرض بر این است که بازرگانان باید نسبت به غیر بازرگانان دانش بیشتری در مورد معاملات حقوقی داشته‌باشند.
بنابراین، تاجر در آلمان تنها با قول شفاهی نیز می‌تواند متعهد به ضمانت باشد، در مقابل غیر تاجر (شخص حقیقی) که فقط می‌بایست قرارداد ضمانت‌نامه را به صورت کتبی در آلمان منعقد کند.

ورود، همچنین تعهدات دیگری ایجاد می‌کند. از یک طرف، نیاز حسابداری، ایجاد ترازنامه و موجودی وجود دارد (سطحی از حسابداری بالاتر از مشاغل کوچک در آلمان). طبق § ۲۴۲ HGB، تنها کاسبان انفرادی از این امر معاف هستند.
علاوه بر این، هر کسی که بیش از ۶۰۰،۰۰۰ یورو فروش و ۶۰،۰۰۰ یورو سود در یک سال مالی در آلمان به دست نیاورد مشمول مشاغل کوچک می‌شود و به سطح حسابداری شرکتی نیاز ندارد.

همچنین مهم است که بدانید ورود به دفتر ثبت تجاری مستلزم پرداخت هزینه است.
مشاغل کوچکی که در این فهرست ثبت تجاری وارد نمی‌شوند، معمولاً مجبور به پرداخت حق عضویت اتاق بازرگانی منطقه در آلمان نیز نمی‌باشند، که بسته به ظرفیت اقتصادی شرکت تعیین می‌شود.

whatsapp chat icon farsi آیکن چت واتساپ فارسی

آیا قصد راه اندازی یک کسب و کار به تنهایی دارید و نمی خواهید به عنوان تاجر در ثبت تجاری وارد شوید؟ثبت با روش GbR و همکاری سایرین چطور؟ اگر اینطوری است شاید بخواهید به روشی که به صورت سنتی به آن کسب و کار کوچک گفته می شود شروع کنید، ما نحوه ثبت این نوع کسب و کار را در ادامه به شما نشان خواهیم داد.

ما همچنین الگویی رایگان برای ثبت کسب و کارهای کوچک، به شما ارائه خواهیم داد. هر کسی که به عنوان یک تاجر یا به عنوان مثال GmbH(شرکت با مسئولیت محدود) شروع به کار می کند ، باید در ثبت تجاری نیز وارد شود. از طرف دیگر این موضوع نیز وجود دارد که فریلنسرها تحت عنوان کسب و کار کوچک قرار نمی گیرند.

 

  1. کسب و کارهای کوچک ، صاحبان کسب و کارهای کوچک ، مشاغل تجاری 

در حقیقت ، کسب و کار کوچک یک مفهوم انتزاعی است که در اصطلاح، اغلب برای توصیف مشاغلی استفاده می شود که بیزنس به معنای تجاری نیستند و نتیجتاً در ثبت تجاری قرار نمی گیرند. علاوه بر این ، اصطلاح کسب و کار کوچک اغلب همراه با اصطلاحات صاحبان مشاغل و مشاغل کوچک به کار می رود.(گرچه ممکن است چهارچوب تجارت کوچک در این اصطلاحات گم شود.) کسب و کارهای کوچک زیر مجموعه ای از گروه های تجاری هستند که مالیات بر ارزش افزوده بر آنها اعمال می شود و این موضوع هیچ ارتباطی با موضوع ثبت مشاغل کوچک ندارد.گفتنی است، از آنجایی که فریلنسرها نیازی به ثبت کارشان ندارند ، مشاغل کوچک تلقی نمی شوند.

نکته: فریلنسرها در زمینه ی کسب و کارهای کوچک فعالیت نمی کنند.

فریلنسری در گروه مشاغل کوچک یا مشاغل تجاری قرار نمی گیرد. شما بعنوان فریلنسر لازم نیست در دفتر تجارت یا ثبت تجاری وارد شوید و در نتیجه خارج از اتاق بازرگانی(IHK) یا HWK(تجارت صنایع دستی) محسوب می شوید. در اینباره باید گفت که، برای برخی از فریلنسرها اتاق های ثبت ویژه ای ایجاد شده یا ثبت نام در اداره رفاه اجتماعی هنرمندان الزامی شده است.

برای مطالعه در خصوص کسب و کارهای GmbH  و یا UG اینجا کلیک کنید.

 

۲٫ تمایز ثبت مشاغل تجاری و مشاغل کوچک

طبق (بخش ۱ ، بند ۱ قانون تجارت آلمان یا HGB ) ، تاجر کسی است که یک تشکل تجاری را اداره می کند. مشاغل کوچک در قانون این گونه  متمایز شده اند که “تشکل اقتصادی به نوع و دامنه توسعه ی تجاری محدود نمی شود” (بخش ۱ بند ۲ HGB).

منظور از نوع که در بالا آورده شد، پیچیدگی عملیات تجاری یا تنوع فعالیت های تجاری است. دامنه، که مورد اشاره شده ی دیگر می باشد ، حجم گردش مالی ، تعداد کارمندان یا میزان دارایی های عملیاتی را در برمی گیرد . این موارد، به شرح زیر نوع روند ثبت نام را تحت تأثیر قرار می دهند:

تفاوت اصلی: عدم ورود کسب و کارهای کوچک به ثبت تجاری

برخلاف مشاغل تجاری ، کسب و کارهای کوچک نیازی به ورود در ثبت تجاری ندارند. این به معنی این است که برای ایجاد و ثبت مشاغل کوچک:

  •  قرار ملاقات با دفتر اسناد رسمی ضروری نیست.
  •  هزینه ای برای دفاتر اسناد رسمی در نظر گرفته نمی شود.
  •  نیازی به تهیه ترازنامه ابتدایی یا ترازنامه شروع نیست.

در کل می توان نتیجه گرفت که ثبت یک کسب و کار کوچک بسیار ارزانتر است.

 

ادامه مطلب